Ludzie często pytają mnie, jak zachowuję produktywność w związku z różnymi rzeczami, z którymi się borykam - i między How-To Geek, Lifehacker, pracą na dzień, a teraz Productive Geek, z pewnością wiele trzeba zrobić każdego dnia. Oto moje wskazówki dotyczące tego, jak mogę załatwić sprawy.
Pamiętaj, że to jest to, co działa dla mnie i może nie działać dla Ciebie lub w ogóle dotyczyć twojej sytuacji. Zauważ też, że jestem winny tego, że jestem bardzo nieproduktywny przez sporą część czasu.
Najważniejszym narzędziem, które pozwala zachować produktywność jako pisarz, jest baza pomysłów. Używam oprogramowania o nazwie ActionOutline, ale EverNote, OneNote, Google Docs lub dowolna liczba innych narzędzi zrobi to doskonale - prawdopodobnie możesz użyć Notatnika, jeśli masz na to ochotę, ponieważ prawdziwym problemem nie jest narzędzie, którego używasz, to jest ty. Nie ma znaczenia, jak wielkie jest twoje narzędzie, jeśli nigdy go nie używasz!
Po wybraniu narzędzia - które powinieneś nie poświęć mnóstwo czasu na martwienie się, po prostu wybierz jedną i zacznij - będziesz musiał zmusić się do napisania każdego pomysłu na kilka tygodni. Spraw, aby był to punkt przeprowadzania badań i umieszczania WSZYSTKICH swoich pomysłów w aplikacji za każdym razem. Nie ma znaczenia, jak zorganizowany jesteś, kiedy zaczynasz - kiedy po raz pierwszy zacząłem używać ActionOutline, po prostu wrzuciłem pomysły na ogromną listę, a następnie uporządkowałem je później. Chodzi o to, aby uchwycić wszystkie swoje pomysły, aby nigdy nie zostały zapomniane, i można je później wykorzystać.
Zrobiłem to o krok dalej i włożyłem prawie wszystko do mojej bazy danych - najlepszą częścią korzystania z programu outliner jest możliwość organizowania rzeczy w bardzo zorganizowanej hierarchii. Po prostu umieszczam tytuł pomysłu po lewej stronie, a następnie dodam notatki po prawej stronie, co pozwala mi oddzielić losowe pomysły na temat artykułu od bardziej skrystalizowanego pomysłu na temat artykułu.
Nie ma znaczenia, w jaki sposób zdecydujesz się zachować strukturę bazy danych, chodzi o to, że faktycznie to robisz i zmuszasz się do pozostania przy niej przez kilka tygodni. Kiedy już to zrobisz, dowiesz się, jak naprawdę jest niesamowicie, a ty zostaniesz spieniężony.
Jeśli chodzi o wybór dobrego sposobu na śledzenie wszystkich rzeczy, które musisz zrobić, to tak samo, jak wybieranie bazy danych pomysłów - nie ma znaczenia, który z nich wybierzesz, tylko o to, za pomocą narzędzie, które wybrałeś. Każda z nich zadziała, w tym pusty kawałek papieru i długopis - i właśnie to wykorzystałem w pierwszych 2 latach bycia pisarzem. W końcu przerzuciłem się na Remember the Milk i jestem wielkim fanem - ale znowu, po prostu wybierz coś i idź z tym.
Największym powodem, dla którego używam RTM, jest to, że mogę stworzyć listę niestandardową z najważniejszymi zadaniami, więc nie patrzę na listę rzeczy, nad którymi nie powinienem teraz pracować. Nie jest to dokładnie to samo, co "Następne działania" GTD, ale jest bardzo podobny w użyciu - pokazuję tylko zadania, które są obecnie należne, lub zadania bez daty wymagalności, które mają również wysoki priorytet.
Moje zadania obejmują na ogół wszystkie zadania niepisane, które muszę wykonać, chyba że mam termin na artykuł - na przykład zwykle mam zadanie przypominające mi napisanie mojej poniedziałkowej funkcji w Lifehacker.
Jeśli naprawdę chcesz mieć wszystko, co masz do zrobienia, powinieneś zadbać o to, aby Twoja skrzynka odbiorcza była czysta i przyjemna. I nie, nie mam na myśli tego, że powinieneś go wyczyścić, ponieważ uwalnia twój umysł lub coś w tym rodzaju osobisty nonsens rozwojowy-bardzo prosty powód polega na tym, że musisz utrzymywać bazę pomysłów w bazie danych wszystko.
Mam powtarzające się zadanie w RTM, które każdego dnia przypomina mi, aby przejść przez moją skrzynkę odbiorczą i znaleźć wszystko, co możliwe do wykonania i przenieść ją do RTM ... wszystko inne jest prawdopodobnie tylko myślą lub pomysłem, a to należy do twojej bazy pomysłów. Kiedy czytelnik pisze z napiwkiem, który często robi, po prostu przenoszę je do bazy moich pomysłów na później, chyba że są one wrażliwe na czas, co powoduje przeniesienie ich do RTM.
