Podczas pracowitego dnia czasami wydaje się niemożliwe dotrzymanie kroku nadchodzącym e-mailom. Dzisiaj przyjrzymy się narzędziu Office Labs, które pozwala wstrzymywać przychodzące wiadomości i łatwo sortować je według priorytetu.
Kiedy doświadczasz gorączkowego dnia w pracy, nic nie jest bardziej denerwujące niż otrzymywanie tonów e-maili, gdy próbujesz załatwiać sprawy. Email Prioritizer to przydatna wtyczka, która pozwala umieścić znak "Nie przeszkadzać" w skrzynce odbiorczej, wstrzymując nowe wiadomości przychodzące. Umożliwia także ustalanie priorytetów poczty e-mail za pomocą systemu gwiazdek 0-3 gwiazdek, który można dostosować. Wymaga programu Outlook 2007 działającego na serwerze Exchange, więc jest idealny do użytku w biurze i nie jest przeznaczony dla użytkowników domowych.
Korzystanie z Priorytety e-mail
Najpierw zainstaluje Visual Studio 2005 Tool for Office.
Następnie, aby kontynuować, musisz wyrazić zgodę na udział w Metodach laboratoryjnych Office i automatycznej aktualizacji.
Jeśli jednak obawiasz się prywatności, po jej zainstalowaniu możesz odznaczyć ją w Opcjach po zainstalowaniu.
Aby aktywować funkcję Nie przeszkadzać, wystarczy kliknąć przycisk, można wybrać różne czasy, aby pozostawić działanie od 10 minut do 4 godzin. W tym czasie przestanie odbierać pocztę, dzięki czemu możesz skoncentrować się na innych pracach, a nie rozpraszać się. Wiadomości oznaczone jako Ważne nadal będą jednak dostarczane.
Umożliwia sortowanie wiadomości e-mail w oparciu o różne priorytety.
Aby ustawić nowe priorytety, kliknij Opcje i Edytuj reguły pierwszeństwa.
Tutaj możesz dostosować reguły pierwszeństwa dla poczty przychodzącej.
Należy pamiętać, że jest to prototyp wciąż opracowywany i prawdopodobnie będziesz chciał porozmawiać z zespołem IT przed instalacją. Jeśli masz dość zajmowania się niepotrzebnymi wiadomościami e-mail podczas próby wykonania prawdziwej pracy, wtyczka Prioritizer poczty e-mail może być dokładnie tym, czego potrzebujesz.
Pobierz Prioritizer poczty e-mail
