Podczas tej lekcji będziemy kontynuować naszą podróż po interfejsie Gmaila, omawiając aplikację Gmail, w szczególności wersję na Androida. W końcu dowiesz się, jak tworzyć wiadomości i jak łatwo śledzić wiadomości za pomocą unikalnego widoku rozmowy Gmaila.
NAWIGACJA SZKOLNAInterfejs Gmaila jest łatwy w użyciu i zapewnia wiele przydatnych i łatwo dostępnych funkcji. Możesz sprawdzić swój Gmail prawie wszędzie (o ile masz dobre połączenie transmisji danych) za pomocą telefonu komórkowego lub tabletu.
Przejdźmy do tego, kontynuując naszą wycieczkę po Gmailu. Ponieważ Android jest najpopularniejszym systemem operacyjnym na telefony komórkowe na świecie, pokażemy Ci interfejs Gmaila na telefonie z Androidem.
Domyślnie aplikacja Gmail otwiera się na Twoją skrzynkę odbiorczą.
Menu "Gmail", dostępne po kliknięciu ikony Gmail w lewym górnym rogu ekranu, umożliwia przeglądanie kont Gmail, dostęp do różnych kart w skrzynce odbiorczej i wyświetlanie wiadomości według etykiet.
Naciśnięcie przycisku menu w telefonie umożliwia zmianę ustawień ogólnych i etykiet, odświeżenie skrzynki odbiorczej, aby uzyskać nowe wiadomości, wysłać opinię i uzyskać pomoc.
Ekran "Ustawienia" umożliwia zmianę ogólnych ustawień Gmaila i ustawień właściwych dla każdego konta skonfigurowanego w telefonie.
Dotknij "Ustawienia ogólne", aby otworzyć ekran, który pozwala określić różne ustawienia, które mają zastosowanie do wszystkich kont Gmail.
Po wprowadzeniu zmian naciśnij przycisk "Wstecz" w telefonie, aby powrócić do ekranu "Ustawienia". Aby powrócić do skrzynki odbiorczej, naciśnij ponownie przycisk "Wstecz".
Aby zmienić ustawienia dla określonego konta Gmail, dotknij adresu e-mail wybranego konta na głównym ekranie "Ustawienia". Na ekranie ustawień wybranego konta Gmail możesz zmienić ustawienia, takie jak "Typ skrzynki odbiorczej", "Podpis" i "Odpowiedź na wakacje".
Dotknij opcji "Ustawienia etykiety" w menu, do którego można uzyskać dostęp za pomocą przycisku "Menu" w telefonie, aby zmienić ustawienia dla aktualnie wybranej etykiety. Etykiety są wybierane za pomocą menu "Gmail", omówionego wcześniej.
Tworzenie wiadomości e-mail w Gmailu na telefonie z Androidem jest łatwe. Wystarczy dotknąć przycisku koperty ze znakiem plus u góry ekranu.
Następnie wprowadź adres e-mail "Do", wiersz tematu i treść wiadomości e-mail, tak jak w przeglądarce.
Jeśli skonfigurujesz podpis (omówiony w Lekcji 5), zostanie on automatycznie wstawiony do treści wiadomości. Kliknij strzałkę w prawym górnym rogu ekranu, aby wysłać wiadomość e-mail.
Chociaż możesz porządkować swoje e-maile za pomocą etykiet i filtrów (omówionych w Lekcji 3 i Lekcji 4), aby ułatwić znalezienie wiadomości e-mail, jeśli chcesz szybko znaleźć konkretny e-mail, możesz przeszukiwać wszystkie wiadomości Gmail za pomocą słów kluczowych. Po prostu dotknij ikony lupy w prawym górnym rogu ekranu.
Wprowadź wyszukiwane hasło i dotknij lupy na klawiaturze ekranowej, aby przeprowadzić wyszukiwanie. Sugestie są wyświetlane podczas pisania.
To powinno dać ci całkiem dobry pomysł na interfejs aplikacji. W rzeczywistości jest bardzo łatwy w użyciu (tak jak powinien) i jeśli znasz Gmaila i Androida, nie powinieneś mieć problemów z jego codziennym używaniem.
