Możliwość udostępniania danych dostępu innym aplikacjom jest łatwiejsza w pakiecie Office 2010. Dzisiaj przyjrzymy się, jak łatwo można udostępniać dane z bazy danych programu Access 2010 do arkusza kalkulacyjnego programu Excel i nie tylko.
Udostępnij dane dostępu
Najpierw przyjrzymy się udostępnianiu tabeli dostępu do arkusza kalkulacyjnego Excel. Otwórz tabelę dostępu, którą chcesz wyeksportować, i kliknij kartę Dane zewnętrzne. Stąd widać kilka różnych opcji eksportu danych. W tym przykładzie używamy eksportu do Excela, więc kliknij to.
Pojawia się okno z pytaniem, gdzie zapisać plik, format pliku i kilka innych opcji eksportu.
Na następnym ekranie możesz zapisać kroki eksportu, aby ułatwić następnym razem lub jeśli pracujesz z kilkoma dokumentami i musisz zrobić to samo. Z tego miejsca można również skonfigurować zadanie programu Outlook, jeśli trzeba je regularnie powtarzać.
Dane trafiają do programu Excel i można rozpocząć pracę nad nim tutaj lub wysłać go tam, gdzie musi się udać.
Istnieje wiele innych aplikacji Access 2010 umożliwia eksport danych, takich jak pliki tekstowe, Word, lista SharePoint i wiele innych. Istnieje prosta funkcja łączenia wyrazów, więc jeśli masz bazę danych adresów, możesz łatwo włączyć ją do korespondencji seryjnej.
Czasami uzyskanie potrzebnych danych z bazy danych programu Access może być nieco zniechęcające. Wygląda na to, że te zadania będą dużo łatwiejsze w pakiecie Office 2010, co będzie świetne dla zwiększenia wydajności.
Wypróbuj wersję beta pakietu Office 2010
