Jeśli masz kilka różnych komputerów i dysków, może to być denerwujące, upewniając się, że te same dane są potrzebne. Dzisiaj przyjrzymy się, jak ułatwić synchronizację folderów i danych za pomocą narzędzia Microsoft SyncToy 2.1.
Możesz mieć pamięć flash, która służy do przenoszenia plików i dokumentów z miejsca pracy do domowego biura i na odwrót. Czasami możesz zapomnieć skopiować potrzebne pliki na dysk. Dzięki SyncToy firmy Microsoft pozwala łatwo upewnić się, że dane między dyskami i folderami są synchronizowane codziennie. Istnieje wiele powodów, dla których warto synchronizować foldery. Na przykład, może chcesz zsynchronizować folder Moje obrazy z tym w pracy lub zsynchronizować muzykę w domu z muzyką na innym komputerze. Jest to darmowe narzędzie firmy Microsoft, które było kiedyś częścią XP Power Toys, ale wciąż się rozwija i rozwija.
Instalowanie SyncToy
Po zainstalowaniu SyncToy instaluje również Microsoft Core 2.0 Core Components, która jest ich platformą synchronizacji, która umożliwia dostęp w trybie offline do aplikacji, usług i urządzeń.
W naszym systemie Windows 7 (32-bitowym) nie było opcji, aby utworzyć skrót do pulpitu lub paska szybkiego uruchamiania, ale zobaczysz go w menu Start i stwórz skrót, jeśli chcesz.
Podczas pierwszego uruchomienia SyncToy istnieje możliwość uczestnictwa w programie poprawy jakości obsługi klienta. To zależy od użytkownika, a udział w nim nie jest konieczny.
Korzystanie z SyncToy
Kiedy zaczynasz używać SyncToy, musisz utworzyć parę nowych folderów, aby zsynchronizować swoje dane. Możesz wybrać parę folderów na tym samym komputerze, dyskach zewnętrznych lub przez sieć.
Przejdź do lokalizacji każdego z folderów, które chcesz zsynchronizować. W tym przykładzie synchronizujemy zawartość folderu domowego i folderu plików roboczych na zewnętrzny dysk flash.
W następnym kroku wybierz akcje, które chcesz wykonać między dwoma folderami. Synchronizacja jest domyślnie zaznaczona i powinna być odpowiednia dla większości użytkowników. Zgodnie z plikiem pomocy SyncToy, są to różnice między poszczególnymi działaniami:
Teraz wpisz nazwę zsynchronizowanych folderów i kliknij Zakończ.
Zadanie synchronizacji zostało pomyślnie utworzone. Wyświetlane są szczegóły pracy, w tym opcje, które możesz zmienić, jeśli chcesz. Zadanie nie zostało jeszcze uruchomione, więc możesz je przejrzeć lub jeśli wszystko wygląda poprawnie, kliknij przycisk Uruchom.
Jeśli najpierw wyświetlasz podgląd zadania, pokazuje ono synchronizowane pliki, a stamtąd możesz chcieć wykluczyć niektóre.
Jeśli wszystko pójdzie dobrze, pojawi się ekran informujący, że synchronizacja się powiodła.
Oto przykład nieudanej synchronizacji, w której można wejść i zobaczyć, jakie błędy wystąpiły.
Zauważ też z głównego GUI, że możesz zmienić nazwę pary folderów, utworzyć nową parę lub usunąć parę.
Zaplanuj zadania SyncToy
Konfiguracja par folderów i ich ręczna synchronizacja to świetny początek, ale to, co naprawdę chcesz zrobić, to zaplanować automatyczne uruchamianie. Tutaj przyjrzymy się, jak zaplanować automatyczne uruchamianie w systemie Vista lub Windows 7. Musimy użyć Harmonogramu zadań systemu Windows, więc kliknij menu Start i wpisz Harmonogram zadań w polu wyszukiwania.
Kiedy Task Scheduler się otworzy kliknij Create the Task w okienku Action.
Następnie wpisz nazwę i opis zadania.
Wybierz, jak często ma się odbywać Synchronizacja. To zależy wyłącznie od Ciebie ... ale upewnij się, że jest to zrobione, a pliki w obu folderach są gotowe, kiedy ich potrzebujesz, przejdź do Dzienny.
Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zachowaj 1, jeśli chcesz, aby pojawiała się każdego dnia.
Następnie upewnij się Uruchom program jest zaznaczone.
Na koniec przejdź do lokalizacji programu SyncToy.exe, w którym znajduje się ten przykład C: \ Program Files \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Następnie w polu Dodaj argumenty wpisz -R przy którym samo będzie uruchamiać wszystkie pary folderów skonfigurowanych do zsynchronizowania.
Otrzymasz przegląd tego, jak zadanie zostanie uruchomione i czy wszystko wygląda poprawnie.
Istnieje kilka sposobów sprawdzenia, czy zadanie synchronizacji się powiodło. Możesz przejść do Harmonogramu Zadań i pod Statusem Zadań, gdy ostatni raz został wykonany i czy się udało.
Możesz też po prostu spojrzeć w lewy dolny róg interfejsu graficznego SyncToy i zobaczyć, kiedy był ostatnio uruchamiany.
Wniosek
Możesz utworzyć zasadniczo dowolną liczbę par folderów, które chcesz zsynchronizować. Pozwoli to zsynchronizować 2 foldery w sieci, na tym samym komputerze lub pamięci flash USB lub dyskach zewnętrznych. Działa na XP, Vista i Windows 7, gdzie istnieje osobna wersja dla wersji 32 i 64-bitowych. Jeśli szukasz darmowego i skutecznego sposobu synchronizowania danych między dwoma folderami na różnych urządzeniach, SyncToy 2.1 wykona zadanie.
Pobierz SyncToy 2.1