Kontynuujmy teraz, przedstawiając faktyczne komponowanie wiadomości e-mail, a następnie przechodzimy do widoku rozmowy w Gmailu i sposobu, w jaki różni się on od bardziej tradycyjnych interfejsów e-mail.
Oczywiście jednym z głównych celów poczty e-mail jest wysyłanie wiadomości dla osób i nie chcemy iść dalej bez jej zakrycia. Funkcja "Utwórz" w Gmailu w przeglądarce jest łatwa w użyciu i ma wiele przydatnych opcji.
Aby utworzyć nową wiadomość e-mail w Gmailu w przeglądarce, kliknij czerwony przycisk "Utwórz" w lewym górnym rogu ekranu Gmaila.
Okno "Nowa wiadomość" wyświetla się w dolnej części okna przeglądarki. Gdy to okno jest otwarte, możesz uzyskać dostęp do wiadomości w skrzynce odbiorczej za oknem, dzięki czemu możesz odwoływać się do innych wiadomości podczas pisania nowego.
Aby dodać odbiorcę, kliknij pole "Do". Jeśli odbiorca znajduje się w książce adresowej, zacznij wpisywać nazwę odbiorcy, aby wyświetlić pasujące kontakty. Kliknij kontakt na liście wyników, aby wstawić tę osobę jako odbiorcę. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do osoby spoza listy kontaktów, wpisz pełny adres e-mail w polu "Do". Możesz dodać wielu odbiorców w polu "Do".
Kliknij "DW" i "UDW", aby dodać odbiorców, których chcesz użyć "kopia węglowa" lub "kopia niewidoczna".
Kliknij wiersz "Temat" i wprowadź krótki opis wiadomości e-mail. Następnie wprowadź główny tekst wiadomości e-mail w treści wiadomości pod tematem.
Gmail umożliwia stosowanie podstawowego formatowania tekstu w treści wiadomości e-mail, na przykład różnych czcionek i rozmiarów, pogrubienia, kursywy, koloru tekstu oraz list wypunktowanych i numerowanych. Aby uzyskać dostęp do paska narzędzi formatowania, kliknij przycisk "Opcje formatowania" u dołu okna "Tworzenie".
Kolejny pasek narzędzi wyświetla się nad dolnym paskiem narzędzi z opcjami formatowania i dopasowywania tekstu.
Aby ukryć pasek narzędzi formatowania, kliknij ponownie przycisk "Opcje formatowania".
Możesz także łatwo cofnąć zastosowane formatowanie. Zaznacz tekst, dla którego chcesz usunąć formatowanie. Kliknij strzałkę w dół "Więcej opcji formatowania" po prawej stronie paska narzędzi formatowania.
Zostanie wyświetlony przycisk "Usuń formatowanie". Kliknij, aby usunąć formatowanie z zaznaczonego tekstu.
Znak plus u dołu okna "Utwórz" zawiera opcje wstawiania plików, zdjęć, linków, emotikonów i zaproszeń.
Przesuń wskaźnik myszy nad znak plus, aby rozwinąć pasek narzędzi i uzyskać dostęp do tych dodatkowych funkcji. Najedź kursorem na każdy przycisk, by zobaczyć, co robi każdy.
Przycisk "Załącz pliki" (spinacz) u dołu okna "Tworzenie" umożliwia dodawanie załączników do wiadomości. Jeśli zapomnisz dodać załącznik, Gmail najprawdopodobniej Ci przypomni (omówimy załączniki w Lekcji 5).
Dostępne są dodatkowe opcje, klikając strzałkę w dół "Więcej opcji" po prawej stronie głównego paska narzędzi.
Korzystając z menu "Więcej opcji", możesz zastosować etykiety do bieżącej wiadomości, przełącz na "Tryb zwykłego tekstu", "Drukuj" wiadomość i "Sprawdź pisownię" w treści wiadomości. Możesz także wybrać opcję "Domyślnie do pełnoekranowego", która za każdym razem otworzy pełne okno "Utwórz" na pełnym ekranie (zaczynając przy następnym pisaniu nowej wiadomości e-mail).
Jeśli przed zakończeniem wiadomości musisz odwołać się do innej wiadomości e-mail, możesz zminimalizować okno "Utwórz" i uzyskać dostęp do wiadomości w skrzynce odbiorczej i innych etykietach. Aby zminimalizować okno "Tworzenie", kliknij pasek tytułu okna.
