Naszą lekcję kończymy w naszej serii Windows Search i logicznie kończymy na tym, co budowaliśmy przez cały czas: Zaawansowana składnia zapytań, a mianowicie parametry AQS. Zrozumienie tych parametrów i sposobu ich użycia da Twoim poszukiwaczom dodatkowe korzyści, których bardzo potrzebowali i ostatecznie ukoronuje Cię jako Mistrzów wyszukiwania!
NAWIGACJA SZKOLNAPodczas tej serii nauczyłeś się korzystać z wyszukiwania systemu Windows, aby znaleźć swoje rzeczy. Lekcja 2 została poświęcona wyłącznie wyszukiwaniu z poziomu funkcji Start, zarówno menu Start w systemie Windows 7 i starszych wersjach, jak i ekranu Start w systemie Windows 8.1. To proste, a dla każdego, kto chce od razu znaleźć zindeksowane pliki, nie ma powodów, by od niego odstąpić.
Ale, jak dowiedzieliśmy się w Lekcji 3, wyszukiwanie z poziomu pulpitu lub, dokładniej, Eksploratora plików, oznacza, że możesz szybko zlokalizować rzeczy w niezindeksowanych lokalizacjach. Co ważniejsze, wstążka Narzędzia wyszukiwania pozwala łatwo zawęzić wyszukiwanie za pomocą tej samej składni, której będziemy się uczyć w tej lekcji.
W rzeczywistości, jeśli naprawdę chcesz rozszerzyć swoje wyszukiwanie i budować swoją moc, Lekcja 4 wprowadziła cię do jeszcze innych narzędzi, których możesz użyć do zawężenia wyszukiwań. Te narzędzia obejmują Boolean i symbole wieloznaczne, które pomagają zawęzić zapytania za pomocą kilku kluczowych naciśnięć.
Tak więc, oto jesteśmy na końcu naszej serii i nadszedł czas, aby w końcu zanurkować i dowiedzieć się wszystkiego o składni zapytań zaawansowanych, o czym już mówiliśmy. Podczas tej lekcji omówimy cztery parametry AQS, o których wspomnieliśmy na końcu lekcji 4: sklepy, właściwości, rodzaje i zawartość.
Podczas wyszukiwania za pomocą AQS rozpoczynasz od zapytania wyszukiwania. Może to obejmować jedno lub dwa słowa kluczowe, które mogą zawierać proste wyrażenie, takie jak "być albo nie być", lub nazwę pliku "img2467.jpg". Można również łączyć zapytania za pomocą operatorów logicznych i opcjonalnych, w tym treści, danych sklepy, w których znajduje się plik, rodzaj pliku i właściwości pliku.
Podczas pisania zapytania z opcjonalnymi kryteriami używana jest następująca składnia:
Aby wyobrazić sobie, jak to działa, załóżmy, że szukamy krótkich (1 do 5 minut) plików muzycznych z "Led Zeppelin". To wyszukiwanie może wyglądać tak.
Zwróć uwagę, że wyszukiwanie jest konstruowane z głównym zapytaniem "zeppelin led", po którym następują opcjonalne kryteria mające na celu zmniejszenie wyników:
Treść = Led Zeppelin + plik rodzaj = muzyka + długość = krótki (1 - 5 minut)
Możemy wyszukiwać tylko dla "Led Zeppelin", ale może to obejmować obrazy, pliki tekstowe i wideo. To, czego potrzebujemy, to ograniczyć wyszukiwanie tylko do plików muzycznych, ale nie chcemy, aby wszystkie pliki muzyczne Led Zeppelin były potrzebne od jednego do pięciu minut.
W ten sposób AQS umożliwia natychmiastowe cięcie danych, co jest dobrą wiadomością dla tych z nas, którzy przez lata zbierali zbyt wiele plików (winnych)! Jak wspomnieliśmy w poprzedniej lekcji, istnieją cztery parametry, które można wykorzystać do efektywnego zastosowania AQS: sklepy, rodzaje plików, właściwości plików i wreszcie zawartość plików.
Przyjrzyjmy się każdemu parametrowi, wyjaśnijmy, do czego służą, a następnie podamy przykłady ich użycia.
Zapytania do magazynu danych pozwalają wyszukiwać rzeczy w zależności od tego, gdzie się znajdują, czy jest to określony folder, pulpit czy baza danych.
Załóżmy, że otwierasz Eksplorator plików i chcesz wyszukiwać w Dokumentach lub na Pulpicie, lub chcesz szukać wiadomości e-mail w programie Outlook, zamiast szukać miejsca do przeszukiwania, możesz w szczególności powiedzieć systemowi Windows, gdzie Szukaj.
