Jedną z najczęściej komentowanych nowych funkcji pakietu Office 2010 są aplikacje internetowe. Przedstawiamy przewodnik po usłudze Web Apps i czego możesz się spodziewać. Omówiliśmy najważniejsze wydarzenia i niektóre obszary, które można poprawić.
Office Web Apps są świetnym odpowiednikiem aplikacji komputerowych Office. Zapewniają bardzo dobrą dokumentację i pozwalają szybko edytować i współpracować przy ważnych dokumentach za pomocą znanych narzędzi. Aplikacje Office w wersji Office są uruchamiane głównie w witrynie Office.live.com, a dostęp do nich można uzyskać za pośrednictwem przeglądarki i integracji Office 2010. Aplikacje Office Web Apps mogą być również używane wewnętrznie przez korporacje za pośrednictwem SharePoint 2010 lub hostowanych witryn Microsoft Online Services. Jeśli jesteś użytkownikiem Facebooka, możesz współpracować ze znajomymi w nowej witrynie Docs.com, która umożliwia korzystanie z pakietu Office online, gdziekolwiek jesteś najlepszy.
Omówimy aplikacje Office Web Apps w pakiecie Office Live, ponieważ są one zintegrowane z innymi usługami Windows Live, takimi jak Hotmail i SkyDrive.
Pierwsze kroki z Office Live
Jak wspomniano wcześniej, Office Live to główna lokalizacja Office Web Apps. Udaj się na stronę Office Live (link poniżej) i zaloguj się przy użyciu identyfikatora Windows Live ID lub utwórz nowy, jeśli jeszcze go nie masz.
Witamy na pulpicie nawigacyjnym Office Live ... przy pierwszym logowaniu zauważysz, że interfejs jest dość rzadki. Ale jeśli korzystasz z usługi SkyDrive do udostępniania i zapisywania dokumentów, zobaczysz je w nowym pulpicie nawigacyjnym Office Live.
Możesz kliknąć jedną z widocznych ikon aplikacji po prawej stronie, aby od razu rozpocząć tworzenie nowego dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji.
Lub możesz zacząć od szybkiego dodawania plików z komputera. Office Web Apps obsługuje pliki Word, Excel, PowerPoint i OneNote, więc po prostu kliknij Dodaj pliki link, aby rozpocząć.
Twoje przesłane dokumenty są przechowywane w usłudze SkyDrive, więc wybierz folder lub utwórz nowy w usłudze SkyDrive, aby przechowywać przesłane dokumenty. Jeśli chcesz udostępnić swoje dokumenty całemu światu, możesz je również zapisać w folderze publicznym.
Przeciągnij swoje dokumenty do pola upuszczania na stronie przesyłania lub kliknij link, aby wybrać dokumenty do przesłania.
Twoje dokumenty zostaną automatycznie przesłane i możesz dodać więcej, gdy będziesz czekać, jeśli będziesz tego potrzebować. Po zakończeniu przesyłania kliknij Dalej.
Twoje nowe pliki będą teraz dostępne bezpośrednio z chmury. Najedź kursorem na żądany plik i wybierz jedną z dostępnych opcji. Możesz kliknąć nazwę dokumentu, aby wyświetlić go online, wybierz Edytuj w przeglądarce aby otworzyć go w aplikacji Office Web dla danego typu pliku, lub kliknij przycisk Więcej link do jeszcze większej liczby opcji.
Po edycji pliku online możesz kliknąć Historia wersji link, aby zobaczyć poprzednie wersje pliku.
Tutaj mamy aktualną wersję podglądanego dokumentu po prawej stronie i możemy wybrać starsze wersje z menu po lewej stronie. Jest to przydatne podczas współpracy z innymi osobami w pliku, ponieważ możesz być pewien, że nigdy nie utracisz ważnych informacji, nawet jeśli ktoś usunął dane z pliku.
Utwórz nowe dokumenty
Jeśli wolisz utworzyć nowy plik, kliknij link Nowy u góry strony i wybierz żądany typ pliku.
