Wszystkie twoje rzeczy na komputerze są świetne, dopóki nie możesz ich znaleźć. Prawdopodobnie masz masę zdjęć, dokumentów, muzyki, a nawet filmów czających się na dysku twardym, więc możesz nawet nie wiedzieć, co masz. Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł wpisać kilka słów w polu wyszukiwania i magicznie pokazać swoje rzeczy?
NAWIGACJA SZKOLNAW rzeczywistości możesz i prawdopodobnie korzystałeś z funkcji wyszukiwania Windows regularnie w przeszłości. Dzięki Search możesz zrobić to wszystko: znaleźć pliki, zlokalizować ustawienia, a nawet uruchomić aplikacje. Ale to znalezienie i lokalizacja, które naprawdę chcemy opanować. W końcu to naprawdę frustrujące, wiedząc, że masz coś na swoim komputerze, gdzieś, ale nie wiedząc dokładnie, gdzie je znaleźć.
Ta seria "How-To Geek School" poświęcona jest wyszukiwaniu w systemie Windows od góry do dołu - przeszukiwaniu z poziomu Start, pulpicie i tworzeniu lepszych wyszukiwań za pomocą składni zaawansowanej kwerendy, dzięki czemu można szybko i skutecznie zlokalizować dane.
Zaczniemy od kilku podstawowych pojęć związanych z wyszukiwaniem w systemie Windows, zanim zakończymy dzisiejszą lekcję dyskusją o indeksie wyszukiwania, w tym o tym, jak ją dostroić i rozszerzyć. Zacznijmy od krótkiej dyskusji na temat tego, jak Windows Search ewoluował przez lata.
Wyszukiwarka Windows jest dość popularna od czasu Windows 95, a to łagodnie. Szczerze mówiąc, wyszukiwanie na tych wczesnych wersjach systemu Windows było pewnego rodzaju żartem. To było podstawowe, ograniczone i zdecydowanie nie pomocne. Można śmiało powiedzieć, że w każdej wersji Windows 9x (w tym niesamowicie strasznym Windows ME), wyszukiwanie było czymś w rodzaju refleksji.
Jako użytkownik systemu Windows 95 lub Windows 98 znajdowanie rzeczy na komputerze było dość proste i powolne. Możesz w zasadzie zarezerwować go na te czasy, kiedy spędziłeś wiek pobierając coś na swoim modemie 28.8 i zapomniałeś gdzie go umieścić. W miarę, jak dyski twarde komputera stawały się coraz większe, a przechowywane na nich pliki były bardziej liczne, stare wyszukiwanie nie spowodowało przecięcia musztardy.
Wyszukiwarka Windows w aktualnej iteracji opisuje moduł wyszukiwania w systemie Vista i wszystkie wersje kontynuujące. Wcześniej w Windows XP i Windows Server 2003 był znany jako Windows Desktop Search (WDS), który był również dostępny dla użytkowników Windows 2000 jako samodzielna aktualizacja do pobrania. WDS zapowiedział nadejście indeksowanych wyszukiwań.
Wyszukiwanie indeksowane oznacza, że komputer przeszukuje Twoje pliki i ustawienia oraz tworzy indeks - w zasadzie duża lista informująca Search, gdzie wszystko jest. Możesz myśleć o tym jako o rzeczywistym indeksie w prawdziwej książce, tylko ten indeks zapewnia natychmiastowe wyniki, które pojawiają się w trakcie pisania, co pozwala zaoszczędzić czas i naciskanie klawiszy.
Jednym z największych problemów z wczesną wersją usługi indeksowania w systemie Windows XP było to, że było zbyt szybko. Komputery były wtedy w dalszym ciągu stosunkowo słabe i nie działały dobrze w przypadku pliku indeksu zużywającego zasoby systemowe, co doprowadziło wielu do całkowitego wyłączenia indeksowania. Pamiętajmy, że od początku do połowy 2000 r. Systemowa pamięć RAM i procesory były nadal mierzone w megahercach, a dyski twarde systemu składały się z wolnoobrotowych cylindrów podłączonych do równoległego interfejsu, który w porównaniu do dzisiejszego standardowego interfejsu przemysłowego był całkowicie lodowaty.
Dzisiaj to już nie jest problem, ponieważ komputery mogą teraz obsługiwać wszelkie indeksowania, które na nich rzucasz. Nie mogło by się to wydarzyć w bardziej dogodnym czasie, ponieważ jeśli twój komputer jest podobny do naszego, miałeś mnóstwo czasu, aby zapełnić go rzeczami, o których prawdopodobnie zapomniałeś, ale czasami musisz je zlokalizować.
