Codziennie patrzysz na ekran swojego komputera. Z przyzwyczajenia używasz przestrzeni w taki sposób, aby wykonać zadanie. Ale możesz zrobić jeszcze lepszą pracę, jeśli zoptymalizujesz przestrzeń roboczą.
Aby zoptymalizować przestrzeń roboczą, musisz zrobić co najmniej trzy rzeczy:
Pokrótce omówimy różne komponenty obszaru roboczego i dostosujemy je. Następnie omówimy kilka przykładów typowych zadań i ich specyficznych ograniczeń w obszarze roboczym. Na koniec podpowiemy, jak znaleźć najlepsze rozwiązanie.
Pulpit
Twój pulpit jest najbardziej oczywistym obszarem roboczym, ponieważ jest tam, gdzie otwierasz okna, aby faktycznie coś zrobić. Ale oprócz całego wykorzystania okna, twój pulpit sam w sobie jest podręcznym obszarem roboczym. Jest to po prostu puste płótno, na którym można tymczasowo zrzucić lub przechowywać pliki i skróty, a także tworzyć nowe foldery do szybkiego użycia.
Pomyśl o komputerze jako pamięci krótkoterminowej komputera. Możesz łatwo tworzyć migawki tego, nad czym pracujesz, po prostu układając pliki i foldery na pulpicie. Przy następnym logowaniu cała twoja praca pozostaje nienaruszona dzięki strukturze pulpitu, którą masz na swoim miejscu.
Menu Start
Menu start znajduje się po lewej stronie (lub na górze, w zależności od orientacji) paska zadań. To jest jak master-control dla wszystkich programów i ustawień. Powoduje przypinanie programów do listy w kolumnie po lewej stronie w zależności od tego, jak często ich używasz. Możesz dodać program do tej widocznej listy, klikając prawym przyciskiem myszy jego ikonę w menu i wybierając "Przypnij do menu startowego". (To samo dotyczy odpinania). Aby zmienić kolejność elementów, wystarczy przeciągnąć i upuścić w obrębie lista.
Pasek zadań
Domyślnie pasek zadań znajduje się u dołu ekranu. Zawiera menu startowe (po lewej lub na górze, w zależności od orientacji), pasek narzędzi szybkiego uruchamiania (jeśli jest ustawiony jako widoczny), środkowy obszar, w którym widoczne są otwarte dokumenty i programy, oraz obszar powiadomień po prawej stronie (lub na dole), która pokazuje, jak działają niektóre systemy (takie jak połączenie internetowe).
Omówimy dostosowywanie składnika paska zadań w następnych sekcjach, ale możesz dostosować pasek zadań, zmieniając: kolor, rozmiar i kompozycję, kolejność ikon wyświetlanych w środkowej sekcji i czy wyświetlają się w ogóle (przez funkcja automatycznego ukrywania w systemie Windows Vista).
Pasek narzędzi Szybkie uruchamianie
Gdy pasek narzędzi szybkiego uruchamiania jest aktywny, pojawia się na pasku zadań - po prawej stronie przycisku menu startowego. To sprytne narzędzie, ponieważ działa jako spersonalizowane menu startowe - bez niektórych stałych elementów w normalnym menu startowym.
Inną zaletą paska narzędzi szybkiego uruchamiania jest to, że niektóre ikony na pasku zadań są widoczne. W menu Start widoczny jest tylko klasyczny przycisk systemu Windows, który wyświetla menu.
Inne paski narzędzi na pasku zadań
Możesz również dodać dodatkowe paski narzędzi do paska zadań. Nie będą wyświetlać ciekawych ikon, takich jak pasek szybkiego uruchamiania, ale mogą ułatwić dostęp do popularnych programów lub plików. Aby dodać niestandardowy pasek narzędzi, kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar paska narzędzi, wybierz Paski narzędzi, a następnie wybierz Nowy pasek narzędzi ... i wybierz folder, który chcesz przekonwertować na pasek narzędzi.
Oto przykład, w którym dodatkowy pasek narzędzi jest naprawdę skuteczny. Jeśli pracujesz nad zbiorem dokumentów, które chcesz zakończyć do końca miesiąca, najpierw prześlij je do tego samego folderu. Nazwijmy folder "Dokumenty w zwykłym użyciu".
Następnie utwórz pasek narzędzi dla tego folderu. Za pomocą prostego kliknięcia bezpośrednio na pasku zadań możesz łatwo uzyskać dostęp do dokumentów w folderze "Dokumenty w zwykłym użyciu".
Jeśli chcesz wyświetlać elementy z tego folderu na pasku zadań, kliknij zewnętrzną granicę obszaru ikony folderu i wyciągnij. Poniżej widać, że ma inny wygląd i funkcjonalność.