Możesz także uzyskać dostęp do swojego dokumentu Office z dowolnej aplikacji sieciowej Windows Live, takiej jak Hotmail, SkyDrive i innych. Najedź kursorem na link Office u góry i wybierz typ pliku, który chcesz utworzyć, lub wybierz Ostatnie dokumenty.
Szybkie spojrzenie na Office Web Apps
Aplikacje Office Web zostały zaprojektowane tak, aby wyglądały i działały jak Office 2010, ale z mniejszą liczbą funkcji. W naszych testach znaleźliśmy zestaw funkcji wystarczający do większości szybkich edycji. Pliki są renderowane tak, jak robią to w pakiecie Office 2010 na naszych komputerach, co jest doskonałym ulepszeniem w stosunku do innych aplikacji biurowych online. Aplikacja internetowa OneNote jest bardzo fajna dla współpracy, ponieważ możesz edytować pliki na żywo jednocześnie i czatować w nowej aplikacji internetowej Messenger, a wszystko to na tej samej stronie.
Word Web App
Program Word jest prawdopodobnie najczęściej używaną aplikacją pakietu Office na komputerach PC, a wersja internetowa zapewnia jej dobre funkcje. Nie możesz tego zrobić wszystko w nim, ale ma więcej funkcji niż WordPad lub inne lekkie edytory dokumentów. Dokumenty ładnie wyświetlają się w Internecie, w tym czcionki, style, pola tekstowe i stopki, a nawet złożone języki skryptowe.
Możesz edytować dokument bezpośrednio w przeglądarce, klikając przycisk Edytuj w przeglądarce przycisk na pasku narzędzi. Z menu Plik możesz wydrukować dokument, pobrać go lub udostępnić innym.
Aplikacja internetowa Word nie zawiera wszystkich standardowych funkcji programu Word, ale zawiera wiele ważnych elementów, w tym listę przydatnych stylów. Zawiera również szeroką gamę czcionek do wykorzystania. Niektóre funkcje dokumentu, takie jak pola tekstowe, mogą nie być edytowalne w trybie online, a dokumenty wielo-kolumnowe mogą być wyświetlane w edytorze w jednej kolumnie. Wszystkie funkcje, których nie można edytować online, zostaną zachowane, więc nadal będą wyglądać poprawnie w wersjach programu Word do przeglądarek internetowych.
Nie oznacza to jednak, że nie można utworzyć złożonego dokumentu w aplikacji internetowej Word. Karta Strona główna zawiera wiele narzędzi, do których przywykłeś, w tym style nagłówków i sprawdzanie pisowni w wielu językach.
Karta Wstawianie umożliwia dodanie tabeli lub przeglądanie w celu dołączenia clipartów z Galerii Clipart pakietu Office, która jest dostępna w wersji na komputery stacjonarne.
Po wstawieniu obrazu pojawi się karta Obraz. Tutaj możesz zmienić tekst zastępczy obrazu, a także powiększyć, zmniejszyć lub skalować.
Wstawienie tabeli podobnie generuje dodatkową zakładkę wstążki, w której można zmienić układ tabeli. Te dodatkowe funkcje w dodatkowych zakładkach zwiększają przydatność aplikacji internetowych, ale wciąż oferują mniej opcji niż ich odpowiedniki na komputery.
Jeśli chcesz zlokalizować tekst w dokumencie, wróć do trybu czytania ... tryb edycji nie zawiera narzędzia Znajdź.Jest on włączony w tryb czytania i działa tak, jak wersja na komputery stacjonarne.
Excel Web App
Liczby, formuły i dane są najważniejszą kwestią, jeśli chodzi o arkusze kalkulacyjne, a aplikacja internetowa Excel sprawdza się dobrze w tych obszarach. Zawiera tylko podstawowe narzędzia i nie pozwala wstawiać wykresów ani innej zaawansowanej grafiki. Może renderować wykresy, w tym nową funkcję Sparklines w programie Excel 2010. Jeśli edytujesz dane w arkuszu kalkulacyjnym, to automatycznie ponownie obliczy wykres i odpowiednio go zaktualizuje.