Dobrze wiedzieć, że dzięki odpowiednim narzędziom i wiedzy wszystko można znaleźć bardzo szybko i łatwo. Właśnie tam pojawia się wyszukiwarka systemu Windows, która może znaleźć wszystko, co masz wypchane na twardym dysku, jeśli wiesz, jak go szukać.
Omówmy podstawy wyszukiwania i koncepcje wyszukiwania, aby lepiej zrozumieć, co ma nadejść w tej serii.
Możesz obecnie wyszukiwać w Start na dwa sposoby, ale mniej więcej to samo. Jest stara droga z polem wyszukiwania na dole menu Start, na przykład w Windows 7.
Jest też nowatorski system Windows 8, z funkcją wyszukiwania, która przesuwa się z lewego ekranu po uderzeniu w WIN + S (lub inną kombinację klawiszy) lub kliknięciem przycisku Wyszukaj.
Podczas gdy nowszy interfejs ma kilka nowych dzwonków i gwizdków, tak jak mówiliśmy, oba interfejsy - Windows 8 i wcześniejsze wersje - robią w zasadzie to samo. W jutro w Lekcji 2 przejdziemy do szczegółowego wyszukiwania Rozpoczęcie, ale skoncentrujemy się głównie na nowym systemie Windows 8.
Kiedy mówimy o wyszukiwaniu na komputerach, mówimy przede wszystkim o możliwości wyszukiwania z dowolnego okna Eksploratora plików.
Przed wersją systemu Windows Vista wyszukiwanie w systemie Windows ograniczało się do wyszukiwania w menu Start. W obecnych wersjach systemu Windows możesz otworzyć dowolne okno Eksploratora plików i wyszukać w tej lokalizacji.
W rzeczywistości podczas wyszukiwania w ten sposób pojawia się specjalny kontekstowy pasek narzędzi lub wstążka, aby zapewnić użytkownikowi dalsze opcje. W lekcji 3 omówimy Desktop Search od góry do dołu.
Każdy, kto korzysta z Internetu w celu znalezienia czegoś, prawdopodobnie zna operatorów Boolean. Przykłady operatorów Boole'a to AND, OR i NOT.
Boolean pozwala użytkownikom tworzyć relacje między wyszukiwanymi terminami, umożliwiając ich powiązanie w celu utworzenia ukierunkowanych zapytań. Może to rozszerzyć Twoje wyszukiwanie lub może je skoncentrować. Możesz użyć Boolean w taki sposób, aby umożliwić pisanie wyrażeń, dzięki którym możesz wyszukiwać pliki obrazów, ale NIE określonego rodzaju, lub możesz wyszukiwać dokumenty Microsoft Word I pliki tekstowe.
O operatorach Boolean dowiemy się o wiele więcej, więc omówimy to szczegółowo w Lekcji 4, ale będziemy o tym wspominać od czasu do czasu w tej serii.
Metadane to dane o danych. Nie jest to tylko coś, co gromadzi NSA, może nawet szybko wykonać każde wyszukiwanie, w którym wiesz, o czym jest plik, ale nie masz pewności co do innych właściwości.
Podczas robienia zdjęcia, zapisywania dokumentu lub wysyłania wiadomości e-mail są zapisywane inne rodzaje danych, które można później dodać. Rozważ dowolne typowe zdjęcie. Chociaż wydaje się logiczne, że można wyodrębnić podstawowe atrybuty dotyczące fotografii cyfrowej, takie jak rozdzielczość, data utworzenia i inne podstawowe właściwości, prawdopodobnie zszokowałoby Cię, że istnieje o wiele więcej sposobów na opisanie tego pliku.
Jak widać, domyślnie w pliku zapisanych jest wiele informacji, takich jak ekspozycja, ustawienia ISO, marka i model aparatu i wiele więcej. Jeśli korzystasz z telefonu z aparatem, prawdopodobnie również zapiszesz swoją lokalizację. Chodzi o to, że istnieje wiele wektorów, z których możesz skorzystać, aby przeprowadzić wyszukiwanie.
Ponadto, jeśli przewiniesz dalej we właściwościach obrazu, zobaczysz, że możesz również dodać dane o zdjęciu.