Pasek boczny (Vista) / Gadżety pulpitu (Windows 7)
Możesz także użyć paska bocznego z kilkoma podstawowymi narzędziami dostarczanymi przez system Windows, takimi jak kalendarz, zegar czy nawet notatki. Możesz je zachować na pasku bocznym lub przenieść na pulpit, gdzie chcesz. Poniżej pokazano wyciągnięte z wyznaczonego obszaru paska bocznego i ustawione w górnym rzędzie.
Istnieje wiele innych ikon, które można pobrać i dodać z: Panel sterowania> Wygląd i personalizacja> Właściwości paska bocznego systemu Windows. W systemie Windows 7 istnieje możliwość całkowitego usunięcia paska bocznego (w systemach Windows 7 i Vista.
Paski narzędzi przeglądarki internetowej
Przejdźmy teraz od funkcji konfiguracji pulpitu do funkcji z poziomu przeglądarki internetowej.
Po uruchomieniu przeglądarki możesz po prostu otworzyć nowy "pulpit" na oryginalnym pulpicie. Ta przeglądarka prawdopodobnie zawiera paski narzędzi, które są podobne do paska zadań na twoim rzeczywistym pulpicie.
W przeglądarce Firefox górny pasek narzędzi to pasek menu, przy użyciu typowych poleceń, takich jak Plik, Edycja i Pomoc. Następny wiersz - po prawej stronie paska adresu - to Pasek nawigacyjny. Typowe jest umieszczenie tam ikony strony głównej, a także przycisków przeładowania i anulowania. W dolnym wierszu, bezpośrednio nad kartami stron WWW, znajduje się pasek zakładek, która wyświetla ikony dla najczęściej odwiedzanych stron.
Każdy z tych trzech pasków narzędzi przeglądarki (nie wspominając o dodatkowych, które można pobrać z witryn takich jak Yahoo i Google) można dostosować.Możesz dodawać i usuwać ikony, klikając opcję Wyświetl na pasku menu, a następnie Paski narzędzi i wybierając opcję Dostosuj. Możesz ukryć paski narzędzi, klikając Widok na pasku menu i odznaczając pożądane paski narzędzi. Możesz też zmienić kolejność ikon w pasku nawigacji i zakładek po prostu przeciągając i upuszczając.
Nawigacja na Twojej stronie głównej
A jeśli masz dostosowaną stronę główną, możesz także skonfigurować nawigację od wewnątrz. Jeśli masz na przykład stronę główną Google, możesz skonfigurować gadżet do działania jako czytnik kanałów lub linki do ważnych witryn - działa on zasadniczo jako inny pasek narzędzi. Nie obejmuje to nawet łączy paska narzędzi, które strona główna Google ma już wbudowane (np. Te prowadzące do Gmaila i Dokumentów)!
Jak widać, na ekranie komputera jest dużo miejsca do pracy. Zwłaszcza, gdy korzystasz z Internetu i otwierasz "komputery stacjonarne w komputerach stacjonarnych". Prawdopodobnie nie potrzebujesz całej dostępnej przestrzeni i oczywiste jest, że różne komponenty często nakładają się na siebie pod względem funkcji. W rzeczywistości, jeśli sprawdzisz teraz, w jaki sposób zarządzasz swoim miejscem pracy, możesz znaleźć więcej zwolnień niż chciałbyś przyznać.
Twój ekran komputera nieruchomość jest zbiorem obszarów w twojej przestrzeni roboczej, które aktywnie wykorzystujesz do wykonania swojej pracy. Lub, że powinieneś aktywnie wykorzystywać swoją pracę, aby jeszcze lepiej.
Aby dowiedzieć się, jaka jest rzeczywistość ekranu twojego komputera, musisz najpierw wiedzieć, jaki rodzaj pracy chcesz wykonać. Ponieważ różne zadania wymagają różnych ustawień. Śledź, jakie rodzaje zadań regularnie wykonuje się na komputerze, a konfiguracja czyni to tak prostym, jak to tylko możliwe. Oto kilka przykładów:
Czy możesz zacząć obserwować, jak każdy z tych zawodów wymaga nieco innego ustawienia na ekranie komputera? Nieruchomości różnią się w każdym przykładzie:
Jak o tobie? Na podstawie codziennych zadań, czego potrzebujesz? Jakie części ekranu komputera są uważane za najlepsze nieruchomości? I jak możesz zmaksymalizować jego wykorzystanie?
Próba i błąd to najlepszy sposób na znalezienie idealnego ustawienia. Poruszaj się, jeśli nie jesteś pewien i wypróbuj go przez kilka dni. Przechodź, dopóki coś nie utknie. Pamiętaj, że zrozumienie, co sprawia, że pewne ustawienia są trudne, może pomóc ci zrozumieć, co sprawia, że ktoś jest pomocny. Na początku możesz mieć nadmiarową konfigurację. A może to właśnie działa najlepiej dla ciebie.
Kluczem do sukcesu jest skupienie się na pracy z minimalnym rozproszeniem i minimalnym czasem na ustalenie, gdzie wszystko jest. Sprawdź, gdzie znajduje się Twoja główna nieruchomość, i wykorzystaj to, co najlepsze.
