Mapa dokumentów w programie Word 2007 zapewnia łatwą nawigację w długich dokumentach. Możesz przeskakiwać dokument po nagłówkach lub stronach. Zapewnia również widok struktury twojego dokumentu z lotu ptaka.
Niedawno pokazaliśmy, jak korzystać z okienka nawigacji w programie Word 2010. Jest on podobny do mapy dokumentu w programie Word 2007. W oknie nawigacji w programie Word 2010 dodano kilka funkcji, takich jak zakładka Znajdź i możliwość reorganizacji dokumentu poprzez przeciąganie i upuszczanie nagłówków.
Jednak mapa dokumentu w programie Word 2007 jest nadal przydatna. W tym artykule przedstawiono sposób korzystania z niego w celu nawigacji po dokumencie i wyświetlania struktury dokumentu oraz sposobu zmiany stylu konturu mapy dokumentu.
UWAGA: Aby móc w pełni korzystać z mapy dokumentów, należy sformatować nagłówki w dokumencie przy użyciu wbudowanych stylów nagłówków. Zarys dokumentu na mapie dokumentu jest generowany za pomocą wbudowanych nagłówków w dokumencie.
Aby wyświetlić mapę dokumentu, kliknij kartę Widok na wstążce i zaznacz pole wyboru Mapa dokumentu w grupie Pokaż / ukryj.
Okienko wyświetla się po lewej stronie okna Worda. Domyślnie wyświetlana jest mapa dokumentu. Kliknij dowolny nagłówek w konspekcie, aby szybko przejść do tej sekcji dokumentu.
Możesz także wyświetlić kolekcję miniatur wszystkich stron w dokumencie. Aby to zrobić, wybierz opcję Miniatury z listy rozwijanej w górnej części okienka mapy dokumentu.
Kolekcja miniatur przedstawiających wszystkie strony w dokumencie zostanie wyświetlona w okienku mapy dokumentu. Kliknij stronę, aby szybko przejść do tej strony.
Możesz wybrać poziom nagłówka, który chcesz wyświetlić, klikając prawym przyciskiem myszy okienko Mapa dokumentu i wybierając opcję Pokaż kurs. Na przykład, jeśli wybierzesz Pokaż Nagłówek 2, wszystkie pozycje Nagłówek 1 zostaną rozwinięte, aby pokazać tylko Nagłówek 2. Wszelkie nagłówki w dziale 2 są zwinięte i nie pokazują się.
UWAGA: Możesz również rozwinąć lub zwinąć nagłówki za pomocą znaków plus i minus po lewej stronie nagłówków.
Możesz zmienić rozmiar okienka mapy dokumentu, przesuwając kursor ponad granicę między panelem a dokumentem, aż będzie wyglądać jak kursor na poniższym obrazku i powiedz Zmień rozmiar. Kliknij i przytrzymaj granicę i przeciągnij ją w lewo lub w prawo, aby zmniejszyć lub zmniejszyć szerokość panelu.
Niestety menu kontekstowe mapy dokumentu nie zapewnia możliwości zmiany formatowania konturu mapy dokumentu. Można jednak zmienić to formatowanie, zmieniając styl mapy dokumentu. Aby to zrobić, kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego Style w grupie Style na karcie Strona główna. Możesz też nacisnąć Alt + Ctrl + Shift + S.
Wyświetli się okno Style. Kliknij przycisk Zarządzaj stylami w dolnej części okna Style.
Na karcie Edycja w oknie dialogowym Zarządzaj stylami przewijaj w polu Wybierz styl do edycji, aż znajdziesz styl Mapa dokumentu. Wybierz i kliknij Modyfikuj.
Wybierz żądane opcje formatowania w oknie dialogowym Modyfikuj styl. Użyj przycisku Format, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji do ustawienia. Kliknij przycisk OK po zakończeniu zmiany formatowania. Powracasz do okna dialogowego Zarządzaj stylami. Kliknij OK, aby je zamknąć.
Aby zamknąć okno Style, kliknij przycisk X w prawym górnym rogu okna.
UWAGA: W programie Word 2007, Mapa dokumentu czasami wyświetla obrys nagłówków w małym, nieczytelnym typie. To znany błąd. Istnieje jednak obejście. Rozwiązaniem jest przejście do widoku konspektu, a następnie z powrotem. Aby to zrobić, kliknij opcję Konspekt w grupie Widoki dokumentu na karcie Widok. Następnie kliknij Zamknij widok konspektu na karcie Konspekty.
Poza tym umożliwiając łatwą nawigację w dokumencie, mapa dokumentu informuje również, gdzie znajduje się dokument. Podczas przewijania dokumentu za pomocą paska przewijania lub klawiszy Page Up i Page Down, mapa dokumentu podświetla bieżący nagłówek.
Koniec.