Wszystkie te dodatkowe metadane mogą być bardzo przydatne, gdy próbujesz zlokalizować i posortować pliki przy użyciu określonych informacji. Problem polega na tym, że zazwyczaj musisz samodzielnie dodać rozszerzone informacje, co może być czasochłonne i pracochłonne.
Na potrzeby tej serii skupimy się na metadanych zwykle znajdujących się w plikach domyślnie.
W skrócie, składnia zapytań zaawansowanych (AQS) to złożony zestaw reguł, które można wpisać w wyszukiwarce systemu Windows. Te reguły są zgodne z czterema parametrami pliku: właściwościami, rodzajami, magazynami i zawartością. Wyjaśnimy to wszystko znacznie bardziej szczegółowo i przedstawimy kilka cennych przykładów w Lekcjach 4 i 5, ale na razie chcemy tylko dać pobieżny przegląd każdego z nich.
Prawdopodobnie znasz przynajmniej właściwości plików, które opisują plik na kilka sposobów. Na przykład rozmiar pliku jest właściwością, podobnie jak data utworzenia, modyfikacji i ostatniego dostępu.
Mówiąc o typach plików, typy plików powinny być dość proste, aby się rozejrzeć. Każdy plik jest typu, masz pliki graficzne, pliki wideo, pliki dokumentów i tak dalej.
Lokalizacje są znane jako "sklepy" i mogą również zawierać bazy danych. Na przykład, jeśli szukasz wiadomości e-mail, możesz przeszukać bazę danych programu Outlook lub określony plik pakietu Microsoft Office w folderze Dokumenty. Szczerze mówiąc, zazwyczaj możesz przeglądać lokalizację w Eksploratorze plików, ale to daje możliwość wyszukiwania w dowolnym miejscu z dowolnego miejsca bez konieczności przechodzenia do tej konkretnej lokalizacji.
Wreszcie, możesz wyszukiwać według zawartości pliku, po prostu, słowa kluczowe w dokumencie, więc jeśli pamiętasz artykuł, który napisałeś 20 lat temu na studiach, gdzie piszesz "Szekspir był bombą", możesz go znaleźć szybko i łatwo używając wyszukiwanie dokumentu (rodzaju pliku) i jego zawartości.
Indexer wyszukiwania to usługa działająca w tle i "zapewniająca indeksowanie zawartości, buforowanie właściwości oraz wyniki wyszukiwania plików, wiadomości e-mail i innych treści." Możesz otworzyć Menedżera zadań i zanotować wpływ Wyszukiwarki Index na twój system .
Można bezpiecznie powiedzieć, że jeśli indeksowanie wyszukiwania faktycznie nie przeszukuje dysków twardych i indeksuje zawartość, będzie to miało minimalny wpływ na system, więc prawdopodobnie nie należy go wyłączać. Mimo to, jeśli chcesz poprawić wydajność systemu, możesz otworzyć konsolę zarządzania usługami i na stałe wyłączyć narzędzie indeksowania wyszukiwania.
Na potrzeby tej serii, oczywiście Search Indexer jest absolutnie niezbędny. Omówimy, jak dostosować i rozszerzyć indeksowanie w następnej sekcji.
Zanim zakończymy dzisiejszą lekcję, chcemy poświęcić chwilę na omówienie narzędzia Search Indexer, a mianowicie konfigurowanie i rozszerzanie (dodawanie lokalizacji i typów plików).
Możesz skonfigurować Indexer wyszukiwania za pomocą opcji indeksowania znajdujących się w Panelu sterowania.
Indekser uruchamia się przy każdym uruchomieniu systemu Windows. Przy pierwszym uruchomieniu przeszukuje Twój dysk twardy i indeksuje wszystkie lokalizacje, w których jest skonfigurowany. Po dodaniu lub usunięciu plików indeksator zostanie automatycznie zaktualizowany, aby nie pojawiały się wyniki, które nie istnieją. może znaleźć rzeczy, które to robi.
Indeksator będzie działał z pełną prędkością, gdy komputer będzie bezczynny i wolny, gdy go używasz, więc jeśli chcesz go zaindeksować, aby zacząć uzyskiwać kompletne wyniki, musisz pozostawić komputer w spokoju, aby można go było ukończyć .
