Uszkodzone pliki nie zdarzają się zbyt często na współczesnych komputerach z dobrymi środkami bezpieczeństwa. Ale kiedy to robią, może to być koszmar. Przyjrzyjmy się typowym przyczynom uszkodzonych plików, sposobom zapobiegania im i możliwościom ich wykonania.
Zwykle pliki ulegają uszkodzeniu podczas zapisywania na dysku. Może się to zdarzyć na różne sposoby, z których najczęstszym jest sytuacja, gdy aplikacja generuje błąd podczas zapisywania lub tworzenia pliku. Aplikacja biurowa może ulec usterce w nieodpowiednim momencie podczas zapisywania dokumentu. Aplikacja do kompresji może napotkać problemy podczas tworzenia archiwum. Twoja aplikacja do tworzenia kopii zapasowych może mieć problemy z zapisaniem kopii zapasowej. Twoja przeglądarka (lub inna aplikacja do pobrania) może mieć problemy z zapisaniem pobranego pliku na dysk.
Często te aplikacje zauważą błąd i poinformują Cię, że coś poszło nie tak, dając ci szansę na ponowienie próby. Czasami jednak nie będziesz miał pojęcia, że coś poszło nie tak, dopóki nie otworzysz pliku później.
Są oczywiście inne powody, dla których pliki mogą ulec uszkodzeniu.
Kiedy zamkniesz komputer, powinien on zamknąć wszystkie poprawnie otwarte pliki (lub dać ci taką możliwość). Kiedy to się nie stanie, powiedzmy, jeśli stracisz moc lub komputer się zawiesza - nie ma szansy zamknąć plików we właściwy sposób. Może to doprowadzić do uszkodzenia wszystkich plików, które są obecnie otwarte, w tym nie tylko dokumentów, ale nawet plików systemu operacyjnego.
Problemy z dyskiem twardym mogą również prowadzić do uszkodzenia plików. Czasami, podobnie jak w przypadku złego sektora fizycznego na dysku, uszkodzony plik może stanowić część znacznie większego problemu. Czasami mniejsze błędy - takie jak plik z połączeniem lub utracony klaster - są przyczyną problemów z uszkodzeniem plików i niekoniecznie wskazują na awarię dysku twardego.
I na koniec oczywiście złośliwe oprogramowanie i wirusy również mogą powodować korupcję, choć w tym przypadku jest to bardziej celowe niż przypadkowe.
Przede wszystkim najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby zabezpieczyć się przed uszkodzonymi plikami, jest regularne tworzenie kopii zapasowych komputera. Należy pamiętać, że przechowywanie w chmurze i inne opcje synchronizacji plików mogą nie wystarczyć do wykonania zadania. Jeśli masz uszkodzony plik na dysku lokalnym, który następnie zostanie zsynchronizowany z magazynem w chmurze, nie masz dobrej kopii zapasowej tego pliku. Jeśli polegasz na przechowywaniu w chmurze, przynajmniej upewnij się, że masz możliwość przywoływania poprzednich wersji plików (jak w Dropbox).
Zawsze najlepiej jest używać prawdziwego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, takiego jak File History (w systemie Windows), Time Machine (na MacOS) lub Backblaze, które umożliwiają przywracanie wielu poprzednich wersji plików.
Następnie przejdź do listy kontrolnej zapobiegania, upewnij się, że Twój komputer jest chroniony przed wirusami i złośliwym oprogramowaniem. Obejmuje to nie tylko uruchamianie dobrej aplikacji antywirusowej, ale także używanie zdrowego rozsądku podczas przeglądania i pobierania.
I na koniec warto rozważyć inwestycję w zasilacz awaryjny (UPS), który pomoże chronić komputer przed nagłymi przestojami w przypadku utraty zasilania. UPS działa jak zapasowa bateria, która zapewnia bufor przed utratą zasilania. Zazwyczaj mogą dostarczać komputer w dowolnym miejscu, od kilku minut do godziny lub więcej energii, co zapewnia wystarczającą ilość czasu na prawidłowe zamknięcie komputera. Posiadanie dobrego zasilacza UPS może nie tylko pomóc w zapobieganiu uszkodzonym plikom po złym wyłączeniu, ale także w problemach sprzętowych, które mogą powodować.
Jeśli masz uszkodzony plik, najlepiej jest spróbować ponownie pobrać ten plik ze źródła. Pobierz go ponownie, jeśli jest to miejsce, lub poproś o ponowne przesłanie pliku.
W przypadku uszkodzonych plików systemowych (z nieoczekiwanego zamknięcia, złej aktualizacji lub złośliwego oprogramowania) zawsze możesz wypróbować coś takiego, jak wbudowany system Windows w System File Checker. Skanuje system pod kątem uszkodzonych plików systemowych, a następnie zastępuje je oryginałami.
Jednak zanim to zrobisz, najlepiej jest spróbować naprawić przyczynę problemu. W przypadku złośliwego oprogramowania, najpierw upewnij się, że usunąłeś to złośliwe oprogramowanie z komputera. Jeśli podejrzewasz, że zła aktualizacja spowodowała problem, możesz mieć możliwość przywrócenia tej aktualizacji.
Jeśli uszkodzony plik jest dokumentem, który utworzyłeś, niestety Twoje opcje są ograniczone. Niektóre aplikacje (takie jak te zawarte w pakiecie Microsoft Office) automatycznie zapisują wiele wersji dokumentu, umożliwiając otwarcie poprzedniej wersji, jeśli bieżąca wersja zostanie uszkodzona.
Jeśli nie masz luksusu otwierania poprzedniej wersji, możesz naprawić plik lub przynajmniej odzyskać tekst z niego. Ponownie aplikacje Microsoft Office oferują wbudowane narzędzia do odzyskiwania utraconych lub uszkodzonych dokumentów, podobnie jak niektóre inne programy. Nawet jeśli możesz odzyskać tekst tylko z dokumentu, możesz zaoszczędzić dużo czasu podczas odtwarzania pliku.
Istnieje również wiele aplikacji, które twierdzą, że mogą odzyskać różne typy uszkodzonych plików. Niektóre są bezpłatne, a niektóre płatne, ale prawda jest taka, że większość z nich nie działa zbyt dobrze. I kilka testów, które testowaliśmy, było przepełnione aplikacjami towarzyszącymi lub, co gorsza, złośliwym oprogramowaniem. Biorąc to pod uwagę, zalecamy, aby po prostu ich nie używać.