Aplikacja internetowa Excel jest nadal pro z liczbami i formułami. Zacznij pisać w formule i automatycznie otworzysz wyskakujące okno w stylu IntelliSense z dostępnymi formułami, podobnie jak Excel na pulpicie. Wprowadzając formułę, możesz kliknąć, aby wybrać komórki jak zwykle.
Możesz także łatwo sortować, filtrować i formatować dane.
Umożliwia wielu osobom współpracę w czasie rzeczywistym w tym samym arkuszu kalkulacyjnym i możesz zobaczyć, kto aktualnie edytuje, z linku na dole. Podobnie jak w OneNote, możesz także czatować bezpośrednio z innymi użytkownikami za pomocą Messengera.
PowerPoint Web App
Początkowo aplikacja internetowa PowerPoint nie jest tak bogata w funkcje, jak inne aplikacje Office Web Apps, ale jest zaskakująco potężna. Zawiera wiele szablonów z PowerPoint 2010 i pozwala tworzyć i edytować diagramy SmartArt. Slajdy są renderowane tak, jak w PowerPoint na pulpicie, ale zaawansowane animacje, takie jak te zawarte w programie PowerPoint 2010, zostaną zastąpione standardowym efektem wejścia. Nie możesz dodawać przejść do nowych prezentacji, które tworzysz online. Podobnie jak w przypadku innych aplikacji, nieobsługiwane funkcje w przesłanych plikach pozostaną, więc będzie to wyglądało tak samo, jak w programie PowerPoint na pulpicie.
Możesz wyświetlić podgląd prezentacji w domyślnej przeglądarce. Możesz przejść do określonego slajdu z menu u dołu lub rozpocząć pokaz slajdów od przycisku na pasku narzędzi.
Otworzy się prezentacja pełnoekranowa. Naciśnij klawisz F11 w większości przeglądarek, aby wyświetlić i zaprezentować pełny ekran programu PowerPoint. Możesz przejść do następnego slajdu za pomocą przycisków strzałek wyświetlanych po poruszeniu myszą lub za pomocą klawiszy strzałek na klawiaturze. A gdy prezentacja jest buforowana, renderuje slajdy bardzo szybko.
Możesz edytować istniejące prezentacje lub tworzyć nowe online. Podczas tworzenia nowej prezentacji można wybierać spośród wielu szablonów prezentacji. Po wybraniu motywu nie można go zmienić. Nie można również edytować motywu ani zmieniać schematu kolorów tak, jak w trybie offline, ale przy użyciu różnych dostępnych szablonów nie stanowi to problemu.
Możesz teraz dodawać i edytować tekst na slajdzie. Zauważ, że nie możesz wstawić nowego WordArt, ale jeśli twoja prezentacja zawiera WordArt w tytułach, to zostanie automatycznie zastosowana do tekstu.
Dodatkowo narzędzie Kolor czcionki pokaże kolory zawarte w motywie, co jest miłe.
Możesz również wstawić nowy slajd z paska narzędzi Strona główna. Jeśli wstawisz nowy slajd, możesz wybrać spośród wielu standardowych układów, w tym w wersji na komputery.
Aplikacja internetowa w aplikacji PowerPoint zastosuje motyw prezentacji do nowego slajdu, nawet jeśli prezentacja została przesłana z komputera
Zakładka Wstaw wydaje się rozrzedzona, ale przycisk SmartArt okazuje się być ukrytym klejnotem. Możesz wybierać spośród dziesiątek diagramów SmartArt i wstawiać je bezpośrednio do prezentacji.
Nowa karta SmartArt pojawi się na wstążce podczas edytowania. Niesamowicie obejmuje prawie wszystkie funkcje narzędzia SmartArt w pełnym programie PowerPoint, w tym błyszczące style 3D.
Niestety, aplikacja internetowa PowerPoint nie zawiera animacji ani narzędzi przejściowych, więc nie można ich dodawać do prezentacji online. Ale byliśmy zaskoczeni jakością motywów i SmartArt zawartymi w aplikacji internetowej.
