Jeśli pracujesz z długimi dokumentami w programie Word i wolisz nie używać dokumentów głównych lub oddzielnych plików, możesz użyć zakładek, aby przejść do określonych miejsc w dokumencie.
Wstawianie zakładek w programie Word przypomina umieszczanie zakładki w książce w celu oznaczenia miejsca. Zakładki w programie Word to kody wstawiane do dokumentu, ale nie są widoczne (chyba że są widoczne) i nie są drukowane.
UWAGA: Ta procedura działa tak samo w programach Word 2007, 2010, 2013 i 2016, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to zaznaczone.
Aby wstawić zakładkę w określonym punkcie dokumentu, wstaw kursor tam, gdzie ma być zakładka i kliknij kartę Wstaw na wstążce.
UWAGA: Możesz także zaznaczyć tekst w miejscu, w którym chcesz umieścić zakładkę.
Kliknij Dodaj do zakładek w grupie Łącza na karcie Wstawianie.
W oknie dialogowym Zakładka wprowadź nazwę zakładki w polu edycji poniżej nazwy Zakładki i kliknij Dodaj.
UWAGA: Użyj opisowej nazwy dla każdej zakładki, aby pomóc Ci dowiedzieć się, jaki tekst znajduje się w każdej zakładce. Użyliśmy po prostu "Bookmark1" jako przykładu, chociaż nie jest to najlepsza nazwa dla zakładki.
Zakładki nie są domyślnie widoczne. Aby wyświetlić zakładki w dokumencie, kliknij kartę Plik i kliknij przycisk Opcje.
UWAGA: Jeśli używasz programu Word 2007, kliknij przycisk pakietu Office i kliknij polecenie Opcje programu Word w dolnej części menu pakietu Office.
W oknie dialogowym Opcje programu Word kliknij opcję Zaawansowane na liście po lewej stronie. Na ekranie Zaawansowane po prawej przewiń do sekcji Pokaż zawartość dokumentu i zaznacz pole wyboru Pokaż zakładki, aby zaznaczyć pole wyboru. Kliknij OK, aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe.
Jeśli umieścisz kursor w określonym punkcie podczas wstawiania zakładki, zakładka zostanie wyświetlona jako belka dwuteowa, jak pokazano poniżej.
Jeśli zaznaczyłeś tekst podczas wstawiania zakładki, zaznaczony tekst jest otoczony nawiasami wskazującymi położenie zakładki.
UWAGA: nawiasy zakładek są przydatne, gdy trzeba zmodyfikować tekst lub inną treść zawartą w zakładce bez usuwania samej zakładki.
Aby przejść do zakładki, możesz użyć tego samego okna dialogowego zakładek, które zostało użyte do wstawienia zakładki. Przejdź do okna dialogowego Zakładka z karty Wstaw, jak omówiono wcześniej w tym artykule. Wybierz żądaną zakładkę z listy i kliknij Przejdź do. Przycisk Anuluj staje się przyciskiem zamykania, za pomocą którego można zamknąć okno dialogowe Zakładki.
Możesz także przeskoczyć do zakładek, korzystając z okna dialogowego Znajdź i zamień. Aby skorzystać z tej metody, kliknij kartę Strona główna na wstążce i kliknij strzałkę menu rozwijanego przycisku Znajdź w grupie Edycja.
Pojawi się okno dialogowe Znajdź i zamień z aktywną zakładką Przejdź do. Wybierz opcję Zakładka na liście Przejdź do listy i wybierz zakładkę z rozwijanej listy Wprowadź nazwę zakładki. Kliknij Idź do. Okno dialogowe Znajdź i zamień pozostaje otwarte po przeskoczeniu do lokalizacji. Kliknij Zamknij, aby zamknąć okno dialogowe.
Możesz dodać zakładki do różnych sekcji dokumentu, aby ułatwić i przyspieszyć dotarcie do tych sekcji. Ponieważ symbole zakładek nie są drukowane, można skonfigurować zakładki dla nagłówków, obrazów, akapitów, a nawet elementów, takich jak zaimportowane obiekty i pliki audio.