Wersja Microsoft Office dla systemu Windows zawsze była złotym standardem dla pakietów biurowych, jeśli chodzi o funkcje. Office istnieje również na innych platformach, takich jak Mac, ale w tych wersjach brakuje niektórych produktów i funkcji.
Microsoft ogłosił niedawno dużą aktualizację pakietu Office 2016 dla komputerów Mac. Sprawdź ten link, aby zobaczyć szczegółową listę aktualizacji, ale najważniejsze to wprowadzenie do wersji macOS od dawna oczekiwanych funkcji, takich jak wspólne edytowanie w czasie rzeczywistym, automatyczne zapisywanie dokumentów przechowywanych w chmurze oraz obsługa Kalendarza i kontaktów Google w programie Outlook (Wreszcie). Mimo to nadal istnieją funkcje (i całe aplikacje), które mogą Cię ominąć, jeśli pracujesz z wersją na Maca.
Jeśli przełączasz się między Windowsiem a Maciem (może używając jednego w biurze i jednym w domu) lub myślisz o przejściu z Windowsa na Maca, warto porównać dostępne funkcje w dwóch wersjach. Najważniejsze pytanie brzmi: musisz zainstalować system Windows na komputerze Mac za pomocą programu Boot Camp lub Parallels, aby można było uruchomić wersję pakietu Office dla systemu Windows, lub można uzyskać kupując wersję Mac (lub, lepiej, używając jednego z instalacje dołączone do subskrypcji Office 365)?
Jakie produkty są niedostępne w pakiecie Microsoft Office Mac Suite?
Firma Microsoft sprzedaje pakiet Office dla systemu Windows w różnych wersjach. Prawie wszystkie wydania pochodzą z programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote. W zależności od wersji, którą kupisz, możesz również uzyskać aplikacje takie jak Outlook, Wydawca i Dostęp.
Jeśli używasz komputera Mac, istnieje kilka aplikacji Office (i aplikacji związanych z Office), których nie możesz uzyskać:
- Wydawca: Wydawca to aplikacja do publikowania na poziomie podstawowym, skierowana głównie do użytkowników domowych. Nie ma wersji na Maca. Chociaż możesz łatwo znaleźć porównywalne aplikacje dla systemu MacOS, jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie bardzo dobrze przynieść swoje pliki wydawcy z wersji Windows - przynajmniej nie bez konieczności ponownego ich kształtowania.
- Dostęp: Access to relacyjny system zarządzania bazami danych dostarczany z profesjonalnymi wersjami pakietu Office dla systemu Windows. Nie możesz uzyskać dostępu na Macu, więc jeśli ty (lub twoja firma) pracujesz z bazami danych Access, masz pecha.
Podczas gdy jesteśmy na ten temat, istnieje również kilka wyższej klasy aplikacji "sąsiadujących z Office", które nie są dostępne na MacOS:
- Visio: Visio to aplikacja do tworzenia diagramów i grafiki wektorowej, która pozwala wizualizować złożone informacje w postaci diagramów, wykresów, schematów blokowych i innych form. Nie ma wersji na Maca, więc jeśli potrzebujesz jej do pracy, potrzebujesz dostępu do systemu Windows.
- Projekt: Project to aplikacja do zarządzania projektami, która łączy się z firmową konfiguracją Outlook i Exchange Server. Umożliwia menedżerom projektu tworzenie harmonogramów projektów, tworzenie i przydzielanie zadań i zasobów oraz zarządzanie nimi za pomocą danych wprowadzanych w czasie rzeczywistym z kalendarzy użytkowników. Nie ma wersji na Maca.
Jeśli naprawdę potrzebujesz którejś z wymienionych tutaj aplikacji, będziesz potrzebował uruchomić system Windows i wersję pakietu Office dla systemu Windows.
Jakie funkcje są niedostępne w wersjach programów Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote w systemie Mac?
A co z najważniejszymi aplikacjami pakietu Office? są dostępne na Macu? Chociaż brakuje wielu bardzo małych funkcji (rzeczy, które dotyczą tylko nielicznych osób), większość funkcji dostępnych w wersjach systemu Windows jest obecnych w wersjach systemu MacOS. Oto najważniejsze rzeczy, które możesz przegapić.
