Po otwarciu dokumentu utworzonego w starszej wersji programu Microsoft Word, Excel lub PowerPoint we współczesnej wersji pakietu Office po nazwie dokumentu na pasku tytułowym może pojawić się "Tryb zgodności". Zmienia to sposób wyświetlania dokumentu i uniemożliwia korzystanie z niektórych nowoczesnych funkcji.
Zwykle nie jest to coś, o co powinieneś się martwić - Office robi to, co jest w porządku, aby stare dokumenty działały poprawnie i możesz nadal współpracować z osobami używającymi starszych wersji pakietu Office. Możesz jednak opuścić tryb zgodności, jeśli chcesz.
Nowoczesne wersje Microsoft Office wprowadziły nowe funkcje, które nie są kompatybilne ze starszymi wersjami Microsoft Office. Nowoczesne wersje programów Word, Excel i PowerPoint również obsługują formatowanie dokumentów nieco inaczej niż w starszych wersjach.
Podczas tworzenia nowego dokumentu w pakiecie Office 2013 lub 2016 jest on tworzony jako nowoczesny dokument z dostępem do wszystkich nowych funkcji i najnowszych stylów formatowania. Jednak po otwarciu dokumentu utworzonego w pakiecie Office 2010 lub starszej wersji pakietu Office jest on otwierany w trybie zgodności, aby wyglądał tak samo w starych wersjach, jak w wersji 2013 lub 2016.
Tryb zgodności wyłącza także dostęp do nowych funkcji. Jeśli na przykład ktoś tworzy dokument w programie Word 2007 i otwierasz go w programie Word 2016, program Word 2016 uniemożliwi korzystanie z funkcji, których program Word 2007 nie zrozumie. Następnie możesz zapisać dokument i odesłać go do osoby, która go wysłała, bez żadnych problemów. Jeśli program Word 2016 umożliwia korzystanie z nowoczesnych funkcji, inna osoba może nie być w stanie wyświetlić całego dokumentu.
Ten tryb ma na celu zapewnienie, że użytkownicy różnych wersji pakietu Microsoft Office mogą kontynuować współpracę, a dokumenty utworzone w starszych wersjach pakietu Office nie będą wyglądać inaczej, gdy zostaną otwarte w przyszłych wersjach pakietu Office.
Dokładne funkcje wyłączone w trybie zgodności zależą od używanej aplikacji Office i od typu Kompatybilności, jaki jest używany w dokumencie. Na przykład, jeśli korzystasz z programu Word 2016 i otwierasz dokument w trybie zgodności z Word 2010, nie będziesz mógł korzystać z aplikacji dla pakietu Office lub osadzać filmów online. Te funkcje wymagają programu Word 2013 lub nowszego. Firma Microsoft oferuje pełną listę funkcji programu Word niedostępnych w trybie zgodności.
Możesz dowiedzieć się, w którym trybie zgodności znajduje się dokument. Aby to zrobić, otwórz dokument w trybie zgodności i kliknij opcję Plik> Informacje> Sprawdź problemy> Sprawdź zgodność.
Kliknij pole "Wybierz wersję do pokazania". Wersja z zaznaczonym obok znacznikiem to tryb zgodności, z którego korzysta aktualnie dokument.
Na powyższym zrzucie ekranu dokument znajduje się w Trybie zgodności programu Word 2010, co prawdopodobnie oznacza, że został utworzony przez program Word 2010.
Aby wyjść z trybu zgodności, otwórz go w odpowiedniej aplikacji Office i kliknij Plik> Informacje> Konwertuj. Spowoduje to przekształcenie starszego dokumentu w nowoczesny typ dokumentu pakietu Office.
Nie rób tego, jeśli (lub ktoś inny) musi pracować z dokumentem przy użyciu starszej wersji pakietu Office, na przykład Office 2010 lub starszej wersji. Jeśli ktoś wysłał Ci dokument w trybie zgodności, nie powinieneś go aktualizować przed odesłaniem do niego. Mogą go potrzebować w starszym formacie.
Zostaniesz ostrzeżony, że dokument może zostać poddany drobnym zmianom układu. Prawdopodobnie ich nie zauważysz, chyba że Twój dokument ma złożone niestandardowe formatowanie.
Po wyrażeniu zgody "Tryb zgodności" zniknie z paska tytułu. Możesz szybko przejrzeć dokument, aby potwierdzić, że nie ma zmian w układzie, które musisz naprawić. Możesz teraz zapisać dokument, który zostanie zapisany jako nowoczesny dokument Office. Nie będzie już otwierany w trybie zgodności.
Jeśli każdy utworzony dokument jest w trybie zgodności, prawdopodobnie aplikacja Office będzie tworzyć dokumenty w starszym formacie.
Aby to sprawdzić, wybierz Plik> Opcje> Zapisz. Kliknij pole "Zapisz pliki w tym formacie" i upewnij się, że jest ustawiony na nowoczesny typ dokumentu. Na przykład wybierz "Dokument Word (.docx)" dla programu Word. Jeśli zamiast tego wybierzesz "Dokument Word 97-2003 (.doc)", Office zawsze będzie zapisywać pliki w starszym formacie pliku, co oznacza, że będą zawsze domyślnie w trybie zgodności.
Jeśli tworzysz dokumenty z jednego lub więcej szablonów, możliwe jest również, że oryginalne dokumenty szablonu są w trybie zgodności. Otwórz je i przekonwertuj tak, jakbyś był kolejnym dokumentem.
Nie musisz przeglądać swoich dokumentów jeden po drugim, aktualizując je. Będą działać dobrze, a nawet nie zauważysz różnicy, chyba że spróbujesz użyć funkcji, która nie działa w trybie zgodności. Jeśli spróbujesz użyć funkcji i nie możesz tego zrobić, zostaniesz poinformowany, że musisz przekonwertować dokument, aby uzyskać dostęp do tej funkcji, i możesz to zrobić.
