W tej lekcji omówimy kategorie funkcji - co one robią i różne przykłady - i aby zilustrować ich działanie, pokażemy kilka przykładowych arkuszy kalkulacyjnych. Zachęcamy do śledzenia, tworzenia własnych arkuszy kalkulacyjnych.
NAWIGACJA SZKOLNAOczywiście istnieje wiele innych funkcji i nie są to jedyne, których powinieneś się nauczyć. Dajemy ci zestaw naprawdę użytecznych funkcji, z których będziesz musiał korzystać regularnie. W następnej lekcji zostaną przedstawione bardziej zaawansowane funkcje, których możesz użyć, ale trochę rzadziej.
Ponownie, nie jest to pełna lista funkcji matematycznych lub finansowych, ale przykład kilku, które powinieneś poznać. Zalecamy przetestowanie ich w arkuszu kalkulacyjnym.
| Funkcje | Cel, powód |
| SQRT | Pierwiastek kwadratowy, np. SQRT (4) = 2, ponieważ 2 * 2 = 4 |
| PMT | Płatność pożyczki |
| STOPNIE | Wykorzystywane na przykład przez inżynierów do konwersji stopni (np. 360⁰) na radiany (np. 2π) |
| GCD | Znajduje największy wspólny dzielnik między dwiema liczbami. Na przykład GDC (5,15) = 5, ponieważ 5 to największa liczba, która dzieli 15. 3 również dzieli 15, ale to nie Największa dzielnik, który mają ze sobą wspólnego. |
| RAND (23) | Wygeneruj losową liczbę dziesiętną od 0 do 1. Możesz użyć tego na przykład, aby wybrać zwycięzcę konkursu (patrz przykład poniżej). RANDBETWEEN jest łatwiejszy w użyciu, ponieważ nie przekonwertowałeś tej liczby dziesiętnej na liczbę całkowitą, np. 3 jest łatwiejsze w użyciu niż 0.3. |
Oto przykład użycia RANDBETWEEN (). Załóżmy, że mamy ośmiu pracowników w biurze, a szef rozdaje iPada poprzez losowy rysunek.
Nie używaj czapki i kawałków papieru, aby wybrać zwycięzcę, użyj zaawansowanej technologii, takiej jak Excel!
Utwórz arkusz kalkulacyjny, taki jak ten poniżej:
Używamy = RANDBETWEEN (1,8) w komórce B10, aby wygenerować liczbę całkowitą od 1 do 8.
Imię każdego pracownika mieści się w zakresie A2: A9, ponieważ jest ośmiu pracowników, więc musimy wybrać liczbę losową pomiędzy lub równą 1 i 8. Osoba, której numer pojawia się, wygrywa iPada.
Znasz pozycję pracownika na liście - James ma 1, Mark ma 2 itd. Użyj funkcji INDEX, aby uzyskać nazwisko pracownika, aby przypisać losowo wygenerowany numer do odpowiedniego nazwiska. W ten sposób wybieramy naszego zwycięzcę.
W tym przykładzie 1 oznacza wybór pierwszej kolumny w zakresie, a = INDEX () to funkcja pobierająca wartość komórki (Jam.es = 1, więc jest naszym zwycięzcą).
Jeśli chcesz wybrać inną nazwę - na przykład jeśli zwycięzca musi być obecny, aby wygrać - wszystko, co musisz zrobić, to zmienić arkusz kalkulacyjny. Możesz spróbować samodzielnie, po prostu zmień szerokość kolumny lub dodaj dane. Za każdym razem, gdy aktualizuje się arkusz kalkulacyjny, odtwarza on nową losową liczbę i wybiera nowego zwycięzcę.
