Przy tak wielu ludziach poszukujących pracy najmniejsza przewaga w prezentacji CV może potencjalnie wpłynąć na twoją szansę. Ale nie wszystkie typy lub metody plików są tworzone w równym stopniu, aby zobaczyć potencjalne pułapki, z którymi boryka się Twój życiorys.
W tym artykule dowiemy się, co może pójść nie tak podczas składania CV, co można zrobić, aby mu przeciwdziałać, a także dowiedzieć się, dlaczego potencjalny pracodawca może zignorować twoje CV w oparciu o metodę wysyłania CV. Na koniec omówimy najlepsze typy plików i metody, które pomogą Ci znaleźć nową pracę, której szukasz.
Choć łatwo jest wysłać sześć razy w tygodniu i czuć się dość zadowolonym z wykonanej pracy, prawda jest taka, że prawdopodobnie nie powinieneś być zszokowany, gdy nie otrzymasz oddzwonienia. Jedna reklamowana pozycja w Internecie (nawet strona taka jak Craigslist) może zyskać aż tyle Od 100 do 300 wznowiono wysłane na dzień. Przy tak wielu ludziach rywalizujących o tę samą pojedynczą pozycję najlżejszy problem z twoim CV może spowodować automatyczne "nie".
Może twój typ pliku nie otwiera się. Możliwe, że nie używasz zwykłej czcionki i sprawiasz, że czcionki są domyślne, co sprawia, że twoje CV wygląda dziwnie. Być może nie czytałeś reklamy tak dokładnie, jak myślałeś i nie podążałeś za wskazówkami, lub błędnie przeliterowałem nazwę firmy. Kiedy trzeba posortować setki CV, aby znaleźć jedną osobę, każda drobnostka może wrzucić cię do teczek trzynastki.
Z drugiej strony większość zgłoszonych życiorysów należy do tej kategorii. Wiele osób poszukujących pracy po prostu przesyła na ślepo życiorysy, mając nadzieję, że stanowisko jest tak słabo reklamowane, że pracodawca może "dać im szansę." Co możesz zrobić, aby odróżnić się od zgiełku i wylądować w nowej pracy? Jeśli potrafisz odróżnić się pozytywnie, w przeciwieństwie do negatywnych, dasz sobie najlepszą szansę na zdobycie pracy.
Gdy firma publikuje reklamę o pozycję, prawdopodobnie robi to z myślą o konkretnej osobie. Z zewnątrz może się to wydawać całkowicie przypadkowe, ale z punktu widzenia pracodawcy ma to sens.
Twoim celem jest być jak najbliżej tej osoby. Czy to jest poziom podstawowy? Czy to jest doświadczona pozycja? Czy wymaga dyplomu? Czy wymaga to umiejętności, które posiadasz? Czy twoje doświadczenie zawodowe jest odpowiednie? Jeśli nie masz jeszcze kwalifikacji, a nawet przekroczyłeś kwalifikacje, prawdopodobnie nie otrzymasz tego oddzwaniania.
W dobie recesji wielu pracowników i kadra zarządzająca, którzy zatrudniają pracowników, są bardziej niż kiedykolwiek wcześniej. Powiedziawszy to, przeglądanie 300 życiorysów nie jest ekscytującym zadaniem dla zapracowanego profesjonalisty z dziesiątkami innych nadciągających terminów. Można ogólnie założyć, że gdyby nie byli jeszcze niesamowicie zajęci, nie będą reklamować więcej pomocy.
Mając to na uwadze, oto lista rzeczy, o których należy pamiętać podczas pisania CV.
Poza tym istnieją podstawowe etykiety do formatowania, które powstrzymają Cię od szukania głupstw, gdy twój recenzent otworzy twój plik, aby znaleźć format zniszczony przez domyślne czcionki i dziwne problemy z typem pliku. Oto lista typów plików, które mogą powodować problemy podczas wysyłania CV.
