Klawisze funkcyjne na klawiaturach nie mają takiej sympatii jak kiedyś, ale w zależności od używanej aplikacji mogą być bardzo przydatne. Microsoft Excel ma kilka interesujących funkcji schowanych za klawiszami funkcyjnymi. Oto, co robią.
F1
- F1: Wezwać pomoc. Sposób działania tego zależy od tego, na co patrzysz w oknie Excela. Naciśnij F1 w zwykłym oknie, na przykład, aby otworzyć panel Pomocy. Czasami jednak naciśnięcie klawisza F1 przenosi użytkownika do witryny pomocy technicznej firmy Microsoft i wyświetla bardziej ukierunkowane artykuły na temat funkcji, której szukasz. Dzieje się tak przez większość czasu, gdy naciskasz klawisz F1, gdy okno dialogowe jest otwarte.
- Ctrl + F1: Ukryj i odkryj taśmę Excel.
- Ctrl + Shift + F1:Ukryj i odkryj Wstążkę Excela, pasek tytułu, i pasek stanu u dołu okna. Daje to coś w rodzaju widoku całej strony arkusza.
- Alt + F1:Utwórz osadzony wykres z danych w aktualnie wybranym zakresie.
- Alt + Shift + F1:Utwórz nowy arkusz roboczy.
F2
- F2: Włącz edycję w komórce i umieść punkt wstawiania na końcu danych komórki. Jeśli edycja jest wyłączona dla komórki, to kombi przenosi punkt wstawiania na pasek formuły.
- Ctrl + F2: Otwórz okno Drukuj, w którym możesz wyświetlić podgląd i wydrukować dokument.
- Shift + F2: Pozwala wstawiać lub edytować komentarze na wybranych komórkach.
- Alt + Shift + F2: Zapisz bieżący skoroszyt.
F3
- F3: Otwórz okno Paste Name, jeśli masz zdefiniowane nazwy w skoroszycie.
- Ctrl + F3:Otwórz okno dialogowe menedżera nazw, aby móc tworzyć i edytować zdefiniowane nazwy.
- Shift + F3: Otwórz okno dialogowe wstawiania funkcji.
- Ctrl + Shift + F3: Otwórz okno Create Names From Selection, które umożliwia tworzenie nowych nazw przy użyciu wybranych wierszy i kolumn.
F4
- F4: Powtórz ostatnią akcję. Jeśli po kliknięciu F4 zostanie wybrane odniesienie do komórki lub zakres, program Excel przełączy dostępne referencje.
- Shift + F4: Powtórz ostatnią czynność znajdowania. Ten jest przydatny, ponieważ można go używać do przeglądania wyników wyszukiwania bez otwierania okna Znajdź i zamień.
- Ctrl + Shift + F4: Działa tak samo jak Shift + F4, ale działa na początku dokumentu.
- Ctrl + F4:Zamknij bieżący skoroszyt. Zostaniesz poproszony o zapisanie dokumentu, jeśli wprowadziłeś jakieś zmiany.
- Alt + F4: Zamknij program Microsoft Excel. Spowoduje to zamknięcie wszystkich otwartych skoroszytów (umożliwiających zapisanie zmian) i wyjście z programu.
F5
- F5: Otwórz okno Przejdź do, w którym możesz przejść do nazwanego zakresu lub adresu.
- Shift + F5: Otwórz okno Znajdź i zamień.
- Ctrl + F5: Przywróć rozmiar okna aktywnego skoroszytu.
F6
- F6: Przechodź między Wstążką, arkuszem, kartami i paskiem stanu. W arkuszu roboczym, który został podzielony, ta komenda przeniesie Cię do następnego panelu.
- Shift + F6: Przejdź w odwrotnej kolejności między Wstążką, arkuszem, kartami i paskiem stanu. W arkuszu roboczym, który został podzielony, ta kombinacja przeniesie cię do poprzedniego panelu.
- Ctrl + F6: Przejdź do następnego okna skoroszytu, gdy masz otwarte więcej niż jedno okno skoroszytu.
- Ctrl + Shift + F6: Przejdź do poprzedniego okna skoroszytu, gdy masz otwarte więcej niż jedno okno skoroszytu.
F7
- F7: Wykonaj sprawdzanie pisowni w wybranym zakresie.
- Shift + F7:Otwórz tezaurus. Jeśli po naciśnięciu tego polecenia zostanie wybrane słowo, program Excel otworzy tezaurus i wyszuka wybrane słowo.
F8
- F8:Włączanie i wyłączanie trybu wybierania zakresu. W tym trybie możesz użyć klawiszy strzałek, aby rozszerzyć lub zmniejszyć bieżący wybór komórek.
- Shift + F8: WłączWłączanie i wyłączanie trybu "Dodaj do wyboru". W tym trybie możesz użyć klawiszy strzałek lub myszy, aby dodać niesąsiadujące komórki do aktualnie zaznaczonych komórek.
- Alt + F8: Wyświetl okno dialogowe Makra.
F9
- F9: Odśwież skoroszyt. Odświeżanie skoroszytu wykonuje nowe obliczenia we wszystkich formułach.
- Shift + F9: Wykonaj obliczenia na aktywnym arkuszu.
- Ctrl + Alt + F9:Oblicz wszystkie formuły we wszystkich arkuszach roboczych we wszystkich otwartych skoroszytach, niezależnie od tego, czy zmieniły się od czasu ostatniego obliczenia.
- Ctrl + Alt + Shift + F9:Sprawdź ponownie formuły zależne, a następnie oblicz wszystkie komórki we wszystkich otwartych skoroszytach.
F10
- F10:Włącz lub wyłącz kluczowe wskazówki. Kluczowe wskazówki wyświetlają listy skrótów w menu, które możesz nacisnąć, aby poruszać się po menu i aktywować polecenia.
- Shift + F10:Wyświetl menu kontekstowe. Działa to tak jak kliknięcie prawym przyciskiem myszy.
- Ctrl + F10: Maksymalizuj lub przywraca okno wybranego skoroszytu.
- Alt + F10:Maksymalizuj okno programu.
- Alt + Shift + F10: Wyświetl menu lub wiadomość dla tagu inteligentnego. Jeśli występuje więcej niż jeden tag inteligentny, to zestaw przełącza się do następnego tagu inteligentnego i wyświetla jego menu lub wiadomość.
F11
- F11:Utwórz wykres wybranych danych w oddzielnym arkuszu wykresu.
- Shift + F11:Utwórz nowy arkusz roboczy.
- Alt + F11:Przełącz między edytorem Visual Basic a aktywnym skoroszytem.
- Alt + Shift + F11: Otwórz Edytor skryptów Microsoft.
F12
- F12: Otwórz okno Zapisz jako.
- Shift + F12: Zapisz bieżący skoroszyt.
- Ctrl + F12: Otwórz okno Otwórz.
- Ctrl + Shift + F12: Otwórz okno Drukuj.
