Oprócz używania opcji "Śledź zmiany" w celu rejestrowania wszelkich poprawek do dokumentu (omówionych w Lekcji 2), możesz także przesłać opinię zamiast zmieniać rzeczywisty tekst lub układ.
NAWIGACJA SZKOLNAMoże chcesz zadać pytanie innego recenzenta lub zaproponować dodanie sekcji lub przeniesienie sekcji. Komentarze są drogą do zrobienia. Komentarze są bardzo przydatną, nieniszczącą metodą - tzn. Nie zmieniają treści lub struktury dokumentu, aby uzyskać punkt przekreślenia lub zadać pytanie.
Podczas gdy doświadczeni współpracownicy Worda będą prawdopodobnie używać komentarzy w połączeniu z funkcją "Śledź zmiany", nie trzeba włączać opcji "Śledź zmiany", aby dodawać komentarze do dokumentu.
Podczas tej lekcji całkowicie obejmiemy komentowanie w programie Word. Pokażemy Ci, jak dodawać komentarze, odpowiadać na komentarze, oznaczać komentarze jako wykonane, szybko poruszać się po komentarzach i usuwać je.
Omówimy także funkcję, która umożliwia bezpośrednią komunikację z innymi recenzentami, którzy dodali komentarze. Zacznijmy od dyskusji, jak stworzyć nowy komentarz!
Aby utworzyć nowy komentarz w dokumencie, zaznacz lub umieść kursor w tekście, który chcesz skomentować lub umieścić. Następnie kliknij zakładkę "Recenzja" i kliknij "Nowy komentarz" w sekcji "Komentarze".
Pole komentarza znajduje się na prawym marginesie lub "Markup Area". Wprowadź swój komentarz w polu komentarza.
Widoki znaczników, o których mówiliśmy w Lekcji 2, mają również zastosowanie do komentarzy. Jeśli jesteś w widoku "Wszystkie znaczniki", zawsze istnieje linia (przerywana lub pełna) od tekstu do komentarza, niezależnie od tego, czy komentarz lub tekst jest zaznaczony, czy nie, jak pokazano powyżej. Jeśli jednak znajdujesz się w widoku "Prosta adnotacja", nie ma linii od tekstu do komentarza, chyba że przesuniesz kursor myszy nad komentarzem lub kursor znajdzie się w komentarzu.
Jeśli masz dużo komentarzy w swoim dokumencie, pomocne może być ukrycie ich i pokazanie tylko znacznika w tekście wskazującym, że komentarz został dodany. Możesz to zrobić, korzystając z widoku "Brak adiustacji" lub "Oryginału" w sekcji "Śledzenie" na karcie "Przegląd", o czym rozmawialiśmy w Lekcji 1.
Możesz jednak wybrać opcję wyświetlania tylko wersji wbudowanych, która również ukrywa komentarze. Aby to zrobić, kliknij "Pokaż znaczniki" w sekcji "Śledzenie" w zakładce "Recenzja" i wybierz "Balony", a następnie "Pokaż wszystkie korekty w wierszu".
Znacznik jest umieszczany na końcu tekstu, który został podświetlony lub w miejscu kursora, gdy komentarz został wprowadzony, z pierwszą inicjałem recenzenta i numerem komentarza, aby wskazać komentarz został wprowadzony. Kiedy przesuniesz kursor myszy nad znacznik komentarza (lub podświetlony tekst), powiązany komentarz pojawi się nad tekstem.
Po dodaniu nowego komentarza, gdy zaznaczona jest opcja "Pokaż wszystkie wersje Inline", po lewej stronie tekstu wyświetla się "Okienko przeglądania" z kursorem pod Twoim imieniem jako recenzentem. Wpisz swój komentarz bezpośrednio w "okienku opinii".
"Okienko przeglądania" jest również używane podczas pokazywania wszystkich wersji w celu edycji komentarzy. Wystarczy dwukrotnie kliknąć znacznik komentarza, aby wyświetlić odpowiedni komentarz w "okienku przeglądania" i edytować go.
Możesz także edytować komentarz, pokazując wszystkie wersje w tekście, klikając prawym przyciskiem myszy znacznik komentarza i wybierając "Edytuj komentarz" w menu kontekstowym. Możesz również użyć tego menu kontekstowego, aby odpowiedzieć na komentarz, usunąć komentarz lub oznaczyć komentarz jako wykonany, a wszystkie zostaną omówione w dalszej części tej lekcji.
Aby ponownie wyświetlić wstawianie znaczników, ponownie wybierz pozycję Balony z menu rozwijanego "Pokaż znaczniki", a następnie wybierz opcję "Pokaż wersje w dymkach" lub "Pokaż tylko komentarze i formatowanie w dymkach".
Oprócz dodawania własnych komentarzy możesz chcieć odpowiadać na komentarze innych recenzentów. Odpowiadanie na komentarz jest prostym procesem, szczególnie jeśli komentarze są wyświetlane w dymkach w "obszarze znaczników". Kliknij przycisk "Odpowiedz" w polu komentarza.
Odpowiedź jest wcięta pod komentarzem, na który odpowiadasz.
Możesz także kliknąć komentarz prawym przyciskiem myszy i wybrać "Odpowiedz na komentarz" z menu kontekstowego.
Możesz nawet kliknąć "Nowy komentarz" w sekcji "Komentarze" na karcie "Przegląd", gdy kursor znajduje się w komentarzu, na który chcesz odpowiedzieć.
UWAGA: Jeśli wybrana jest opcja "Pokaż wszystkie wersje Inline", możesz odpowiedzieć na komentarz, klikając prawym przyciskiem myszy znacznik komentarza i wybierając "Odpowiedz na komentarz" w menu kontekstowym.
