Większość ludzi wie, że Outlook przechowuje wiadomości e-mail dla każdego konta w pliku osobistej pamięci tabeli (PST), ale ustalenie, gdzie ten plik się znajduje, zależy od używanej wersji Outlooka. Oto, gdzie Outlook przechowuje twoje pliki i jak możesz je przenieść, jeśli potrzebujesz.
Outlook jest nadal jednym z najlepszych komputerów klienckich poczty e-mail dla systemu Windows i jest de facto klientem większości firm korzystających z serwera poczty Microsoft Exchange. Program Outlook działa również dobrze na własny użytek. Zawsze zapewniało dobre wsparcie dla zwykłych kont POP3 i IMAP, ale w ostatnich latach osiągnęło również duży postęp, jeśli chodzi o dobrą obsługę usług poczty e-mail, takich jak Gmail i Outlook.com. Zapewnia również solidny kalendarz i system przypomnień, które są dobrze zintegrowane. W większości przypadków nie musisz martwić się, gdzie znajdują się pliki danych programu Outlook. Ale jeśli chcesz mieć pewność, że pliki są zapisywane w kopii zapasowej lub chcesz przenieść je na inny dysk twardy, aby zaoszczędzić miejsce, oto jak znaleźć i pracować z nimi.
Jeśli korzystasz z Outlooka przez dłuższy czas, prawdopodobnie słyszysz o plikach PST. Każde konto e-mail skonfigurowane w programie Outlook otrzymuje własną bazę danych w postaci pliku osobistej pamięci masowej (PST), w której przechowywane są wiadomości e-mail, elementy kalendarza, kontakty i przypomnienia. Dane w pliku PST mogą, ale nie muszą być skompresowane i zaszyfrowane, w zależności od ustawień. Możesz zauważyć, że program Outlook zwalnia, ponieważ więcej danych jest przechowywanych w pliku PST. Od czasu do czasu Outlook będzie oferować archiwizowanie starych wiadomości e-mail, aby pomóc w złagodzeniu tego problemu i po prostu mniej starych elementów do przebrnięcia przez cały dzień.
Możesz również zauważyć pliki o rozszerzeniu .ost w folderze danych programu Outlook. Pliki OST mają ten sam format, co pliki PST, ale są zwykle używane jako tymczasowe przechowywanie poczty e-mail dla serwerów Exchange i hostów poczty internetowej, takich jak Gmail i Outlook.com. Chodzi o to, że nadal możesz wchodzić w interakcje z wiadomościami przechowywanymi w pliku OST, gdy jesteś odłączony od serwera poczty e-mail - na przykład wtedy, gdy nie masz internetu - a kiedy ponownie nawiążesz połączenie z serwerem, Outloook zsynchronizuje wszystko.
Oznacza to, że Twoje dane będą przechowywane w pliku PST, jeśli używasz standardowego konta POP3 lub IMAP, lub konta Exchange, na którym magazyn offline nie jest skonfigurowany. Gmail, Outlook.com i inne hosty poczty internetowej otrzymają zamiast tego plik OST. Konta Exchange mogą używać zarówno pliku OST do dostępu w trybie offline, jak i pliku PST do tworzenia kopii zapasowych.
Gdzie Outlook zapisuje twoje pliki danych, zależy od wersji Outlooka, którą używasz. Domyślnie pliki PST programu Outlook 2007 i 2010 przechowują pliki w folderze AppData w następującej lokalizacji:
C: \ users \Nazwa Użytkownika\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Program Outlook przechowuje również wszystkie pliki OST w tej samej lokalizacji AppData, niezależnie od używanej wersji Outlooka.
Począwszy od programu Outlook 2013 lokalizacja plików PST została przeniesiona do folderu Dokumenty. Outlook 2013 i 2016 przechowują teraz pliki PST w następującej lokalizacji:
C: \ users \Nazwa Użytkownika\ Dokumenty \ Pliki programu Outlook
Możesz również dowiedzieć się, gdzie dokładnie znajduje się plik PST do konta e-mail z poziomu Outlooka. W programach Outlook 2010, 2013 i 2016 kliknij menu "Plik", wybierz menu "Ustawienia konta", a następnie kliknij "Ustawienia konta". W programie Outlook 2007 znajdziesz opcję "Ustawienia konta" na " Narzędzia "menu.
