"Skanowanie" dokumentów i zdjęć za pomocą telefonu to mieszana torba. Na szczęście istnieją bardzo proste sposoby skanowania przedmiotów i uzyskania niezawodnie dobrych wyników.
Oczywiście, dedykowany skaner jest nadal świetny, jeśli często trzeba zeskanować dużą garść dokumentów, ale korzystanie z telefonu działa również świetnie, jeśli masz tylko kilka dokumentów do skanowania co jakiś czas. Oto, co zalecamy dla Androida i iOS.
Jeśli korzystasz z urządzenia z Androidem, najlepszym sposobem na zeskanowanie dokumentów jest aplikacja Dysk Google, która jest fabrycznie instalowana niemal na każdym urządzeniu z Androidem.
Możesz skanować dokumenty bezpośrednio na Dysk Google, dotykając przycisku "+" w prawym dolnym rogu ekranu głównego.
Gdy menu przesunie się od dołu, wybierz "Skanuj".
Może poprosić o pozwolenie na dostęp do kamery telefonu. Jeśli tak, kliknij "Zezwalaj".
Kiedy będziesz gotowy do zeskanowania dokumentu, wypełnij ekran dokumentem tak bardzo, jak tylko możesz i stuknij niebieski przycisk przechwytywania. Możesz także rzucić nieco światła na dokument, dotykając ikony lampy błyskowej obok przycisku przechwytywania, jeśli urządzenie ma lampę błyskową. Jeśli Twoje urządzenie nie ma lampy błyskowej, ta opcja nie pojawi się.
Po zeskanowaniu dokumentu natychmiast pojawi się jego podgląd. Nie martw się, jeśli wygląda na to, że większość dokumentu jest obcięta. To tutaj pojawia się narzędzie do przycinania. Stuknij w niego, aby dokonać regulacji przycinania.
Dotknij, przytrzymaj i przeciągnij kropki, aby zmienić obszar, który jest skanowany i przesyłany - prawdopodobnie będziesz musiał tylko zadzierać za pomocą kropek narożnych.
Po zakończeniu stuknij znacznik wyboru w prawym dolnym rogu ekranu.
Masz trzy opcje natychmiast po zeskanowaniu czegoś:
Podczas jazdy możesz także wprowadzać drobne poprawki do skanów. Na przykład, stuknięcie palety malarskiej w prawym górnym rogu umożliwi zmianę wyboru koloru skanu i dostosowanie go do określonego rodzaju dokumentu. Domyślnie skaner automatycznie wybierze ten, który uzna za najlepszy.
Na koniec trzy kropki w prawym górnym rogu pozwolą Ci usunąć, zmienić nazwę i obrócić skan, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Przesłane skany są dodawane do Dysku Google jako pliki PDF, a nazwy są poprzedzane słowem "Zeskanowane", a następnie datą i godziną. Możesz przenosić, zmieniać nazwy lub usuwać dowolne zeskanowane dokumenty, klikając trzy kropki obok nazwy pliku.
Możesz również udostępnić zeskanowane dokumenty z tego menu, dotykając "Udostępnij link". Spowoduje to udostępnienie linku do dokumentu na Dysku Google, a "Wyślij kopię" pozwoli Ci udostępnić rzeczywisty plik przez e-mail, wysłać go do Dropbox i inne.
Lub, jeśli przenosisz się do komputera stacjonarnego, możesz nawet przekonwertować ten zeskanowany dokument PDF do dokumentu, który możesz następnie edytować lub wyeksportować do programu Microsoft Word.
Niestety na Dysku Google nie ma opcji skanowania dokumentów w aplikacji na iOS, ale aplikacja Notes na iPhonie lub iPadzie ma wbudowaną możliwość. Jedyną wadą jest to, że jest dość cienka i nie zawiera dużo funkcji. Jeśli więc chcesz czegoś mocniejszego, zalecamy Scanner Pro. Kosztuje 4 USD, ale warto, jeśli potrzebujesz dodatkowych funkcji, takich jak OCR i możliwość udostępnienia zeskanowanego dokumentu wielu różnym usługom.
Po pobraniu i zainstalowaniu aplikacji otwórz ją i kliknij przycisk plus w prawym dolnym rogu ekranu.
Wypełnij ekran dokumentem, który chcesz zeskanować. Gdy to zrobisz, niebieskie pole podświetli dokument, aby inteligentnie zaznaczyć granice papieru.
Gdy dokument będzie gotowy do zeskanowania, aplikacja zeskanuje go automatycznie lub konieczne może być naciśnięcie przycisku przechwytywania u dołu. Opiera się to na tym, czy masz ustawioną opcję Ręcznie lub Automatycznie, do której można uzyskać dostęp, dotykając odpowiedniego ustawienia w prawym górnym rogu ekranu.
Możesz także uzyskać dostęp do różnych opcji skanowania na samej górze, w zależności od tego, co dokładnie skanujesz.
W każdym przypadku, po zeskanowaniu dokumentu, dotknij, przytrzymaj i przeciągnij na punktach narożnych, aby lepiej dostosować granice zeskanowanego dokumentu - czasami nie jest to dokładnie poprawne. Kiedy skończysz, wybierz "Zapisz wybór" w prawym dolnym rogu. Lub wybierz "Ponów", jeśli nie jesteś zadowolony z wyniku.
Po zapisaniu zostaniesz przeniesiony do ekranu skanowania, gdzie możesz zeskanować więcej stron tego dokumentu, jeśli jest ich więcej. Jeśli nie, stuknij strzałkę w prawym dolnym rogu, aby sfinalizować zeskanowany dokument.
W tym momencie możesz zapisać dokument w dowolnej liczbie usług przechowywania w chmurze lub przesłać go e-mailem do kogoś (lub siebie). Zrób to, klikając "Udostępnij" na dole.
Możesz również wprowadzić edycje w ostatniej chwili do dokumentu, jeśli wcześniej je zapomniałeś, klikając "Edytuj", lub możesz kliknąć "Dodaj", aby dodać więcej stron, których nie pamiętasz.
W menu Udostępnij możesz wybrać format pliku, w którym dokument ma być zapisany - PDF lub JPEG.
Poniżej możesz udostępnić dokument, przesyłając go pocztą elektroniczną, zapisując go na swoich zdjęciach, przesyłając go faksem lub zapisując na wiele różnych usług przechowywania w chmurze, takich jak Dysk Google i Dropbox.
Po zrobieniu tego, co trzeba zrobić z dokumentem, wróć do ekranu głównego zeskanowanego dokumentu i albo zapisz dokument lokalnie w Scanner Pro, dotykając "Zapisz" w lewym górnym rogu, albo wybierz ikonę elipsy w w prawym górnym rogu, aby usunąć dokument.
Z tego samego menu elips można również wykonać skanowanie OCR dokumentu i skopiować cały tekst, który rozpoznaje w dokumencie tekstowym, jeśli chcesz. (Możesz to zrobić również na Dysku Google na komputerze, jeśli jest to łatwiejsze).
Po prostu dzięki Google Drive, iOS Notes i Scanner Pro marzenie o (prawie) elektronicznym świecie jest o wiele bliższe. Choć nie wydaje nam się, aby ktokolwiek był kiedykolwiek w 100% pozbawiony papieru, możliwość skanowania czegoś, a następnie bez wysiłku udostępnianie go komuś bez potrzeby stosowania ciężkich maszyn zdecydowanie przesuwa rzeczy we właściwym kierunku.