Na powyższym obrazku widzimy w pełni zindeksowany system, ponieważ może wyglądać domyślnie. Oczywiście, jeśli nie masz programu Outlook w swoim systemie, nie zobaczysz tego, ale powinieneś uzyskać ten pomysł. Uwaga: folder "Użytkownicy" obejmuje wszystkie foldery specjalne, takie jak Dokumenty, Wideo, Muzyka i tak dalej.
Powiedzmy jednak, że masz inne lokalizacje, które chcesz zindeksować. W takim przypadku można rozszerzyć indeks do równorzędnego w archiwach i innych magazynach danych. Na przykład, powiedzmy, że dodajesz dysk zewnętrzny z wszelkiego rodzaju rzeczami, które nie muszą koniecznie pozostać na mniejszym dysku systemowym. Oczywiście, chcesz znaleźć sposób na szybkie odnalezienie rzeczy na tym dysku, a indeksowanie jest idealnym rozwiązaniem, ale indeks nie będzie wyglądał w nowych lokalizacjach, chyba że specjalnie o to poprosisz.
Aby dodać lokalizację, musisz kliknąć "Modyfikuj", a otworzy się nowy ekran pokazujący wszystkie twoje pozycje do indeksowania. Tam możesz wybrać dowolne nowe lokalizacje, które chcesz dodać.
Po dodaniu lokalizacji lub lokalizacji możesz kliknąć "OK", a usługa indeksowania będzie zawierała nowe informacje.
Na ekranie Opcje indeksowania zobaczysz także przycisk "Zaawansowane". W oknie Opcje zaawansowane dostępne są dwie zakładki, Ustawienia indeksu i Typy plików.
Karta Ustawienia indeksu pozwala ci na kilka rzeczy. Możesz mieć zaszyfrowane pliki indeksu wyszukiwania, które mogą stanowić zagrożenie bezpieczeństwa (ponieważ zaszyfrowane pliki są zwykle szyfrowane z jakiegoś powodu).
Możesz także ustawić indeksowanie pomiędzy słowami zi bez znaków diakrytycznych. Oznacza to na przykład, że "naiwny" i "naiwny" lub "manana" i "mañana" są indeksowane oddzielnie, a nie łączone razem w tym samym wyniku wyszukiwania.
Przyciski "Przebuduj" umożliwiają wyrzucenie bieżącego indeksu i utworzenie nowego, jeśli występują jakiekolwiek problemy. Pamiętaj, że jeśli to zrobisz, będziesz musiał poczekać, aż indeksator zakończy pracę, zanim będziesz mógł dokładnie przeszukać ponownie.
Na koniec, jeśli chcesz przenieść indeks do nowej lokalizacji (na przykład do lepiej działającego dysku lub dysku o większej ilości miejsca), możesz to zrobić, korzystając z ustawień "Lokalizacja indeksu". Wystarczy kliknąć "Wybierz nowy" i przejść do nowej lokalizacji, w której ma się znaleźć indeks. Będziesz musiał ponownie uruchomić usługę (lub system), zanim nowa lokalizacja zacznie obowiązywać.
Możesz dodatkowo zwiększyć zasięg Indeksu, dodając nowe typy plików. Aby to zrobić, musisz kliknąć kartę "Typy plików", wpisać w polu rozszerzenie nowego typu pliku i kliknąć przycisk "Dodaj".
Co więcej, możesz usunąć typy plików z indeksu, odznaczając pole obok każdego, którego chcesz wykluczyć.
Możesz także zmienić sposób indeksowania plików. Jeśli chcesz zindeksować właściwości pliku i jego zawartość, po prostu wybierz każdy typ pliku, który chcesz zmienić, i kliknij opcję. Domyślnie większość plików będzie już ustawiona w taki czy inny sposób. Na przykład dokumenty Word będą indeksowane, a pliki obrazów - nie.
W większości przypadków każdy typ pliku w systemie jest prawie zawsze indeksowany w ten czy inny sposób.
Dzisiejsza lekcja powinna byłaś stanowczo wskazać na jutrzejszą lekcję "Rozpocznij wyszukiwanie", jednocześnie zapoznając się z pojęciami, których będziesz się uczyć przez cały tydzień. Twoja praca domowa na dzisiaj to skonfigurowanie ustawień indeksu, opcji i, jeśli to konieczne, rozszerzenie swojego indeksu na lokalizacje, które chcesz uwzględnić. Pamiętaj, że jeśli nie podoba ci się działanie indeksera, zawsze możesz kliknąć "Odbuduj" i zacząć od początku, więc śmiej się bez obaw o uszkodzenie systemu!
