If-Koubou

Wyślij wiadomość e-mail do innego odbiorcy w programie Outlook 2007

Wyślij wiadomość e-mail do innego odbiorcy w programie Outlook 2007 (Jak)

Ten artykuł został napisany przez MysticGeek, technologicznego blogera na blogach How-To Geek.

Czy kiedykolwiek chciałeś się upewnić, że odpowiedź wraca na więcej niż jeden adres e-mail? Możesz chcieć, aby ktoś automatycznie odpowiadał na Twój adres domowy i osobisty, lub możesz chcieć upewnić się, że Twój szef jest uwzględniony w odpowiedziach zamiast przekazywać wiadomości do niego.

Program Outlook pozwala ustawić domyślny adres zwrotny na coś innego niż własny adres e-mail, ale można również użyć więcej niż jednego adresu e-mail w tym polu, co spowoduje, że klient poczty odbiorcy odpowie na listę adresów e-mail, a nie tylko twój.

Otwórz Outlooka i skomponuj nową wiadomość e-mail. Wybierz kartę Opcje na Wstążce i wybierz "Bezpośrednie odpowiedzi na".

Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Opcje wiadomości, w którym można zaznaczyć pole wyboru "Wysyłaj odpowiedzi", a następnie wprowadź w polu kontaktowe adresy e-mail (lub wybierz opcję Wybierz nazwy, aby wybrać kontakty).

Będziesz chciał użyć średników między poszczególnymi wiadomościami e-mail i upewnij się, że pozostaniesz na liście, w przeciwnym razie nie otrzymasz odpowiedzi.

Zauważ, że nie możesz również wysyłać odpowiedzi do listy dystrybucyjnej programu Exchange, co jest prawdopodobnie dobrą rzeczą.

Kiedy odbiorca otrzyma wiadomość i kliknie odpowiedź, automatycznie odpowie na wszystkie adresy e-mail na liście. Warto również zauważyć, że zobaczą adresy odpowiedzi i będą mogli je zmienić, jeśli zdecydują.