Jedyny folder, który zobaczysz na zrzucie ekranu, to folder Followup, który po prostu wykorzystuję jako miejsce składowania wszystkiego, co być może będę potrzebował szybko znaleźć, ponieważ może wymagać odpowiedzi. Szczerze mówiąc, zacząłem po prostu wyświetlać wiadomości zamiast wiadomości głosowych, ponieważ mogę to łatwiej zrobić z mojego telefonu z Androidem, a dzięki niesamowitym wyszukiwarkom Gmaila nie ma prawie żadnego powodu, aby to robić.
Przyznaję, spędzam zbyt dużo czasu w Internecie, rozmawiając z ludźmi na IM, i choć często jest to straszny czas, to także dobry sposób na utrzymanie motywacji. Większość moich znajomych z sieci to także pisarze techniczni, blogerzy lub po prostu starzy geekowie, a kiedy tylko potrzebuję inspiracji, pomysłów lub informacji zwrotnych, mogę po prostu uderzyć w jednego z nich i uzyskać uczciwą opinię.
Chodzi o to, aby otaczać się ludźmi, którzy robią to samo, co robisz, ponieważ konkurencja sprawi, że będziesz bardziej zmotywowany do lepszej pracy.
Blok pisarza jest nieuniknionym problemem dla każdego, kto próbuje pisać codziennie, a to nie jest tak duży problem, jak symptom braku śledzenia bazy danych pomysłów. Jeśli po prostu umieścisz każdy pomysł w bazie danych, nigdy nie zabraknie ci materiałów - po prostu otwórz listę swoich pomysłów i zacznij przeglądać setki lub tysiące pomysłów, które zapisałeś. To nie potrwa długo, zanim pojawi się dobry temat, o którym zaczniesz pisać.
Twoja baza pomysłów pomoże ci w dostarczeniu świetnych pomysłów, ale czasami problem nie powstaje z pomysłem na artykuł tak bardzo, jak go faktycznie piszesz. Sztuczka, którą zawsze stosowałem, to zaczynać w innym artykule niż na początku. Napisz ostatnią linię, znajdź zrzut ekranu dla środka lub po prostu zacznij od kroku 1: Kliknij przycisk Start. Nie ma znaczenia, od czego zacząć, wystarczy napisać cokolwiek, a reszta nastąpi. Jeśli naprawdę utknąłeś, być może musisz wybrać inny pomysł na artykuł i napisać to pierwsze zdanie.
Uwaga: Jeśli piszesz o stronie z wiadomościami, oczywiście baza pomysłów nie pomoże Ci znaleźć nowych, świeżych treści. Właśnie wtedy Google Reader jest naprawdę przydatny.
W świecie blogów technologicznych bardzo ważne jest, aby być na bieżąco ze wszystkim, co się dzieje, i nic nie jest tak wspaniałe jak dostępny w dowolnym miejscu Czytnik Google. Problem jednak polega na tym, że łatwo jest przeładować zbyt dużo, zwłaszcza gdy większość ulubionych stron publikuje 25 razy dziennie. Najlepszym sposobem na nadrobienie zaległości jest podejście "wielopoziomowe".
Co mogę zrobić, to utworzyć folder "ulubionych", który zawiera naprawdę ważne kanały, na które chcę natychmiast zwrócić uwagę, a są to jedyne kanały, w których rzeczywiście czytam każdy post. Staram się utrzymać ten folder w porządku i porządku, więc nie marnuję czasu. Mam także folder "Primary Sources", który zawiera wszystkie najczęściej używane źródła, a reszta jest zorganizowana w duże grupy.
Ilekroć szukam artykułu na temat Lifehacker, a nie mam już nic na myśli, zawsze mogę przejrzeć mój folder Źródłowe źródła, aby sprawdzić, czy jest coś wartego napisania. Jeśli to wyjdzie na sucho, co nie jest tak często, mogę wejść do innych folderów, aby zobaczyć, co jeszcze mogłem przezwyciężyć.
To świetny sposób, aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami, ale nie można ich przeładować. Gorąco polecam.
Jeśli chodzi o to, najważniejszą radą, jaką mogę ci dać, jest: Przestań się lenić. Po prostu rób coś już!
Nie ma znaczenia, jak zorganizowany jesteś, ile masz pomysłów lub jak dobrze znasz wszystkie najnowsze wiadomości - jeśli nie dostaniesz pracy teraz, nigdy nie dostaniesz nic. Przestańcie się martwić, czy idziecie w odpowiedni sposób, jeśli macie zawieść, czy ktokolwiek będzie się tym przejmował. Jeśli wierzysz w swoje pomysły i po prostu je wykonasz, będziesz w 90% drogi - i zawsze możesz zmienić kurs, jeśli zajdzie taka potrzeba.
To tylko słowa na stronie.
