Nie ma nic tak cennego i niezastąpionego jak twoje osobiste zdjęcia i, z odrobiną uprzedzenia i planowania, nie ma powodu, by kiedykolwiek czuć zawód miłosny polegający na utracie nawet jednego z nich na kradzież, zepsute urządzenia lub katastrofę.
Ubezpieczeniowe pieniądze kupią ci nowy komputer, jeśli twój dom się spali. Możesz zdobyć nowy telefon, jeśli nie ma go w metrze lub po zimnym zanurzeniu z boku łodzi. Dokumenty finansowe można nawet pobrać ponownie z banku. Nieszczęśliwe, jak rozwiązywanie takich drobnych problemów, prawie cały sprzęt i cyfrowe pułapki naszego życia można łatwo odbudować.
Nie możesz jednak zastąpić zdjęć, jeśli je zgubisz. Z jednym wypadkiem lub awarią sprzętu, zdjęcie, które kochasz tak bardzo, że dziecko, ale nigdy nie zdążyło się cofnąć, zniknęło w cyfrowym eterze na zawsze. Jeszcze gorzej jest wiedzieć, że po tym zdarzeniu można byłoby całkowicie zapobiec, gdyby tak było właśnie poparłem to cholerstwo.
A więc dzisiaj jesteśmy tutaj, aby uzbroić was w wielostronny plan, aby zapewnić, że nic poza końcem świata, jaki znamy (a może nawet nie) oddzieli was od zdjęć przyjaciół i rodziny. Zacznijmy od zapoznania się z podstawowymi pojęciami dotyczącymi tworzenia kopii zapasowych, a następnie przejdźmy do przejrzystego, działającego planu zabezpieczenia wszystkich naszych zdjęć.
"Backup" jest szerokim (i zazwyczaj źle rozumianym) terminem. Nie tylko pokażemy Ci, jak prawidłowo tworzyć kopie zapasowe zdjęć, ale po drodze przedstawimy kilka kluczowych pojęć związanych z tworzeniem kopii zapasowych.czemu wspieramy sprawy tak, jak jesteśmy.
Przede wszystkim, chociaż chcemy, abyście rozumieli jedną rzecz ponad wszystko: synchronizacja plików nie jest kopią zapasową. Prawdziwy backup to kopia pliku, która nie jest powiązana ze stanem oryginału. Jeśli masz zdjęcia z gier Little League na Twoim komputerzei nagrano je na płytę DVD, a następnie DVD jest zapasowe, ponieważ zdjęcia istnieją w dwóch miejscach, a usunięcie ich z komputera nie spowoduje ich usunięcia z dysku DVD.
Podczas synchronizowania plików z usługą taką jak Dropbox, cokolwiek dzieje się z jednym plikiem, dzieje się z drugim. Umieszczasz plik w swoim folderze Dropbox i jest on automatycznie kopiowany na serwery Dropbox. Czujesz się jak kopia zapasowa, prawda? Z wyjątkiem przypadku, gdy usuniesz ten plik przez przypadek, chyba że zauważysz, że plik nie jest dostępny w ciągu 30-dniowego okna odzyskiwania, plik zniknął na zawsze. Podczas gdy twoja rutynowa kopia zapasowa może angażować usługa synchronizująca pliki, powinna zawsze również angażować usługę lub metodę, która tworzy samodzielną kopię zapasową, która będzie się utrzymywała, jeśli oryginalny plik nie zostanie utworzony.
Mając to na uwadze, na samym początku naszej działalności musimy mieć duplikaty każdego zdjęcia, które chcemy zachować.
Absolutną rzeczą, którą powinieneś zrobić, jeśli już go nie masz, jest utworzenie lokalnej kopii zapasowej wszystkich Twoich zdjęć. Jeśli chodzi o wygodę, nie można uzyskać dobrej lokalnej kopii zapasowej: jest blisko i bardzo szybko.
