Czy wolisz sposób, w jaki Gmail sortuje wiadomości e-mail według konwersacji? Oto, jak możesz użyć tej przydatnej funkcji w Outlooku.
Jedną z ciekawszych funkcji programu Outlook jest możliwość sortowania i łączenia wiadomości e-mail za pomocą konwersacji. Ułatwia to zrozumienie tego, co zostało omówione w wiadomościach e-mail, i pomaga utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej. Niektórzy użytkownicy nie lubią swoich e-maili połączonych w konwersacje, a w ostatecznej wersji Outlook jest domyślnie wyłączony. Ponieważ jest to nowa funkcja, nowi użytkownicy mogą ją przeoczyć i nigdy nie wiedzą, że jest ona dostępna. Oto, jak włączyć widok wątków i ułatwić sobie dostęp do konwersacji e-mail.
Aktywuj widok konwersacji
Domyślnie skrzynka odbiorcza w programie Outlook będzie wyglądać tak, jak zawsze ma w programie Outlook ... listę poszczególnych wiadomości e-mail.
Aby wyświetlić wiadomości e-mail według konwersacji, wybierz opcję Widok tab i sprawdź Pokaż jako konwersacje w lewym górnym rogu.
Alternatywnie, kliknij przycisk Zorganizowane przez kartę powyżej wiadomości e-mail i wybierz Pokaż jako konwersacje.
Program Outlook zapyta, czy chcesz włączyć widok konwersacji tylko w tym folderze lub we wszystkich folderach. Wybierać Wszystkie foldery , aby wyświetlić wszystkie wiadomości e-mail w programie Outlook w rozmowach.
Outlook będzie teraz uciekał twoją skrzynkę odbiorczą, łącząc wiadomości e-mail w tej samej rozmowie. Poszczególne e-maile, które nie należą do konwersacji, będą wyglądały tak samo, jak poprzednio, podczas gdy rozmowy będą miały białą trójkątną marchewkę w lewym górnym rogu tytułu wiadomości. Wybierz wiadomość, aby przeczytać najnowszą wiadomość e-mail w rozmowie.
Lub kliknij trójkąt, aby zobaczyć wszystkie wiadomości w rozmowie. Teraz możesz wybrać i przeczytać dowolną z nich.
Większość programów i usług pocztowych zawiera poprzedni e-mail w treści wiadomości e-mail, gdy odpowiadasz. Outlook może również rozpoznać te poprzednie wiadomości. Możesz nawigować pomiędzy starszymi i nowszymi wiadomościami z wyskakującego okienka Kolejny i Poprzedni przyciski pojawiające się po najechaniu myszą na nagłówek starszej wiadomości e-mail. Działa to zarówno w standardowym okienku podglądu w programie Outlook, jak i po otwarciu wiadomości e-mail w jej własnym oknie.
Edytuj ustawienia widoku rozmowy
Wróć do Outlooka Widok kartę, możesz dostosować widok rozmowy tak, aby działał tak, jak chcesz. Możesz wybrać program Outlook Zawsze rozszerzaj rozmowy, Pokaż nadawców powyżej tematui Użyj widoku z wcięciem klasycznym. Domyślnie Outlook wyświetla wiadomości z innych folderów w konwersacji, co jest zazwyczaj pomocne; Jeśli jednak ci się to nie podoba, możesz odznaczyć to tutaj. Wszystkie te ustawienia pozostaną takie same na wszystkich kontach programu Outlook.
Jeśli wybierzesz Widok wcięty, pokaże tytuł na górze, a następnie wcięty wpis wiadomości pod nazwą nadawcy.
The Pokaż nadawców powyżej tematu Widok sprawia, że bardziej oczywiste jest, kto jest e-mailem i kto jeszcze jest aktywny w rozmowie. Jest to szczególnie przydatne, jeśli zazwyczaj wysyłasz tylko e-maile do określonych osób, co sprawia, że tematy są mniej trafne.
Jeśli zdecydujesz, że nie interesuje Cię widok rozmowy, możesz go wyłączyć, odznaczając pole w Widok tab jak wyżej.
Wniosek
Chociaż może to zająć trochę czasu, aby się do tego przyzwyczaić, widok rozmowy może być bardzo pomocny w utrzymaniu porządku w skrzynce odbiorczej i pozostawieniu ważnych wiadomości e-mail w jednym miejscu. Jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila synchronizującym konto e-mail z programem Outlook, może się to okazać przydatne, ponieważ sprawia, że program Outlook działa bardziej jak Gmail, nawet w trybie offline.
Jeśli chcesz zsynchronizować swoje konto Gmail z programem Outlook, zapoznaj się z naszym artykułem na temat synchronizowania go z protokołem IMAP.
