"Wzmianki" to coś, o czym będziesz wiedział, jeśli użyjesz narzędzi komunikacyjnych, takich jak Slack lub Confluence, lub aplikacji społecznościowych takich jak Twitter czy Instagram. Wpisujesz symbol "@", a następnie imię i nazwisko, a oni otrzymują wiadomość, że wspomniałeś o nich w wiadomości / postu / artykule. W najnowszych wersjach Outlooka pojawiły się także wzmianki, więc spójrzmy na to, co robią.
Najnowsze wersje programu Microsoft Outlook to Outlook 2016, Outlook 365 i Outlook.com. Jeśli nie używasz żadnej z tych wersji, nie będziesz mieć żadnych wzmianek do czasu aktualizacji.
Wzmianki działają w Outlooku w taki sam sposób, jak w innych miejscach, w których je używałeś. Wpisz symbol "@" w treści wiadomości e-mail lub wydarzenia, a następnie zacznij wpisywać nazwę i pojawią się wszystkie pasujące kontakty, które możesz wybrać.
Kontynuuj pisanie, aż wyświetli się właściwa nazwa lub użyj strzałek w górę i w dół na klawiaturze, aby wybrać właściwe nazwisko z listy i naciśnij Return / Enter na klawiaturze. Wyróżnienie zostanie wyświetlone, a wspomniana osoba zostanie automatycznie dodana do pola "Do".
I to wszystko, przynajmniej z punktu widzenia nadawcy. Możesz podać dowolną liczbę osób, a następnie wysłać e-mail, gdy będziesz gotowy.
Jako odbiorca wiadomości, kilka rzeczy jest różnych po otrzymaniu wiadomości, w której ktoś wspomniał o Tobie. Domyślny widok folderów w programie Outlook (w wersjach wymienionych na początku tego artykułu) zawiera teraz kolumnę "Wzmianka".
Po otrzymaniu wiadomości, w której wspomniano o Tobie, symbol "@" będzie widoczny w kolumnie Wyszczególnienie.
Masz też dodatkowy filtr "Mentioned Mail", który możesz wybrać, jeśli chcesz zobaczyć wiadomości, w których ktoś wspomniał o Tobie.
Więc o co chodzi?
Cóż, szczerze mówiąc, niewiele, o ile nam wiadomo. Cały sens używania wzmianki na Twitterze lub Slack polega na wprowadzeniu kogoś do rozmowy lub ostrzeżeniu go, ale robisz to już w Outlooku, wysyłając mu wiadomość.
Gdybyśmy mieli zgadywać, powiedzielibyśmy, że Microsoft kładzie podwaliny pod przyszłą przyszłość, najprawdopodobniej w celu integracji z Microsoft Teams. Jest mnóstwo ludzi, którzy używają produktów Microsoft w pracy, ale nie Slack, Twitter czy inne media społecznościowe. Microsoft mocno naciska na zespoły dla swoich klientów korporacyjnych i - nie ma w tym nic dziwnego - w Zespołach występują takie same cechy, jak w Slack.
Możliwe, że Microsoft właśnie przyzwyczaja ludzi do idei wzmianek, ale jest bardziej prawdopodobne, że planują jakąś integrację między Outlookiem a Zespołami (i prawdopodobnie produktami serwerowymi, takimi jak Exchange i SharePoint), których jeszcze nie widzimy. . Czas pokaże.
