Ile razy wysłałeś wiadomość e-mail tylko po to, aby zdać sobie sprawę z tego, że zapomniałeś dołączyć załącznik, lub czy naprawdę nie powinnaś wysłać odpowiedzi do całej firmy? Jeśli używasz Outlooka w środowisku Exchange, możesz spróbować przywołać wiadomość.
Najlepszym rozwiązaniem tego problemu jest zaimplementowanie opóźnienia przed wysłaniem wiadomości, ale nawet w tym scenariuszu nadal możesz przepuścić jedną, więc jest to druga linia obrony.
Aby przywołać wiadomość, przejdź do folderu Elementy wysłane, a następnie otwórz wiadomość, której nie powinieneś wysłać.
Na Wstążce w grupie Akcje kliknij przycisk "Inne akcje" i wybierz Przywróć tę wiadomość z menu.
Otrzymasz ekran z potwierdzeniem, w którym możesz po prostu usunąć nieprzeczytane kopie lub zastąpić je nową. Ponieważ się spieszysz, najlepiej jest po prostu usunąć.
Krytyczne pole wyboru poniżej pozwoli ci sprawdzić, czy wycofanie się powiedzie lub nie powiedzie się dla każdej wysłanej przez ciebie e-maila. W ten sposób możesz wysłać wiadomość uzupełniającą do osób, które już otworzyły twój pierwszy e-mail, i może nieco złagodzić obrażenia.
To nie działa bezbłędnie, ale jeśli złapiesz to na czas, możesz uratować twarz.