W oknie "Ustawienia konta" na karcie "Pliki danych" wybierz konto, które chcesz zbadać, a następnie kliknij przycisk "Otwórz lokalizację pliku".
Program Outlook otworzy okno Eksploratora plików zawierające folder zawierający plik PST (lub plik OST, jeśli wybrano konto, które używa jednego).
Jeśli chcesz przenieść pliki programu Outlook z podstawowego dysku twardego lub po prostu umieścić pliki programu Outlook w łatwiejszej do zarządzania lokalizacji, jest sposób. Jednak nie można po prostu przenieść ich do nowej lokalizacji za pomocą Eksploratora plików. Jeśli spróbujesz, Outlook po prostu utworzy nowy plik PST w domyślnej lokalizacji i możesz utracić dostęp do niektórych elementów przechowywanych w prawdziwym pliku PST. Zamiast tego należy krótko zanurkować w rejestrze systemu Windows, aby zmienić domyślną lokalizację, w której program Outlook przechowuje pliki danych, oraz następnie przenieś istniejący plik PST do Eksploratora plików.
Standardowe ostrzeżenie: Edytor rejestru jest potężnym narzędziem, a jego niewłaściwe wykorzystanie może spowodować niestabilność systemu lub nawet uniemożliwić jego działanie. To dość prosty hack i tak długo, jak trzymasz się instrukcji, nie powinieneś mieć żadnych problemów. To powiedziawszy, jeśli nigdy wcześniej z nim nie pracowałeś, pomyśl o tym, jak korzystać z Edytora rejestru, zanim zaczniesz. I zdecydowanie wykonaj kopię zapasową rejestru (i komputera!) Przed wprowadzeniem zmian.
Zacznij od upewnienia się, że program Outlook nie działa. Następnie otwórz Edytor rejestru, naciskając przycisk Start i wpisując polecenie "regedit". Naciśnij klawisz Enter, aby otworzyć Edytor rejestru i nadać mu uprawnienia do wprowadzania zmian na komputerze.
W Edytorze rejestru użyj lewego paska bocznego, aby poruszać się po jednym z następujących kluczy, w zależności od wersji programu Outlook:
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \
Następnie stworzysz w tym nową wartość Perspektywy klawisz. Kliknij prawym przyciskiem myszy Perspektywy i wybierz Nowy> Rozwijana wartość ciągu. Nazwij nową wartość ForcePSTPath . Zwróć uwagę, że jeśli pracujesz z plikiem OST, a nie plikiem PST, możesz utworzyć wartość o nazwie ForceOSTPath zamiast. W rzeczywistości dobrym pomysłem jest utworzenie obu wartości, dzięki czemu wszystkie pliki danych programu Outlook można przechowywać w jednym miejscu.
Kliknij dwukrotnie nowy ForcePSTPath (lub ForceOSTPath ), aby otworzyć okno właściwości i wpisać lokalizację, w której Outlook ma przechowywać nowe pliki danych w polu "Dane wartości". Po zakończeniu kliknij OK.
Możesz teraz wyjść z Edytora rejestru. Program Outlook powinien teraz tworzyć nowe pliki PST w określonej lokalizacji, a także może teraz użyć Eksploratora plików, aby przeciągnąć plik PST ze starej lokalizacji do nowej. Po ponownym otwarciu Outlooka wszystko powinno działać jak poprzednio.
Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą z wieloletnią pocztą e-mail w programie Outlook, czy też osobistym użytkownikiem, który chce wykonać kopię zapasową swojego konta Gmail offline, Outlook jest standardowym narzędziem wielu naszych codziennych spraw. Teraz wiesz nieco więcej o plikach danych programu Outlook i o tym, co możesz z nimi zrobić. W dzisiejszych ogromnych rozmiarach skrzynek odbiorczych pliki PST często mogą należeć do większych plików danych osobowych, ale metody przedstawione w tym artykule mogą pomóc w przechowywaniu plików danych w dowolnym miejscu.