Firma Microsoft ma listę możliwych zapytań, których można użyć podczas wyszukiwania w sklepach.
| Ogranicz wyszukiwanie za pomocą magazynu danych | Posługiwać się | Przykład |
| Pulpit | pulpit | sklep: komputer stacjonarny |
| Pliki | pliki | przechowuj: pliki |
| Perspektywy | perspektywy | store: outlook |
| Outlook Express | oe | przechowywać: oe |
| Określony folder | nazwa_folderu lub w | nazwa_folderu: MyDocuments lub w: MyDocuments |
Chociaż widzimy wartość tego, jest mało prawdopodobne, że coś będzie regularnie używane, być może nigdy. O wiele łatwiej jest po prostu przejść do lokalizacji, którą chcesz przeszukać. W rzeczywistości, gdy wszystko zostanie całkowicie zindeksowane, natychmiast pojawią się wyniki wyszukiwania, więc wskazanie gdzie szukać, chyba że masz dużo sklepów (takich jak w sieci), jest niepotrzebne.
Przejdźmy do parametrów AQS, które znajdziesz o wiele bardziej przydatne, zaczynając od rodzajów plików.
Każdy plik jest rodzajem, niezależnie od tego, czy jest to program, dokument, plik muzyczny, czy jakikolwiek inny z setek plików na twardym dysku. Zazwyczaj można rozpoznać, czym jest plik, patrząc na jego rozszerzenie, ciąg znaków podążający za nazwą pliku. Rozszerzenia mają zwykle długość trzech znaków, na przykład .mp3 lub .gif, ale czasami może to być mniej więcej tak, jak w przypadku .ai lub .jpeg.
Na poniższym zrzucie ekranu widzimy wyszukiwanie dokumentów. Zwróć uwagę, że możesz zobaczyć wszystkie pliki dokumentów, które system Windows może wyszukiwać, w tym pliki .doc, .docx, .txt, .xml, pdf i inne.
Skąd wiesz, jakie rodzaje plików możesz wyszukiwać? Możesz sprawdzić stronę AQS Microsoftu (nieco starą, ale przede wszystkim istotną), aby uzyskać kompletne wyjaśnienie, lub prostszym sposobem jest po prostu kliknięcie przycisku "Rodzaj" w Narzędziach wyszukiwania.
Tutaj jest wiele opcji do wyboru. Jak widać, dość łatwo jest dostrzec, co wszyscy robią. Prawdopodobnie skończy się wyszukiwanie popularnych plików, takich jak dokumenty, muzyka, foldery, zdjęcia i inne.
Porozmawiamy o tym, jak niedługo użyć tej składni. W międzyczasie porozmawiajmy o właściwościach, a następnie przejdźmy do treści.
Krótko rozmawialiśmy o właściwościach plików na ostatniej lekcji. Zasadniczo właściwości pliku opisują plik zgodnie z typowymi atrybutami, takimi jak rozmiar i daty (tworzenie, modyfikacja i dostęp). Każdy plik ma te właściwości, dlatego są one uważane za "powszechne", ale wiadomo również, że każdy typ pliku będzie miał właściwości, które są dla niego specyficzne.
Na przykład plik muzyczny ma właściwości takie jak szybkość transmisji, czas trwania, album, rok i więcej. Pliki zdjęć można znaleźć według marki aparatu, wymiarów, daty wykonania i innych.
Możesz także wyszukiwać właściwości właściwe dla rodzaju pliku. Istnieje wiele specyficznych właściwości, o wiele za dużo, aby je tutaj wymienić, ale porozmawiajmy o podstawowych, często używanych przykładach: dokumentach, muzyce i obrazach.
Jeśli spojrzysz na dokumentację AQS firmy Microsoft, zobaczysz, że możesz wyszukiwać właściwości dokumentów, w tym komentarze, ostatnio zapisane przez, menedżera dokumentów, numer rewizji, format dokumentu i ostatnio wydrukowaną datę.
Informacje te można łatwo znaleźć na karcie Szczegóły we właściwościach pliku.
Muzyka jest innym powszechnym typem pliku i może szybko przytłoczyć dysk twardy użytkownika setkami lub nawet tysiącami plików.
Na podstawie tych informacji można wyszukiwać następujące właściwości: szybkość transmisji, wykonawcę, czas trwania, album, gatunek, ścieżkę i rok.
Na koniec rzućmy okiem na właściwości obrazu. Zdjęcia są kolejnym rodzajem pliku, który bez wątpienia ma dużą liczbę kropek na dysku twardym. Możesz wyszukiwać wiele właściwości obrazu: marka aparatu, model aparatu, wymiary, orientacja, data wykonania, szerokość i wysokość.