Suite-Wide
Istnieje kilka dość dużych funkcji, które nie są całkowicie pomijane w pakiecie Office dla komputerów Mac, ale nie odpowiadają ich odpowiednikom w systemie Windows:
- Visual Basic: Integracja Visual Basic pozwala rejestrować i używać makr do automatyzacji zadań w dokumentach Office. Podczas gdy obsługa makr jest zawarta w pakiecie Office w systemie MacOS, obsługa ta nie jest tak w pełni funkcjonalna, jak w wersji dla systemu Windows. Jeśli korzystasz z rozbudowanych makr lub używasz skomplikowanych makr, powinieneś oczekiwać, że niektóre z nich nie będą działać.
- Integracja SharePoint: SharePoint to produkt intranetowy używany do udostępniania plików, rozpowszechniania wiadomości i usprawniania współpracy nad projektami. Jeśli używasz komputera Mac i łączysz się z firmowymi serwerami SharePoint, może się okazać, że niektóre aspekty programu SharePoint nie są tak dobrze obsługiwane, jak w wersji Office pakietu Windows.
Istnieją oczywiście inne brakujące funkcje obejmujące cały pakiet, ale naprawdę dotyczą instalacji, które są częścią sieci firmowej. Na przykład roaming (możliwość korzystania z pakietu Office na różnych komputerach i konfiguracja podąża za Tobą) nie jest dostępna dla systemu MacOS. Jednakże, jeśli twój system jest częścią sieci firmowej, te rzeczy zostały prawdopodobnie przemyślane z góry.
Słowo
Najważniejsze funkcje programu Word, których brakuje w wersji macOS, to:
- Otwórz i napraw: Podczas gdy wersja programu Word dla komputerów Mac może próbować automatycznie naprawić uszkodzony dokument, nie ma on specjalnej komendy Open and Repair w wersji dla systemu Windows. Utrudnia to odzyskiwanie plików, które program Word może nie rozpoznać jako dokumentów programu Word.
- Osadzanie czcionek: Po osadzeniu czcionek w dokumencie są one zawarte w pliku Word. W ten sposób, gdy ktoś inny otworzy plik, wyświetla się poprawnie, nawet jeśli nie zainstalował użytych czcionek. Nie można osadzać czcionek w wersji programu Word w systemie Mac.
- Cyfrowy atrament: Ta funkcja udostępnia narzędzia do rysowania freestyle, które można wykorzystać do rysowania, pisania lub zaznaczania obszarów na dokumencie. To nie jest dostępne w wersji na komputery Mac.
- Inspektor dokumentów: Inspektor dokumentów skanuje dokument Word i usuwa ukryte dane i dane osobowe, dzięki czemu bezpieczniej jest udostępniać dokumenty innym. Ta funkcja nie występuje w wersji na komputery Mac.
Przewyższać
Na szczęście różnice między wersjami Excela dla systemu Windows i Mac są minimalne. Obie wersje obsługują wszystkie główne funkcje. Oto kilka rzeczy do zapamiętania, choć:
- Wykresy przestawne: Wersja programu Excel dla komputerów Mac w pełni obsługuje tabele przestawne, ale zawsze brakowało obsługi wykresów przestawnych (wykresów pochodnych od tabel przestawnych). Aktualizacja programu Office 2016 dla MacOS z stycznia 2018 r. Powoduje, że obsługa wersji PivotCharts w wersji dla Maca jest bardziej zgodna z wersjami systemu Windows, ale nadal można znaleźć pewne zdolności do tworzenia wykresów.
- Wbudowana łączność z bazą danych: Program Excel dla systemu MacOS nie obsługuje wbudowanych opcji łączności z bazą danych w wersji dla systemu Windows.
Są to bardzo ładne funkcje "mocnego użytkownika", więc prawdopodobnie nie stracisz ich zbyt wiele.
PowerPoint
Wersje programu PowerPoint w wersjach dla systemu Windows i Mac są również najczęściej w parzystości. To powiedziawszy, jest jedna cecha, o której warto pamiętać, której brakuje po stronie macOS: wyzwalaczy wideo i animacji. Te wyzwalacze umożliwiają rozpoczęcie odtwarzania efektu animacji po kliknięciu animowanego obiektu lub automatycznie na początku klipu audio lub wideo.
