Wszyscy tracą dane w pewnym momencie swojego życia. Dysk twardy komputera może jutro przestać działać, oprogramowanie ransomware może przechowywać pliki jako zakładniki lub błąd oprogramowania może usunąć ważne pliki. Jeśli nie tworzysz regularnie kopii zapasowej komputera, możesz utracić te pliki na zawsze.
Jednak kopie zapasowe nie muszą być trudne ani dezorientujące. Prawdopodobnie słyszałeś o niezliczonych różnych metodach tworzenia kopii zapasowych, ale który z nich jest odpowiedni dla Ciebie? A jakie pliki robisznaprawdę potrzebujesz kopii zapasowej?
Zacznijmy od oczywistych:co czy potrzebujesz kopii zapasowej? Przede wszystkim musisz wykonać kopię zapasową swoich plików osobistych. Zawsze możesz ponownie zainstalować system operacyjny i ponownie pobrać programy, jeśli dysk twardy zawiedzie, ale twoje dane osobiste są niezastąpione.
Wszelkie dokumenty osobiste, zdjęcia, domowe filmy wideo i wszelkie inne dane na komputerze powinny być regularnie archiwizowane. Te nigdy nie mogą być zastąpione. Jeśli spędziłeś godziny na skrupulatnym zgrywaniu płyt audio lub DVD wideo, możesz też je cofnąć, aby nie trzeba było wykonywać tych wszystkich prac od nowa.
Twój system operacyjny, programy i inne ustawienia również mogą być archiwizowane. Ty niemieć aby zarchiwizować je, ale może ułatwić Ci życie, jeśli cały twój dysk ulegnie awarii. Jeśli jesteś typem osoby, która lubi bawić się plikami systemowymi, edytować rejestr i regularnie aktualizować sprzęt, posiadanie pełnej kopii zapasowej systemu może zaoszczędzić czas, gdy coś pójdzie nie tak.
Istnieje wiele sposobów tworzenia kopii zapasowych danych, od użycia dysku zewnętrznego do tworzenia kopii zapasowych tych plików na zdalnym serwerze przez Internet. Oto mocne i słabe strony każdego z nich:
Podczas gdy programy do tworzenia kopii zapasowych, takie jak Backblaze i usługi przechowywania w chmurze, takie jak Dropbox, są zarówno kopiami zapasowymi online, działają na zasadniczo różne sposoby. Dropbox został zaprojektowany do synchronizowania plików pomiędzy komputerami, podczas gdy Backblaze i podobne usługi są przeznaczone do tworzenia kopii zapasowych dużych ilości plików. Backblaze będzie przechowywać wiele kopii różnych wersji plików, więc możesz przywrócić plik dokładnie tak, jak był z wielu punktów w jego historii. Podczas gdy usługi takie jak Dropbox są bezpłatne dla małych ilości miejsca, niska cena Backblaze jest tak duża, jak chcesz. W zależności od tego, ile masz danych, jeden może być tańszy od drugiego.
Backblaze i Carbonite mają jedno duże ograniczenie, o którym powinieneś pamiętać. Jeśli usuniesz plik na komputerze, zostanie on usunięty z kopii zapasowych online po 30 dniach. Nie można wrócić i odzyskać usuniętego pliku lub poprzedniej wersji pliku po upływie tego 30-dniowego okresu. Zachowaj ostrożność podczas usuwania tych plików, jeśli chcesz je odzyskać!
Więc co powinieneś użyć? Najlepiej byłoby użyć co najmniej dwóch z nich. Czemu? Ponieważ chcesz obupoza siedzibą ina miejscu kopie zapasowe.
"Onsite" oznacza dosłownie kopie zapasowe przechowywane w tej samej fizycznej lokalizacji co Ty. Jeśli więc wykonasz kopie zapasowe na zewnętrzny dysk twardy i zapiszesz go w domu na komputerze domowym, będzie to kopia zapasowa na miejscu.
Kopie zapasowe poza siedzibą są przechowywane w innej lokalizacji.Jeśli więc utworzysz kopię zapasową na serwerze online, takim jak Backblaze lub Dropbox, będzie to zewnętrzna kopia zapasowa.
Kopie zapasowe na miejscu są szybsze i łatwiejsze i powinny stanowić pierwszą linię obrony przed utratą danych. W przypadku utraty plików można szybko przywrócić je z dysku zewnętrznego. Ale nie powinieneś polegać wyłącznie na kopiach zapasowych na miejscu. Jeśli twój dom spali się lub cały sprzęt w nim zostanie skradziony przez złodziei, stracisz wszystkie swoje pliki.
Kopie zapasowe poza siedzibą firmy nie muszą być również serwerami w Internecie i nie trzeba za nią płacić miesięcznej subskrypcji. Możesz zapisać swoje pliki na twardym dysku i przechowywać je w swoim biurze, w domu przyjaciela lub w skarbcu bankowym, na przykład. Byłoby to trochę bardziej niewygodne, ale z technicznego punktu widzenia jest to tworzenie kopii zapasowych poza siedzibą.
Podobnie możesz przechowywać swoje pliki w Dropbox, na Dysku Google lub OneDrive i regularnie tworzyć kopie zapasowe na dysku zewnętrznym. Lub możesz użyć Backblaze do tworzenia kopii zapasowej online i historii plików Windows, aby utworzyć lokalną kopię zapasową. Istnieje wiele sposobów korzystania z tych usług w tandemie i od Ciebie zależy, jak to zrobić. Po prostu upewnij się, że masz solidną strategię tworzenia kopii zapasowych, w miejscu instalacjii kopie zapasowe poza siedzibą firmy, dzięki czemu masz szeroką sieć zabezpieczeń przed utratą plików.
Wszystko to może wydawać się skomplikowane, ale im bardziej zautomatyzujesz system tworzenia kopii zapasowych, tym częściej będziesz w stanie tworzyć kopie zapasowe i tym większe będą szanse na to. Dlatego należy ręcznie zautomatyzować narzędzie zamiast kopiować pliki na dysk zewnętrzny. Możesz po prostu ustawić go raz i zapomnieć.
To jeden z powodów, dla których naprawdę lubimy serwisy internetowe, takie jak Backblaze. Jeśli tworzy kopię zapasową w Internecie, może to zrobić automatycznie każdego dnia. Jeśli musisz podłączyć zewnętrzny dysk, musisz włożyć więcej wysiłku, co oznacza, że będziesz wykonywać kopie zapasowe rzadziej i możesz w końcu przestać to robić. Utrzymywanie wszystkiego automatycznie jest warte swojej ceny.
Jeśli nie chcesz nic płacić i chcesz polegać głównie na lokalnych kopiach zapasowych, rozważ skorzystanie z usługi synchronizacji plików, takiej jak Dropbox, Dysk Google lub Microsoft OneDrive, aby zsynchronizować ważne pliki online. W ten sposób, jeśli kiedykolwiek stracisz lokalną kopię zapasową, będziesz miał przynajmniej kopię online.
Ostatecznie wystarczy pomyśleć o tym, gdzie znajdują się twoje pliki i upewnić się, że masz wiele kopii przez cały czas. Najlepiej byłoby, gdyby kopie te znajdowały się w więcej niż jednej fizycznej lokalizacji. Tak długo, jak myślisz o tym, co zrobisz, gdy umrze komputer, powinieneś wyprzedzić większość ludzi.
Image Credit: Mario Goebbels na Flickr