Istnieją inne typy właściwości plików, które można wyszukiwać oprócz tych, które obejmują załączniki, kontakty, komunikację, kalendarze, prezentacje i filmy. Wszystkie te typy plików i powiązane z nimi właściwości są szczegółowo opisane w dokumentacji Microsoft.
Wreszcie są treści i słowa kluczowe. Wyszukiwania treści są ostatnim dodatkiem do wyszukiwarki Windows, które zostały zintegrowane tylko w systemie Windows 7, ale są bardzo przydatne.
Wyszukiwanie treści jest dość łatwe do uchwycenia. Jeśli masz dokument i chcesz wyszukać jego zawartość, możesz wpisać frazę zawartą w dokumencie, a pojawi się w wynikach. W rzeczywistości pokazaliśmy wam przykład tego w poprzedniej lekcji, kiedy szukaliśmy plików tekstowych z frazą "być albo nie być".
Wyszukiwanie treści działa najlepiej w przypadku plików, które mają przeszukiwalną treść, tj. Tekst. Pliki muzyczne i wideo są oczywiście słabymi kandydatami do takich wyszukiwań, jednak nawet te typy plików mają "treść", którą można przeszukiwać, chociaż są to metadane, które technicznie są częścią właściwości pliku.
W takim przypadku widzisz, że jeśli po prostu wykonasz proste wyszukiwanie części komentarza w tym pliku muzycznym, otrzymamy odpowiednie wyniki:
To tylko przykład, i jest dość specyficzny dla danego typu pliku. Oczywiście musisz wiedzieć, co zawierają komentarze w pliku muzycznym, a łatwiej jest po prostu wyszukać taki plik przy użyciu innych parametrów, ale można to zrobić.
Zróbmy to wszystko razem i przejdźmy przez kilka przykładów, aby zobaczyć, jak to wszystko działa. Wykorzystamy poznane przez nas parametry, wartości logiczne i daty, aby pokazać, jak szybko znaleźć swoje rzeczy. Nie będzie to w żadnym wypadku kompleksowa kolekcja przykładów AQS, ale zdecydowanie powinna zapewnić ci wystarczającą ilość do dalszego zbadania go samodzielnie.
Zamierzamy zachować to proste i ćwiczyć z trzema rodzajami plików, o których mówiliśmy wcześniej: dokumentami, muzyką i obrazami.
Uwielbiamy strategiczne gry wideo, w szczególności Cywilizację. Ostatnio byliśmy na Civie i chcemy ulepszyć naszą grę i wiemy, że mamy Civ PDF guide gdzieś na naszym komputerze.
Niestety, próby zlokalizowania go w folderach Dokumenty i Dropbox nie przyniosły żadnych rezultatów. Czas przeprowadzić wyszukiwanie, ale problem polega na tym, że nie wiemy na pewno, jak to się nazywa, tylko że ma "civ" w tytule i że jest to plik PDF.
Żaden problem - AQS na ratunek! W przypadku tego rodzaju wyszukiwania potrzebujemy tylko prostego słowa kluczowego i możemy znaleźć dokument, którego szukamy dość łatwo. W rzeczywistości możemy to zrobić na wiele sposobów, ale pokażemy wam dwa.
Możemy go znaleźć poprzez słowo kluczowe (civ) i rodzaj pliku (dokument): "civ kind: = document."
Pierwszym rezultatem jest dokładnie to, czego szukaliśmy, jednak to konkretne wyszukiwanie zwróciło ponad 1400 wyników, więc moglibyśmy nadal mieć niezrozumiałą masę wyników.
Oczywiście musi istnieć dokładniejszy sposób i skoro wiedzieliśmy, że "civ" i "pdf" są odrębną częścią nazwy pliku, możemy spróbować bardziej precyzyjnego wyszukiwania w ten sposób: "civ * .pdf".
W tym przykładzie stwierdzamy, że wynik, który szukamy, jest jedynym, który się pojawia, więc oczywiście druga metoda jest nieco bardziej wydajna. Jak szukasz, jeśli ostatecznie zależy od Ciebie, zawsze pamiętaj, jeśli nie znajdziesz tego, co szukasz od razu, prawdopodobnie istnieje lepszy sposób na to, aby go szukać.
Przejdźmy dalej i wypróbujmy kilka rzeczy z plikami muzycznymi, zanim zakończymy pracę z wyszukiwaniem obrazów.