Zwróć uwagę, że wersja Mac zawiera wszystkie te same animacje i pozwala uruchamiać animacje za pomocą ogólnego kliknięcia lub ustawienia timera. Po prostu nie zawiera zaawansowanych wyzwalaczy, które robi wersja Windows.
Perspektywy
Większość funkcji Outlooka w wersji na Maca ma do czynienia z zaawansowanymi funkcjami, które widzisz po połączeniu z serwerem Exchange. Obejmują one między innymi dostęp do publicznych kalendarzy, listy dystrybucyjne, funkcje przechowywania i zgodności, śledzenie odbioru i różne funkcje społecznościowe, takie jak przyciski głosowania.
Jest jeszcze kilka innych brakujących cech, które warto zauważyć:
- Zapisz jako e-maile: W wersji programu Outlook dla systemu Windows masz dostęp do polecenia Zapisz jako dla wiadomości e-mail, które umożliwiają zapisywanie ich jako wiadomości, plików PDF lub innych elementów poza bazą danych wiadomości programu Outlook. Nie możesz tego zrobić w wersji na Maca.
- Słowo jako edytor wiadomości e-mail: Wersja dla systemu Windows pozwala używać programu Word jako edytora wiadomości e-mail, zapewniając pełny dostęp do funkcji programu Word, takich jak formatowanie i autokorekta. Wersja na Maca nie.
- Kalendarze "obok siebie": W systemie Windows możesz wyświetlać dwa kalendarze obok siebie. W systemie MacOS nie można.
To nie jest dużo brakujących funkcji (chyba że należysz do organizacji opartej na Exchange), ale jak ważne są one od ciebie zależne. I, jak wspomnieliśmy wcześniej, najnowsza aktualizacja pakietu Office 2016 dla systemu MacOS zapewnia teraz obsługę Kalendarza Google i Kontaktów - dość dużą brakującą cechę dla wielu osób.
Jedna uwaga
Podstawowa funkcjonalność programu OneNote jest obecna zarówno w wersjach dla systemów Windows, jak i Mac (oraz w wersjach mobilnych), ale nadal istnieje kilka różnic:
- Rozciągliwy: Wersja Windows jest rozszerzalna, zapewniając interfejs API, który pozwala na dodatki i niektóre zaawansowane funkcje. Wersja dla komputerów Mac nie uwzględnia tej rozszerzalności.
- Łączenie i osadzanie: Wersja programu OneNote dla systemu Windows jest silniejsza, jeśli chodzi o osadzanie i łączenie plików. Na przykład w wersji dla systemu Windows można osadzić plik Excel. Kliknięcie tego pliku programu Excel w programie OneNote otwiera pełną, edytowalną wersję pliku w programie Excel. W wersji dla komputerów Mac można otwierać tylko pliki osadzonych plików w trybie tylko do odczytu.
- Wersja: Wersja Windows utrzymuje poprzednie wersje zmienionych kart. Wersja na Maca nie.
- Więcej możliwości wyszukiwania: Wersja dla systemu Windows umożliwia wyszukiwanie odręcznego tekstu, a także nagrań audio i wideo. Ta funkcja nie jest dostępna w wersji dla komputerów Mac.
Jeśli nie korzystasz z żadnej z tych funkcji, dobrze byłoby użyć wersji OneNote na komputery Mac.
Jak widać z naszych list, większość funkcji, których nie ma na Macu, to małe, rzadko używane funkcje lub prawdziwa funkcja "zaawansowanego użytkownika", najczęściej używana w ustawieniach biurowych. Jeśli nie potrzebujesz tych funkcji i nie potrzebujesz kilku aplikacji, których nie ma w systemie MacOS (a podejrzewamy, że dotyczy to ponad 90% naszych czytników), prawdopodobnie nie masz problemów z wersją Office 2016 na komputery Mac lub Office 365. I na pewno bije skoki przez obręcze, aby uzyskać wersję systemu Windows na komputerze Mac!