Funkcje logiczne służą do sprawdzania, czy coś jest prawdą czy fałszem.
| Funkcjonować | Cel, powód |
| JEŚLI | Jeśli (, X, Y) Jeśli jest prawdziwe, to wartością jest X, w przeciwnym razie wartość Y.Na przykład ta formuła = JEŻELI (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") Wyświetla "C2 = 5" jeśli C2 = 5, w przeciwnym razie wyświetli "C25" |
| I | = ORAZ (C3 = 5, C4 = 5) Wyświetla "PRAWDA", jeśli zarówno C3 = 5, jak i C4 = 5 |
| FAŁSZYWY | Ustawia komórkę na wartość false |
| PRAWDZIWE | Ustawia komórkę na wartość true |
Daty są zapisywane w Excelu jako liczby, co oznacza, że możesz z nimi robić matematykę. Możesz użyć +1 do obliczenia następnego dnia i odjąć jedną datę od drugiej, aby ustalić, ile dni upłynęło między dwiema datami.
| Formuła | Wynik | Cel, powód |
| = NOW () | 9/16/2013 | Uzyskaj aktualną datę i godzinę |
| = DATEVALUE ("9/16/2013") | 41533 | Konwertuj datę w formacie tekstowym na liczbę. Ten numer nazywa się "numerem seryjnym". Numer 1 to 1 stycznia 1900. 41,533 to 41.532 dni po tym lub 9/16/2013. |
| = WEEKDAY (TERAZ ()) | 2 | Wyodrębnia datę jako liczbę. 1 to niedziela, a 7 to sobota. |
| = NOW () + 1 | 9/17/2013 | Ponieważ daty w Excelu są zapisywane jako liczby, możesz z nimi robić matematykę. |
Na przykład Excel nie może po prostu dodać = 9/16/2013 + 1. Musi najpierw przekonwertować go na liczbę, która ma sens. Na zrzucie ekranu widać, że najpierw musimy przypisać funkcję DATEVALUE () do formuły, aby program Excel wiedział, że "wartość" tekstu to "data".
Jeśli wystawisz 15 milionów dolarów na sprzedaż, wpisz tę wartość w komórce B2. Oceniasz również, że osiągnięcie tego celu, który wprowadzisz do B3, zajmie 50 dni roboczych.
Stąd możemy obliczyć, która data będzie 50 dni roboczych od 1 stycznia, a następnie wyświetlić następującą datę w sobotę - Twój pierwszy dzień wakacji!
Wzór = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) dodaje B3 (50 dni roboczych) do B1 (1 stycznia) z wyłączeniem świąt wymienionych w zakresie A13: A20.
Następnie musisz znaleźć następną sobotę. To trochę trudne. Cała formuła to = JEŻELI (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.
Aby to wyjaśnić, pamiętaj, że piątek i sobota to 6th i 7th dni tygodnia. 14 marca, który jest naszym prognozowanym pierwszym dniem, będziemy mogli wyjechać na urlop 14 marca (komórka B4), czyli piątek (6).
Następnie przyjmujemy liczbę 7 (sobota) i odejmujemy wartość od B4.
Gdy Excel określi, ile dni różni się pomiędzy zaplanowanym dniem wolnym od pracy a następną sobotą, dodaje tę różnicę, w tym przypadku 1, do wartości w B4 i wyświetla ją w B5.
Po ustaleniu, kiedy wybrać się na wakacje, możesz dowiedzieć się, kiedy powrócić. Jeśli Twoja sprzedaż jest większa lub równa 1.000.000 USD, masz 10 dni urlopu. Jeśli są one większe lub równe 10 000 000 $, otrzymasz 15 dni urlopu.
Formuła, której użyjemy do określenia naszej daty powrotu, to = JEŻELI (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).
W tym miejscu najpierw określamy wartość B2 (sprzedaż), a następnie porównujemy ją z wartością w A10 (10 000 000 USD).
Jeśli wartość jest większa lub równa 10 000 000 $, wówczas formuła doda 15 dni do komórki B5 i wydrukuje wynik w B6, który jest twoją datą powrotu.
W przeciwnym razie doda wartość w B9 (10 dni) i wydrukuje ją w B6.
Nie obchodzi nas święta, bo będziemy na wakacjach, więc nie uwzględniamy ich w funkcji WORKDAY ().
Niestety, tak przydatne, jak to jest, Excel nadal nie może powiedzieć, czy będziesz chciał wrócić do pracy po zakończeniu wakacji!
Podsumowując dzisiaj, powinniście mieć przyzwoitą, praktyczną wiedzę na temat matematyki i funkcji finansowych, funkcji logicznych oraz funkcji daty i godziny. Jutro, w naszej ostatniej lekcji 5 do tej klasy, będziemy badać funkcje referencyjne, solver, funkcje finansowe i sposób tworzenia tabeli przestawnej.
