Przeprowadzanie złożonych operacji i stosowanie warunków w tabelach w programie Access nie jest tak proste jak w programie Excel. Niektórzy użytkownicy nadal mylą go z Excelem, co jest równoznaczne z umniejszaniem możliwości dostępu.
Redaktor Uwaga: ten artykuł został napisany przez Klub Office 2010forum zarządzanym przez ekspertów Office 2010, w którym każdy może zadawać pytania i brać udział w dyskusjach.
Access zapewnia jednak podstawowe elementy Relational Database Management System. RDBMS nie jest bogaty i tylko zaawansowani użytkownicy mogą manipulować strukturą bazy danych w celu zastosowania różnych warunków, a w międzyczasie szybki napływ dynamicznych aplikacji sieciowych opartych na RDBMS i innych narzędziach również stwarza pilną potrzebę zrozumienia podstaw relacyjnych baz danych.
W chwili obecnej SQL zajmuje pierwsze miejsce w obsłudze struktury bazy danych w celu wyciągnięcia określonych danych z tabel, ale początkujący bazy danych musi nauczyć się składni języka i jego właściwego użycia. Z drugiej strony, interfejs ważenia GUI Access, zapewnia wpisy Wild Card jako zamienniki polecenia SQL WHERE dla łatwego pobierania określonych danych z tabel i zapytań baz danych.
Ten wpis pokaże proste użycie wpisów z Wild Card. Zaczniemy od zastosowania warunków Wild Card w istniejącej bazie danych. Dla ilustracji, stworzyliśmy małą bazę danych zarządzania sklepem zawierającą wiele tabel; Klient, nowe produkty, sprzedaż, numery telefonów i personel. Aby wyciągnąć dane za pomocą symboli wieloznacznych, przejdź do karty Utwórz i kliknij Projekt kwerendy.
Pojawi się okno dialogowe Pokaż tabelę, pozwalające na dodawanie tabel. Teraz zacznij dodawać pożądane tabele do okna Projekt kwerendy.
Po dodaniu rozpocznij przeciąganie wymaganej tabeli do pól projektu zapytania.
Teraz jesteśmy zainteresowani wyciągnięciem wszystkich istotnych danych znajdujących się w tabelach bazy danych pod nazwą "Pepsi". W tym celu po prostu wpisujemy wpis Wildcard Entry, tj. Like / Not Like w polu Product Name w ten sposób;
Jak "Pepsi"
Po wykonaniu zapytania wyświetli wszystkie istotne informacje zawarte w polach projektu zapytania, począwszy od identyfikatora klienta, nazwy klienta, nazwiska pracownika itp.
Spójrzmy na inny przykład. Załóżmy, że musimy dowiedzieć się, że wszyscy Klienci, których nazwy zaczynają od "G". W celu zastosowania tego warunku napiszemy jako warunek pod nazwą klienta;
Jak "G *"
Ten warunek spowoduje, że program Access wyciągnie wszystkie wartości pól, które pasują do określonego warunku (alfabet, wartość liczbowa itp.) Przed znakiem gwiazdki.
Po uruchomieniu zapytania wyświetli wszystkie istotne dane klientów, których nazwa zaczyna się od "G".
Do wykluczania określonej wartości rekordu / danych z Zapytania. Stan "Not Like" przydaje się. Wyklucza ona określoną wartość danych z rekordów i pokazuje tylko pozostałe rekordy.
Wyświetli wyniki z wyłączeniem wszystkich rekordów, w których imię i nazwisko pracownika zaczyna się na "L".
Poruszaliśmy tylko kilka przykładów wpisów z Wild Card, aby wyodrębnić określone dane z zapisów. Istnieją jednak niezliczone sposoby wyodrębniania określonych rekordów. Wypróbuj te przykłady w bazie danych, aby poznać inne wymiary wpisów wieloznacznych.
Jak "E #" Spowoduje to zwrócenie określonych danych z wybranej tabeli zawierającej tylko dwa znaki. pierwsza to E, a # oznacza, że postać jest liczbą.
Jak "G?" Zwróci dwa znaki, jeśli zostaną znalezione w konkretnej tabeli, zaczynając od znaku "G".
Jak "* 16" Spowoduje to zwrócenie danych kończących się na 16 w określonej tabeli.
Możesz również wypróbować wszystkie wyżej wymienione sposoby Nie jak również stan. Ta funkcja kończy nieskończenie potężne sposoby, aby wyodrębnić pożądane dane z bazy danych. Zastosowaliśmy te warunki w małej bazie danych, ale jej rzeczywiste użycie można zaobserwować, gdy mamy do czynienia z ogromną bazą danych, mając setki powiązanych tabel.
Porównanie procedury wyodrębniania danych z tabel za pomocą SQL opartego na CLI stwierdza, że w programie Access jest o wiele łatwiej. Powodem jest to, że CLI (Interfejs wiersza poleceń) wprowadza monotonię, która odpycha nowicjuszy, aby dostać się do tego. Z drugiej strony prosty układ GUI programu Access 2010 zachęca użytkownika do rozpoczęcia tworzenia bazy danych bez konieczności korzystania z labiryntu kontrolek poleceń i trudnej do pobrania składni.
