Gdy skończysz z dokumentem Word, który został przekazany firmie do recenzji, możesz oznaczyć dokument jako ostateczny, aby Twoi współpracownicy wiedzieli, że jest to ostateczna wersja i nie wymaga dodatkowej edycji. Zapobiega to również przypadkowemu wprowadzaniu zmian w dokumencie przed przekazaniem go na przykład do klienta.
Najpierw będziesz chciał zapisać do nowej nazwy pliku, na wypadek gdybyś musiał wprowadzić zmiany później lub chcesz oprzeć na nim inny dokument.
Aby oznaczyć dokument jako ostateczny, kliknij przycisk pakietu Microsoft Office w lewym górnym rogu, wybierz opcję Przygotuj w menu po lewej stronie, a następnie kliknij Oznacz jako ostateczne.
Otrzymasz dwa irytujące wyskakujące okna z wyjaśnieniem, że twój dokument zostanie zapisany, a drugi zapyta, czy chcesz, aby wiadomość nie powtórzyła się ponownie. Pamiętaj, że po oznaczeniu dokumentu jako ostatecznego, jest on ostateczny.
Teraz, kiedy wrócisz i otworzysz dokument, który właśnie zaznaczyliśmy jako ostateczny, zobaczysz, że wstążka jest wyszarzona i nie można wprowadzać żadnych zmian w tym dokumencie. Czytelnicy będą mogli wyszukiwać tekst lub drukować dokument.
Ostatnia rzecz do zapamiętania. Będziesz mógł powiedzieć, które dokumenty są oznaczone jako końcowe za pomocą ikony na pasku stanu.