Jeśli Twoje zdjęcia nie są jeszcze w jednym miejscu, czas je zebrać. Oznacza to, że musisz zebrać wszystkie karty SD z kamery, którą chcesz sortować, wszystkie urządzenia z zapisanymi na nich zdjęciami (np. Smartfony Ciebie i Twojego współmałżonka), Twój laptop z tymi zdjęciami z wakacji z zeszłego roku nigdy nie kopiowane na pulpicie i tak dalej. Zastanówcie się chwilęwszędzie masz rozproszone zdjęcia (w tym miejsca, o których prawdopodobnie myślałeś od wieków, jak ten stary smartfon siedzący w szufladzie biurka). Skopiuj wszystkie te zdjęcia do jednego folderu na komputerze, aby łatwo je uporządkować i utworzyć ich kopię zapasową.
Następnie z powrotem wszystkie te zdjęcia do zewnętrznego dysku. to jest to! Możesz ręcznie tworzyć kopie zapasowe plików, przeciągając je i upuszczając lub korzystając z oprogramowania, takiego jak wbudowana funkcja Windows History historii plików lub Crashplan, nasze ulubione narzędzie do tworzenia kopii zapasowych. (Najlepsze jest to, że Crashplan pozwala tworzyć lokalne kopie zapasowe na folderach, dyskach i dyskach sieciowych, a nawet w domu znajomego bez płacenia za usługę).
Jeśli masz tylko jeden dysk zewnętrzny, zalecamy pozostawienie go odłączonego, gdy go nie używasz. Jest to tak zwane chłodzenie i zapewnia, że kopie zapasowe nie są na łasce takich sytuacji jak gwałtowny wzrost napięcia lub złośliwe oprogramowanie atakujące komputer. Możesz jednak użyć tego zewnętrznego dysku jako gorącej pamięci - zawsze podłączonej do komputera - chociaż zalecamy zakup drugiego dysku zewnętrznego i używanie go jako gorącej pamięci i jednej jako zimnej pamięci, w celu dodatkowego zabezpieczenia przed awariami komputera. (Nie zapominaj, że zewnętrzne dyski są tanie, a stare tanie dyski można zamienić na tanie dyski zewnętrzne).
Jeśli korzystasz z dwóch dysków, zalecamy rotację dysków gorących i zimnych każdego tygodnia, aby uzyskać pełną kopię zapasową każdego z nich.
Po zabezpieczeniu lokalnej kopii zapasowej i nie ma ryzyka, że awaria jednego dysku twardego spowoduje wymazanie całej kolekcji, kolejnym krokiem jest utworzenie kopii zapasowej w chmurze. To jest bardzo ważne: lokalne kopie zapasowe nie wystarczą. Jeśli wszystkie kopie zapasowe znajdują się fizycznie w twoim domu, pożar może je zniszczyć za jednym zamachem, a utracisz te rodzinne zdjęcia na zawsze. Jeśli nie masz co najmniej jednej lokalizacji kopii zapasowej poza siedzibą, nie tworzysz kopii zapasowej poprawnie.
Zalecamy takie usługi jak CrashPlan lub Carbonite, który jest przeznaczony do tworzenia kopii zapasowych całego komputera (co i tak powinno być robione). Zazwyczaj kosztują około 5-6 USD miesięcznie.Jeśli kupujesz abonament na wyżej wymienione usługi lub coś podobnego, masz w swoim budżecie, robiąc to wszystko, ponieważ zabija on dwie ptaszki jednym kamieniem: będziesz tworzyć kopie zapasowe nie tylko swoich zdjęć, ale także wszystkiego innego. Sprawdź nasz pełny przewodnik po Crashplan, aby uzyskać informacje na temat konfiguracji.