Okno kurczy się, aby wyświetlić tylko pasek tytułu u dołu ekranu Gmaila. Ponownie kliknij pasek tytułu, aby ponownie otworzyć okno "Komponuj" do normalnego rozmiaru.
UWAGA: Gmail umożliwia komponowanie więcej niż jednej wiadomości e-mail naraz. Wystarczy ponownie kliknąć przycisk "Utwórz", aby otworzyć kolejne okno "Tworzenie". W zależności od rozmiaru monitora Gmail może umieszczać wiele okien "Utwórz" jeden na drugim. Dzieje się tak, gdy minimalizowanie okien "Tworzenie" może się przydać. Pasek tytułu zmniejsza się po zminimalizowaniu, więc więcej okien "Komponuj" może zmieścić się na ekranie. Wiersz tematu jest wyświetlany na pasku tytułu każdego okna, dzięki czemu można określić, która wiadomość jest która.
Przycisk "Minimalizuj" w prawym górnym rogu okna "Tworzenie" robi to samo, co kliknięcie na pasku tytułu. Gdy okno jest zminimalizowane, przycisk "Minimalizuj" staje się przyciskiem "Maksymalizuj", umożliwiając przywrócenie normalnego rozmiaru okna.
Jeśli nie wybrałeś domyślnego trybu pełnoekranowego, możesz to zrobić dla aktualnej wiadomości, którą tworzysz. Aby rozwinąć okno "Tworzenie" do trybu pełnoekranowego, kliknij przycisk "Pełny ekran" w prawym górnym rogu okna "Tworzenie".
Otworzy się okno "Utwórz". Aby przywrócić normalny rozmiar, kliknij przycisk "Zamknij pełny ekran", który zastąpił przycisk "Pełny ekran".
UWAGA: Możesz również użyć tego samego przycisku ("Pełny ekran" lub "Wyjdź z trybu pełnoekranowego"), aby "wyskoczyć" w oknie "Tworzenie" lub ustawić osobne okno. Aby to zrobić, naciśnij i przytrzymaj klawisz "Shift", a następnie kliknij przycisk "Pełny ekran" lub "Zamknij pełny ekran".
Oddzielne okno, takie jak następujące ekrany. Aby przywrócić okno "Tworzenie" do normalnego okna dołączonego do okna przeglądarki, kliknij przycisk "Pop-in" po prawej stronie wiersza tematu w wyskakującym okienku.
Jeśli chcesz porzucić wiadomość w dowolnym momencie, możesz kliknąć przycisk "Odrzuć wersję roboczą" (kosz na śmieci) w prawym dolnym rogu okna tworzenia wiadomości.
Podczas pisania wiadomości Gmail automatycznie zapisuje jej wersję roboczą. Jeśli chcesz zamknąć wersję roboczą i wrócić do niej później, kliknij przycisk "Zapisz i zamknij" ("X") w prawym górnym rogu okna "Tworzenie".
Wersje robocze są przechowywane pod etykietą "Szkice". Liczba w nawiasie obok etykiety wskazuje, ile wersji roboczych masz obecnie.
Kliknij etykietę "Wersje robocze", aby wyświetlić wersje robocze wiadomości e-mail. Możesz odrzucić wersje robocze z etykiety "Szkice". Aby wyczyścić niechciane lub stare wersje robocze, użyj pól wyboru po lewej stronie wiadomości lub przycisku "Wybierz" po lewej stronie paska narzędzi (patrz Lekcja 1), aby zaznaczyć wszystkie lub niektóre wersje robocze i kliknij "Odrzuć wersje robocze". może również przenosić wersje robocze do skrzynki odbiorczej, przypisywać etykiety do wersji roboczych i wykonywać inne czynności z menu "Więcej".
Na koniec, kiedy wiadomość jest gotowa do wysłania, po prostu kliknij przycisk "Wyślij".
Odpowiadanie na wiadomości otrzymane w Gmailu jest łatwe. Po prostu wybierz "Odpowiedz" w menu przycisku strzałki w prawym górnym rogu otwartej wiadomości.
Możesz także odpowiedzieć, klikając link "Odpowiedz" na końcu wiadomości.