Po pierwsze, chcemy tylko powiedzieć, że zdajemy sobie sprawę, że możemy użyć aplikacji medialnej takiej jak iTunes do zarządzania naszą muzyką, ale to, czego szukamy, to rzeczywiste pliki fizyczne.
Podczas naszych pierwszych wyszukiwań odnajdziemy pliki muzyczne z napisem "miłość".
Dowiadujemy się, że otrzymaliśmy całkiem sporo wyników, właściwie ponad 1000 w samej tylko tej rewizji. Miłość jest oczywiście popularnym tematem dla autorów piosenek! W jaki sposób możemy zawęzić nasze wyniki? Cóż, naprawdę chcemy muzyki o miłości, która kołysze, ale niezbyt długa, powiedzmy od jednej do pięciu minut.
Dodajemy kilka dodatkowych parametrów, aby zawęzić wyniki do 46 krótkich, rock-n-rollowych piosenek o miłości:
Wszystko będzie dobrze, a my skróciliśmy nasze wymagania muzyczne. Gdybyśmy chcieli, moglibyśmy teraz wybrać te wszystkie utwory i skopiować je na nośnik wymienny, taki jak telefon lub iPod i być na naszej drodze!
Spójrzmy na jeszcze jeden przykład z użyciem zdjęć, zanim otoczymy tę serię.
Według niektórych źródeł, w tym roku zostanie zrobionych prawie bilion zdjęć, a jeśli jesteś podobny do wielu innych, prawdopodobnie będziesz mieć dużą ich liczbę. Chociaż możesz być zmuszony do zrobienia 1000 zdjęć podczas podróży do Meksyku, prawdopodobnie zapomnisz, że zabrałeś wielu z nich zanim powrócisz, dopóki nie będziesz chciał ich ponownie znaleźć.
Szukanie obrazów daje nam świetną okazję do skorzystania z naszych operatorów dat oraz każdego innego narzędzia do naszej dyspozycji. Więc znajdźmy te zdjęcia, abyśmy mogli przejść się ścieżką pamięci bez paczki polowań.
Początkowe wyszukiwanie wydaje się łatwe, będziemy szukać słowa kluczowego "Meksyk" i zapewniamy, że znajdziemy tylko zdjęcia. Niestety, znajdujemy zdjęcia, których szukamy, wszystkie 1367 z nich. To oczywiście o wiele za dużo.
Chcemy tylko znaleźć zdjęcia, które zrobiliśmy w Meksyku 1 lipca 2012 r. Możemy oczywiście sortować zdjęcia według daty modyfikacji kolumny, ale chcemy znaleźć rzeczy sprawnie, więc szukamy bardziej wyrafinowanego wyszukiwania.
Dodając wymóg daty, zawęziliśmy rzeczy do 267 zdjęć. Odtąd twoim wyborem jest dopracowanie naszych poszukiwań nieco bardziej lub zmiana naszego widoku (tak, wciąż możesz to zrobić) na ikony. Kliknij kartę "Widok" na wstążce i możesz wyświetlać zdjęcia bardziej szczegółowo.
Zawsze pamiętaj, aby korzystać ze wszystkich dostępnych zasobów, aby znaleźć swoje rzeczy. W tym przypadku udało nam się zawęzić to, czego szukaliśmy, do jednego, łatwego w zarządzaniu dnia, i powinniśmy być w stanie znaleźć dokładnie ten obraz, którego szukamy teraz.
Moglibyśmy kontynuować przykład za wyszukiwaniem w systemie Windows za pomocą składni zapytań zaawansowanych, wartości logicznych, symboli wieloznacznych, dat i wszystkiego, czego nauczyliśmy się przez ostatni tydzień. Uważamy jednak, że powinno to dać ci jasny obraz tego, jak to wszystko działa. Przynajmniej wiesz, że wszystkie te narzędzia istnieją i masz sprawną wiedzę o tym, jak z nich korzystać.
Ale nie możesz nazywać siebie mistrzem wyszukiwania, dopóki nie opanujesz swoich poszukiwań. Dzisiejsza praca domowa polega na połączeniu wszystkiego i ćwiczeniu wszystkiego, czego nauczyliśmy się przez te pięć lekcji. Nie bój się próbować różnych kątów. Jeśli nie osiągasz rezultatu, którego szukasz, lub dostajesz zbyt dużo, istnieje lepszy sposób na rozwiązanie tego problemu.
Dziękujemy za współpracę z nami, mamy nadzieję, że znalazłeś tę przydatną szkołę How-To Geek School i pamiętaj, jeśli masz coś, co chcesz dodać, nie bój się brzmieć na naszym forum!