Microsoft DOCX
DOCX to oparta na XML wersja formatu dokumentu Microsoft Word, z którego korzystamy od lat. Tylko bardziej aktualne wersje słowa Microsoft (lub OpenOffice itp.) Mogą otwierać DOCX. Oznacza to, że niektóre firmy, które regularnie nie aktualizują oprogramowania biurowego, nie będą mogły otworzyć Twojego CV. Niektórzy pracodawcy są przygotowani, a wielu innych nie.
DOCX, podobnie jak wiele formatów tekstowych, nie osadza czcionek w twoim pliku, więc każde formatowanie, które zostało wykonane, wymagające określonych czcionek, zostanie utracone. Użyj ogólnych czcionek, takich jak Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma itp.
Openoffice.org ODT
Podczas gdy Openoffice chce udostępnić otwarty standardowy typ pliku, faktem jest, że dopóki ODT nie będzie obsługiwane przez Microsoft Word po wyjęciu z pudełka, wiele firm nie będzie mogło otworzyć pliku ODT. Ogólna zasada jest taka, że jeśli otwarcie dodatkowego CV wymaga dodatkowego wysiłku, jesteś już w śmietniku. Więc jeśli nie ubiegasz się o pracę w Sun Microsystems lub Oracle, prawdopodobnie lepiej nie używać ODT. Tyle dla otwartych standardów!
Edycja: autor HTG Matthew Guay zwrócił uwagę, że Office 2010 w końcu obsługuje ODT po wyjęciu z pudełka. Jednak nie zmienia to faktu, że ODT nie jest jeszcze na tyle uniwersalny, aby można go było bezpiecznie stosować.
JPG i inne obrazy
Podczas gdy CV i życiorysy oparte na obrazie mogą wydawać się dobrym rozwiązaniem dla domyślnych czcionek lub trudnych do otwarcia formatów plików, takich jak ODT lub DOCX, może to być nieco kłopotliwe, aby uzyskać wznowienie jako plik obrazu. Pliki JPG utworzone przy użyciu podstawowego oprogramowania mogą mieć niską rozdzielczość, a wydruki o wysokiej rozdzielczości mogą wydawać się ogromne i nieużyteczne dla potencjalnie nieumiejętnego recenzenta komputera.
Obrazy JPG również nie są idealne, jeśli zamierzasz ponownie użyć lub zaktualizować swoje dane.
Podstawowe pliki tekstowe
Chociaż nie ma nic złego w wysyłaniu pliku tekstowego, jest to nieco dziwny i spartański wybór.Wielu pracodawców będzie oczekiwało, że do ich własnych dokumentów zostanie przywiązana odpowiednia opieka, uwaga i formatowanie. Plik TXT może zawierać więcej informacji o Tobie niż to, co chcesz zrobić przy wyborze rodzaju pliku.
Adresy URL lub HTML Mail
Wiele dużych firm blokuje wiele stron internetowych, więc przesyłanie ładnie sformatowanej strony internetowej za pomocą swojej wizytówki online może wydawać się dobrym pomysłem, zawsze jest szansa, że może to być większym problemem niż warto przeglądać informacje. Obejmuje to pocztę w formacie HTML, obrazy, stacjonarne itp., Z których wszystkie mogą nie działać z cudzymi klientami poczty e-mail.
Gimicky Resumes
Choć może się wydawać, że jest to dobry sposób na wyróżnienie się, bądź ostrożny, gdy ograniczysz swoje doświadczenie i wiedzę do prostych sztuczek. To może sprawić, że się wyróżnisz - ale może to również sprawić, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie lub głupio. Zapamiętaj, gdzie się ubiegasz, zanim zaplanujesz jakąś dziwną sztuczkę, by przedstawić swoje CV.
Adobe PDF
PDF jest teraz standardowym typem pliku, a Acrobat Reader to darmowe oprogramowanie, które pojawia się na każdym nowym komputerze większości najważniejszych firm komputerowych, które obsługują firmy. Podczas gdy niektóre ograniczone komputery mogą nie mieć programu Acrobat, wiele nowoczesnych przeglądarek ma możliwość otwierania plików PDF bez problemów.
