Powiadomienia e-mail to świetny sposób na utrzymywanie kart ważnych wiadomości przychodzących. Jeśli jednak otrzymujesz setki e-maili dziennie, może to być rozkojarzenie kliknięciem powiadomień za każdym razem, gdy się pojawią, zakłócając przepływ pracy i wpływając na wydajność.
Może się okazać, że tracisz dużo czasu sprawdzając pocztę e-mail przez cały dzień i zastanawiając się, dlaczego żaden z twoich projektów nie został ukończony. Jeśli powiadomienia na pulpicie Cię rozpraszają, możemy je po prostu wyłączyć.
Z Outlookiem kliknij Przybory Opcje a następnie Opcje e-mail przycisk.
Teraz w oknie Opcje e-mail kliknij przycisk Zaawansowane opcje e-mail przycisk.
Teraz odznacz pole obok "Wyświetl nowy alert pulpitu pocztowego" i podczas gdy możesz go odświeżyć "Zagraj w dźwięk" też, po prostu kliknij OK i zamknij pozostałe okna.
Kolejną rzeczą, na którą warto zwrócić uwagę, jest kliknięcie przycisku Ustawienia alertów na pulpicie przycisk możesz zmienić czas trwania alertu, a także przezroczystość. Gdy przyjdziesz, aby włączyć alarmy, możesz poeksperymentować z tymi.
Teraz możesz nadal otwierać Outlooka i otrzymywać raporty TPS bez rozpraszania uwagi.