Przekazywanie wiadomości może odbywać się w taki sam sposób jak odpowiadanie na wiadomości.
Gmail umożliwia zmianę wiersza tematu podczas odpowiadania na wiadomość lub przesyłania dalej. Aby to zrobić, kliknij przycisk ze strzałką obok nazwy odbiorcy i wybierz "Edytuj temat" z menu rozwijanego.
Podczas wysyłania i odbierania wiadomości e-maile są grupowane automatycznie zgodnie z ich tematem. Spowoduje to utworzenie rozmów lub wątków. Odpowiedzi na wiadomość są pogrupowane i wyświetlane z oryginalną wiadomością.
Po otrzymaniu odpowiedzi na wiadomość wszystkie poprzednie powiązane wiadomości są wyświetlane w celach informacyjnych w zwijanym wątku. Dzięki temu możesz szybko odnieść się do tego, co zostało omówione wcześniej, zamiast spędzać czas na wyszukiwaniu poprzednich wiadomości w odniesieniu do tego, co napisałeś tygodnie, miesiące, a nawet lata temu. Jest to nieocenione, jeśli komunikujesz się z wieloma osobami za pośrednictwem poczty e-mail i chcesz śledzić szczegóły każdej rozmowy.
Rozmowa w skrzynce odbiorczej jest oznaczona liczbą w nawiasach, która informuje, ile wiadomości znajduje się obecnie w rozmowie.
Po otwarciu rozmowy wszystkie powiązane wiadomości są ułożone w stos, a ostatnia odpowiedź z przodu. Aby zobaczyć oryginalną wiadomość i wszystkie odpowiedzi jednocześnie, kliknij "Rozwiń wszystkie" u góry wiadomości.
UWAGA: Rozmowa zostaje przerwana w nowy wątek, jeśli osiągnie ponad 100 wiadomości lub zmieni się wiersz tematu rozmowy.
Jeśli nie podoba Ci się widok rozmowy, możesz go wyłączyć. Aby to zrobić, kliknij przycisk "Ustawienia" i wybierz "Ustawienia" z menu rozwijanego.
UWAGA: W trakcie tej lekcji i kolejnych lekcji w tej serii będziemy odnosić się do ekranu "Ustawienia". Jest to metoda używana do uzyskiwania dostępu do ekranu "Ustawienia" we wszystkich przypadkach.
W zakładce "Ogólne" na ekranie "Ustawienia" przewiń w dół do sekcji "Spis konwersacji". Wybierz opcję "Wyłącz widok rozmowy", aby wyłączyć tę funkcję.
Przewiń w dół ekranu "Ustawienia" i kliknij "Zapisz zmiany".
Przy wyłączonym widoku rozmowy odpowiedzi na wiadomości będą wyświetlane w skrzynce odbiorczej jako indywidualne wiadomości.
Możesz usunąć określoną wiadomość w rozmowie, nawet przy włączonym widoku "Rozmowa".
Aby to zrobić, otwórz rozmowę i kliknij wiadomość na liście, którą chcesz usunąć. Następnie kliknij strzałkę na przycisku "Odpowiedz" i wybierz "Usuń tę wiadomość" z menu rozwijanego. Pozostałe wiadomości w rozmowie pozostają nienaruszone.
To powinno ci w pełni docenić domyślny widok konwersacji Gmaila, jak go wyłączyć i usunąć pojedynczą wiadomość.
To kończy nasza druga lekcja w tej serii How-To Geek School. Powinieneś doceniać interfejs Gmaila, zarówno przeglądarkę, jak i aplikację mobilną. Powinieneś również czuć się komfortowo, skacząc i komponując, odpowiadając i przesyłając wiadomości. Mamy nadzieję, że czujesz się komfortowo, korzystając z widoku rozmowy Gmaila, ale przynajmniej wiesz już, jak go wyłączyć.
W następnej lekcji omówimy zarządzanie skrzynką odbiorczą, takie jak klasyfikowanie skrzynki odbiorczej za pomocą konfigurowalnych kart, organizowanie skrzynki odbiorczej za pomocą stylów i ustawień, a na końcu rozpoczynamy długą eksplorację etykiet, w szczególności tworzenie i stosowanie i filtruj wiadomości za ich pomocą.