Czcionki są również osadzone w pliku PDF, więc wszelkie formatowanie, które zrobiłeś, aby Twoje CV wyglądało dobrze, powinno przejść do potencjalnego pracodawcy.
Open Office może eksportować do formatu PDF, podobnie jak Adobe Illustrator. Pisarz CutePDF (do pobrania z Ninite) może utworzyć wirtualną drukarkę, która utworzy pliki PDF dowolnego dokumentu, który zdecydujesz się na "wydrukowanie".
Edycja: Zażywano dyskusję na temat PDF jako opcji dla CV, a więcej niż jeden komentator zrobił bardzo ważny komentarz, że pliki PDF nie zawierające tekstu nie mogą być odczytane przez zautomatyzowane systemy. Możesz być bezpieczniejszy przy użyciu plików DOC, RTF lub TXT, jeśli planujesz aplikować do firm pracowniczych lub korporacji z dużymi działami HR w celu zarządzania.
Microsoft Word DOC
Chociaż DOCX może być niebezpieczny, możesz bezpiecznie założyć, że prawie każda firma będzie musiała otworzyć plik DOC w pewnym momencie. Tak długo, jak twoje CV jest w dużej mierze oparte na tekście i sformatowane za pomocą popularnych czcionek, możesz spodziewać się tego, co zobaczysz na ekranie, gdy zobaczysz swoje CV.
Słowo Open Office i Microsoft może zapisać dowolny plik tekstowy jako plik DOC.
Rich Text Format lub RTF
Tekst sformatowany to podstawowy format pliku, który zawiera podstawowe informacje o formatowaniu, a także informacje tekstowe, które ma plik TXT. Komputery z systemami Windows, Macintosh i Linux nie powinny mieć problemu z otwarciem pliku RTF, ale jak wspomniano wcześniej, należy zadbać o używanie popularnych czcionek, aby uniknąć niedotrzymania czcionek.
Prosty tekst wiadomości e-mail
Prosty tekstowy e-mail to jeden z jedynych sposobów, aby upewnić się, że to, co wpiszesz, trafi w ręce potencjalnego pracodawcy bez żadnych problemów z formatowaniem. Pamiętaj, że to, co mówisz, jest o wiele ważniejsze niż możliwość używania boldfaces lub grafiki, więc dobrze napisany list motywacyjny i wznowienie tekstu w wiadomości e-mail może okazać się bardziej przydatne niż wszystkie dzwony i gwizdy wiadomości HTML.
Format wydruku, zrzucony na osobę
W wieku osób poszukujących pracy, które wysyłają na ślepo tysiące życiorysów, inicjatywa pójścia do firmy, aby zrzucić wydrukowaną kopię twojego CV i przedstawić się, może zrobić ogromną różnicę w twoich szansach. Nie tylko wyróżniasz się jako kandydat, który wymaga czasu i wysiłku, aby pokazać się osobiście, ale także zapewnia, że Twoje CV wygląda tak, jak tego chcesz, i że dostaje je w ręce, w które chcesz, tak, jak chcesz wyglądać.
Krótko mówiąc, żadna pojedyncza metoda nie gwarantuje twojej pracy, a nawet wywołania zwrotnego. Jednak minimalizacja potencjalnych problemów i próba wyróżnienia się z żużla może dać ci największą szansę bycia tą konkretną osobą, której szuka pracodawca. Bądź ostrożny z domyślnymi ustawieniami czcionek i problemami z formatowaniem i wysyłaj je dalej.
Kredyty graficzne: T-Shirt Resume by SOCIALISBETTER. Portfolio Mailer wg scottkellum. Nienawidzę podania o pracę przez Isabisa. Biznesmeni według Voxphoto. Dwóch biznesmenów drżenie rąk MyTudut. Busy Man by JanneM. Niebezpieczeństwo wg chego101. Ostrzeżenie! Nagły spadek! przez automat z napojami. Pracownik miesiąca wg The Eggplant. Wznów projekt według CharlotWest. Wszystkie obrazy są chronione na licencji Creative Commons.