Aplikacja internetowa OneNote
Jak wspomniano powyżej, aplikacja internetowa OneNote jest prawdopodobnie najbardziej w pełni funkcjonalna. Niezwykle miło współpracuje i umożliwia jednoczesną edycję wielu użytkowników. Po przesłaniu notebooka z komputera lub zsynchronizowaniu go z programem OneNote 2010 komputery przenośne będą zawierać prawie wszystkie funkcje i zawartość wstawioną do aplikacji komputerowej.
Sam edytor internetowy ma mniej funkcji niż jego odpowiednik na komputery, jak inne aplikacje internetowe, ale ma więcej funkcji niż inne aplikacje do robienia notatek, takie jak Evernote. Karty wstążki mają podobne funkcje jak w programie Word, z dodatkiem przycisku Tag.
Karta Wstawianie pozwala wprowadzać nowe strony i sekcje, a także tabele, obrazy i obiekty clipart.
Ponieważ program OneNote został zaprojektowany z myślą o współpracy, na karcie Widok widać autorów określonej sekcji. To oznaczy każdą część Twojego Notatnika edytorem tej sekcji.
Problemy, które znaleźliśmy
Chociaż aplikacje Office Web Apps okazały się użyteczne i lepsze niż nasze oczekiwania, udało nam się trafić w kilka przeszkód. Po pierwsze, jeśli prześlesz dokument utworzony za pomocą przedpremierowej wersji pakietu Office 2010, możesz nie być w stanie ich edytować. Będziesz mógł je zobaczyć dobrze, ale jeśli spróbujesz je edytować, może pojawić się monit podobny do poniższego. Jeśli to widzisz, spróbuj otworzyć dokument w wydanej wersji aplikacji Office (w tym Office 2003 z pakietem zgodności). Zapisz dokument jako nowy plik z nową nazwą z pakietu Office i spróbuj przesłać go ponownie.
Niektóre funkcje nie są obsługiwane w aplikacjach internetowych, takich jak wykresy 3D w programie Excel. Pamiętaj, że nieobsługiwane funkcje zostaną zachowane w samym pliku i nadal będą wyświetlane poprawnie po otwarciu w aplikacji komputerowej.
Podczas gdy aplikacje sieciowe OneNote i Excel obsługują współtworzenie, aplikacje internetowe programu Word i PowerPoint nie.Jeśli spróbujesz edytować dokument Word lub PowerPoint, gdy inna osoba jest jednocześnie, może pojawić się monit, że aplikacja internetowa nie może otworzyć dokumentu.
Wreszcie jednym z problemów, które niektórzy użytkownicy mogą mieć, jest to, że wstążka zajmuje dużo miejsca w obszarze edycji. Może to stanowić problem dla użytkowników z małymi ekranami lub z wieloma pasmami narzędzi otwartymi w przeglądarce. Ale tak jak w wersjach komputerowych, możesz zminimalizować taśmę. Wystarczy dwukrotnie kliknąć dowolną kartę wstążki lub kliknąć przycisk strzałki w prawym górnym rogu, a wstążka zminimalizuje i wyświetli tylko etykiety kart.
Wniosek
Chociaż istnieją inne internetowe pakiety Office, takie jak Google Docs i Zoho, warto zapoznać się z aplikacjami WWW MS Office. Stwierdziliśmy, że jest bardzo konkurencyjny w stosunku do funkcji oferowanych przez konkurencyjne usługi. Jest to przydatny zamiennik standardowego pakietu Office, gdy używasz komputera, który go nie ma. Wszystkie aplikacje internetowe renderowały dokumenty z pakietu Office bardzo dobrze, a nawet umożliwiły edycję większości części dokumentów.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows, Linux lub Mac, w najpopularniejszych przeglądarkach, masz pewność, że masz dostęp do wspaniałych aplikacji Office od firmy Microsoft. Jeśli zapiszesz wszystkie ważne pliki na swoim koncie online, będziesz mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca i współpracować z kolegami z całego świata.
Spinki do mankietów
Twórz i edytuj pliki Office online za pomocą aplikacji Office Live Web
