OneNote jest nową gwiazdą pakietu Office i jest dołączany do każdej wersji pakietu Office 2010. Format pliku OneNote został zmieniony w wersji 2010, więc tutaj możesz nadal udostępniać swoje notatniki osobom korzystającym z OneNote 2007.
Konwertuj swoje notebooki OneNote na format 2007
Jeśli otworzysz notatnik z OneNote 2010 w OneNote 2007, możesz zobaczyć to ostrzeżenie informujące, że notebook został utworzony w nowszej wersji OneNote i nie można go otworzyć.
Aby zapewnić zgodność notebooków 2010 z programem OneNote 2007, należy je przekonwertować w programie OneNote 2010. W programie OneNote 2010 otwórz menu Plik; powinno to być domyślnie otwarte na zakładce Informacje. Wybierz przycisk Ustawienia obok notatnika, którego chcesz użyć w programie OneNote 2007, i wybierz Właściwości.
W oknie dialogowym właściwości kliknij "Konwertuj na 2007".
Może pojawić się ostrzeżenie, że niektóre formatowanie, treść i historia niezgodne z programem OneNote 2007 zostaną usunięte. Kliknij OK, aby kontynuować.
Program OneNote automatycznie przekonwertuje wszystko w tym notatniku na format 2007. Jeśli Twój notatnik jest bardzo duży, może to potrwać kilka minut.
Po zakończeniu konwersji możesz ponownie otworzyć okno dialogowe właściwości, aby zobaczyć zmianę. Format jest wymieniony na format OneNote 2007, a użytkownik ma możliwość przekonwertowania go na rok 2010. Twój formatowany w 2007 roku notebook nadal może być w pełni wykorzystany w OneNote 2010, ale możesz nie mieć możliwości korzystania z niektórych nowszych funkcji.
Teraz, gdy twój notatnik jest w formacie 2007, możesz go udostępnić użytkownikom OneNote 2007. Oto nasz notatnik, przewodnik OneNote 2010, otwarty w OneNote 2007 po konwersji.
Wniosek
OneNote może być świetnym narzędziem do współpracy, a dzięki tej prostej sztuczce możesz współpracować z osobami używającymi starszych wersji programu OneNote. Dodatkowo, jeśli aktualnie używasz wersji beta pakietu Office 2010, ale planujesz przełączyć się z powrotem do wersji Office 2007 po wygaśnięciu wersji beta, upewnij się, że zrobisz to za pomocą nowych utworzonych notatników, dzięki czemu nadal będziesz mógł z nich korzystać.
