Jeśli często wysyłasz masowe wiadomości e-mail z wiadomościami i wciąż otrzymujesz od użytkowników odpowiedzi na wszystkie adresy, lub musisz wyłączyć możliwość przekazywania wiadomości e-mail, Microsoft Exchange i Outlook Cię obejmują.
Exchange i Outlook włączają własne specjalne flagi, które mogą wyłączyć tę funkcję i może być niezwykle pomocne, jeśli potrzebujesz większej kontroli nad wysłanymi wiadomościami e-mail. Ten dodatek działa w programach Outlook 2007, Outlook 2010 i Outlook 2013, jeśli używasz konta Exchange.
I znowu będzie działać tylko wtedy, gdy połączysz się z serwerem Exchange w pracy i będzie on wysyłany do ludzi w pracy. To nie zadziała, jeśli wyślesz do innych osób w Internecie, nawet jeśli używają one również Exchange.
Aby wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim i Przekaż na wysłanej wiadomości e-mail, przejdź do poniższego linku i pobierz dodatek NoReplyAll.
Po pobraniu zamknij program Outlook i wyodrębnij pliki, aby uruchomić plik setup.exe.
Instalator zaakceptuje kilka umów EULA iw zależności od wersji zainstalowanego systemu Windows może być konieczne ponowne uruchomienie komputera podczas instalacji.
Jeśli Twój system wymaga ponownego uruchomienia, upewnij się, że możesz uruchomić plik setup.exe po zakończeniu ponownego uruchamiania. To okno powinno wyskakujące automatycznie.
Po zakończeniu instalacji zostanie wyświetlony monit o zainstalowanie programu NoReplyAllAddin w programie Outlook. Kliknij przycisk Zainstaluj, a następnie otwórz program Outlook.
Skomponuj nowy e-mail, a na wstążce powinny pojawić się dwie nowe opcje, aby wyłączyć wszystkie odpowiedzi i dalej. Kliknij przyciski, aby wyłączyć te funkcje, a one zaświecą się, informując, że są włączone.
Wyślij wiadomość e-mail z szybkim testem do siebie, a wszystkie przyciski przesyłania i przekazywania dalej powinny być teraz wyszarzone.
Jeśli użytkownik spróbuje przesłać dalej lub odpowiedzieć wszystkim z szybkiego menu w programie Outlook, otrzyma także komunikat ostrzegawczy informujący, że ta funkcja jest niedostępna.
Zanotuj, że jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do osób spoza Outlooka i Exchange, opcje będą nadal dostępne, aby odpowiadać wszystkim i przekazywać dalej, kiedy tylko zechcą.
Jeśli osoba, do której wysyłasz e-maile, nie korzysta z Microsoft Exchange lub Outlooka, możesz także po prostu BCC wszystkich swoich odbiorców. Nie przeszkadza im to w przekazywaniu wiadomości e-mail, ale jeśli klikną odpowiedź na wszystkie, wyśle wiadomość e-mail z powrotem zamiast spamować całą listę.
Jako bonus dodatek NoReplyAll wykrywa również, kiedy wysyłasz wiadomość e-mail bez tematu lub brakuje załącznika. Ostrzeżenie dotyczące wysyłania wiadomości e-mail z pustym tematem jest wbudowane w program Outlook 2010, ale w programie Outlook 2007 otrzymasz to ostrzeżenie podczas próby wysłania wiadomości e-mail.
Podobne ostrzeżenie pojawi się po wpisaniu załącznika lub załączeniu wiadomości e-mail bez konieczności dołączania do wiadomości e-mail.
Jeśli chcesz dodać więcej słów do listy słów, których szukasz podczas wysyłania załączników, możesz dodać słowa pod narzędziami -> menu opcji. Możesz także wykluczyć niektóre zastosowania słów w dolnym okienku. Możesz wpisać każde wykluczenie, jeśli używasz któregokolwiek ze słów podpisu lub wstępnie zdefiniowanych odpowiedzi.
Uwaga: każde słowo, które chcesz dodać, musi znajdować się w osobnym wierszu. Spacje i przecinki nie rozdzielają słów kluczowych.
Dla wszystkich funkcji zapakowanych w darmowy dodatek naprawdę nie może się nie udać. Jeśli korzystasz z Outlooka i Exchange dla wszystkich potrzeb e-mailingowych, jest to niezbędny dodatek.
NoReplyAll Add-in