Jeśli pełna usługa kopii zapasowej nie znajduje się w Twoim budżecie, nie oznacza to, że nie jesteś na chmurze. Możesz założyć darmowe konto Google, jeśli jeszcze go nie masz i skorzystać z jego obszernego planu przechowywania zdjęć. Zdjęcia Google oferują bezpłatne nieograniczone miejsce na zdjęcia dla wszystkich zdjęć o rozdzielczości do 16 MP w rozdzielczości. Jeśli potrzebujesz więcej zdjęć lub zdjęć RAW, możesz uaktualnić do 100 GB miejsca dla tych osób za jedyne 1,99 USD miesięcznie. Zainstaluj program do przesyłania plików na komputerze, skieruj go do folderu ze zdjęciami, a wszystko zostanie automatycznie utworzone, bez konieczności zastanawiania się nad tym. Możesz także ustawić swój smartfon, aby automatycznie przesyłał robione zdjęcia.
Jeśli zasubskrybujesz Amazon Prime, dołączasz do niego Amazon Photo, a także świetnie - oferuje absolutnie nieograniczone miejsce na zdjęcia bez czapki, takie jak Zdjęcia Google, w rozdzielczości lub formacie. Nie ma oficjalnego programu przesyłającego, takiego jak Google, ale Amazon wspiera odry do wykonania zadania - funkcje dostępne na bezpłatnym koncie odrive są wystarczające, aby zsynchronizować wszystkie twoje zdjęcia, używając narzędzia synchronizacji pulpitu odrive, z Twoim kontem Amazon.
Nawet jeśli masz już rozwiązanie obejmujące całe komputery, takie jak Crashplan, nadal możesz wypróbować wyżej wymienione rozwiązania od Google i Amazon. Nie tylko są one bezpłatne lub bardzo tanie (i dodanie ich do rutynowych kopii zapasowych oznacza, że masz dwie zdalne kopie zapasowe w różnych lokalizacjach), ale oferują one mnóstwo niesamowitych funkcji fotograficznych, takich jak możliwość sortowania zdjęć według twarzy i łatwe udostępnianie zdjęć z przyjaciółmi i rodziną, a nawet zamówić odbitki.
W tym momencie powinieneś poklepywać się po plecach, ponieważ po prostu masz drugą kopię zapasową, a strona główna i twoje zdjęcia przesłane do usługi w chmurze stawiają cię w niewielkiej mniejszości populacji, która poważnie robi kopię zapasową swoich zdjęć. To są najważniejsze kroki, które należy podjąć, a jeśli naprawdę chcesz wykonać kopię zapasową swoich zdjęć, nie są one opcjonalne.
Jeśli chcesz pójść dalej, możesz. Załóżmy, że masz lokalną, gorącą kopię zapasową, lokalną zimną kopię zapasową i zdalną, gorącą kopię zapasową. Możesz pójść jeszcze dalej dzięki lokalnej zimnej kopii zapasowej, takiej jak przechowywanie napędu kopii zapasowych w sejfie.
Jeśli to zrobisz, pamiętaj, aby regularnie obracać dyski, aby były zawsze aktualne. Zalecamy również stosowanie szyfrowania w celu zabezpieczenia zawartości dysku w przypadku jego zgubienia lub kradzieży. Jeśli użyjesz narzędzia takiego jak Crashplan do skopiowania zdjęć na dysk, dane są już zaszyfrowane. W przeciwnym razie istnieje wiele rozwiązań do szyfrowania danych, takich jak TrueCrypt, Bitlocker lub dowolna liczba alternatyw.
To może wydawać się ekstremalne, ale im więcej rodzajów kopii zapasowych masz, tym bardziej kuloodporny będzie twój system.
Po wdrożeniu tej strategii tworzenia kopii zapasowych zdjęcia będą tak bezpieczne, jak bezpieczne. Czy jesteś zadowolony z cyfrowego obiegu kopii zapasowych zdjęć, który chcesz rozwiązać, zachowując drukowane rodzinne fotografie? Ta sama strategia tworzenia kopii zapasowych, którą zastosowaliśmy do Twoich cyfrowych zdjęć, może zostać zastosowana do Twoich tradycyjnych zdjęć, jeśli je zeskanujesz i umieścisz w swojej cyfrowej kolekcji.