Następnie porozmawiamy o zaproszeniach na wydarzenia. Integracja Kalendarza Google w Gmailu umożliwia wysyłanie zaproszeń na wydarzenia bezpośrednio w Gmailu bez uzyskiwania dostępu do Kalendarza Google. Możesz także dodawać wydarzenia z wiadomości Gmail bezpośrednio do Kalendarza Google.
NAWIGACJA SZKOLNANa koniec porozmawiamy o ustawieniu osób odpowiadających na urlop, aby móc opuścić miasto, informując innych, kiedy wrócisz, by odpowiedzieć na ich pytania.
Warto zauważyć, że ta lekcja w dużej mierze dotyczy Kalendarza Google, ale z punktu widzenia użytkownika zaawansowanego Gmaila - ponieważ kiedy dostajesz zaproszenie lub masz do czynienia z pozycjami kalendarza, zazwyczaj za pośrednictwem klienta poczty e-mail, prawda? Nie ma powodu, aby otwierać swój kalendarz, gdy możesz zrobić prawie wszystko bezpośrednio w Gmailu, w tym wysyłać zaproszenia innym osobom.
Zaproszenia na wydarzenia w Gmailu są oznaczone ikoną kalendarza po prawej stronie wiersza tematu.
Możesz szybko odpowiedzieć na zaproszenie bezpośrednio na temat wiadomości. Po prostu kliknij przycisk RSVP i kliknij "Tak", "Może" lub "Nie", aby odpowiedzieć.
Możesz również odpowiedzieć na zaproszenie z poziomu wiadomości.
Możesz wstawić zaproszenie do wydarzenia bezpośrednio w wiadomości Gmail. Szybko zaproś kogoś na spotkanie w wiadomości e-mail lub odpowiedz na e-mail znajomego z zaproszeniem do spotkania.
Kliknij "Utwórz", aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
Dodaj odbiorców do wiadomości e-mail, wprowadź wiersz tematu i dodaj odpowiedni tekst do treści wiadomości. Przesuń wskaźnik myszy nad znak plusa u dołu okna tworzenia wiadomości.
Więcej ikon będzie dostępnych. Kliknij ikonę kalendarza "Wstaw zaproszenie".
Kliknij pole daty, aby wybrać datę wydarzenia.
Kliknij pole czasu rozpoczęcia, aby wybrać czas rozpoczęcia wydarzenia z listy rozwijanej.
Wybierz czas zakończenia i datę zakończenia (jeśli wydarzenie ma więcej niż jeden dzień). Określ wydarzenie "cały dzień", używając pola "Cały dzień". Wprowadź lokalizację w polu edycji "Gdzie" i "Opis" zdarzenia.
Kliknij "Wstaw zaproszenie", aby dodać zaproszenie do wiadomości e-mail.
W wiadomości znajduje się pudełko zawierające szczegóły wydarzenia. Kliknij "Wyślij", a odbiorcy zobaczą wiadomość jako zaproszenie w swojej skrzynce odbiorczej i będą mogli na nią odpowiedzieć.
Czasami możesz otrzymać wiadomość e-mail o wydarzeniu, na które jesteś zaproszony, ale nadawca oficjalnie nie dostarczył zaproszenia. Jeśli w wiadomości znajduje się data i godzina, Gmail powinien rozpoznać ten fakt i pozwolić Ci wykorzystać te informacje do utworzenia wydarzenia w kalendarzu.
Jeśli w wiadomości znajduje się rozpoznawalna data i godzina, Google podkreśli datę i godzinę linią przerywaną, a następnie stanie się łączami. Aby dodać datę i godzinę do kalendarza z poziomu wiadomości, kliknij link Data i godzina.
Czasami data i godzina nie są rozpoznawane przez Google i musisz ręcznie dodać te szczegóły do kalendarza.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe ze szczegółami zebranymi z wiadomości e-mail o zdarzeniu. W naszym przykładzie czas nie jest rozpoznawany, więc musimy "dodać czas" na wydarzenie. Kliknij strzałkę w dół obok "dodaj czas" i wybierz czas rozpoczęcia z listy rozwijanej.
Kliknij "Dodaj do kalendarza", aby dodać wydarzenie do kalendarza.
Zobaczysz teraz to wydarzenie w swoim Kalendarzu i możesz je edytować, klikając przycisk "Edytuj w kalendarzu".
Kliknij w dowolnym miejscu w wiadomości poza wyskakującym oknem dialogowym, aby zamknąć okno.
Mimo że możesz sprawdzić swoje konto Gmail na wielu urządzeniach mobilnych, możesz nie chcieć, kiedy jesteś na wakacjach. Jeśli nie będziesz dostępny i sprawdzasz pocztę e-mail, możesz automatycznie powiadomić nadawców o tym fakcie. Gmail pozwala skonfigurować odpowiadanie na wakacje, aby wysłać automatyczną odpowiedź informującą nadawców, że nie jesteś dostępny, a otrzymasz z powrotem do nich lub cokolwiek chcesz, aby e-mail mógł powiedzieć.
Aby ustawić respondenta na wakacje na swoim koncie Gmail, kliknij ikonę koła zębatego i wybierz "Ustawienia" z menu rozwijanego. Pozostań na karcie "Ogólne" i przewiń w dół do sekcji "Odpowiadaj na wakacje", wybierz "Odpowiadaj na wakacje".
Aby wskazać pierwszy dzień, w którym należy wysłać automatyczne odpowiedzi, kliknij pole edycji "Pierwszy dzień" i wybierz datę z wyświetlanego kalendarza.
Jeśli wiesz, kiedy będziesz ponownie dostępny, możesz ustawić datę końcową, aby obiekt odpowiadający na urlop automatycznie się kończył. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru "Kończy się" i kliknij pole edycji po prawej stronie. Wybierz datę, kiedy ponownie będziesz dostępny z rozwijanego kalendarza.
Wprowadź "Temat" i "Wiadomość" dla odpowiedzi.Użyj paska narzędzi pod "Wiadomość", aby sformatować tekst i wprowadzić linki i obrazy, jeśli chcesz.
Możesz nie chcieć, aby ta wiadomość wysyłana była do wszystkich osób wysyłających do Ciebie wiadomości e-mail. Możesz określić, aby wysyłać tę automatyczną odpowiedź tylko do osób z Twojej listy kontaktów. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru "Wyślij tylko odpowiedź do osób w moich kontaktach".
Kliknij "Zapisz zmiany" u dołu.
Jeśli wrócisz wcześniej z wakacji lub będziesz dostępny wcześniej niż planowałeś, możesz łatwo wyłączyć ręczną odpowiedź na wakacje, nawet jeśli ustawisz datę końcową. Po prostu wróć do "Ustawień" i wybierz opcję "Odpoczynek z wakacji" i kliknij "Zapisz zmiany" u dołu ekranu.
Czat, który ustawiłeś w przeglądarce na komputerze, jest również dostępny w aplikacji Gmail. Aby uzyskać dostęp do urządzenia odpowiadającego podczas wakacji na urządzeniu mobilnym, przejdź do ekranu "Ustawienia" żądanego konta e-mail.
Jeśli zdefiniowałeś w Gmailu obiekt odpowiadający na wakacje w Gmailu, ten adresat znajduje odzwierciedlenie w aplikacji Gmail. Wystarczy dotknąć przycisku "Off / On", aby zmienić zmianę na respondenta.
Po wprowadzeniu zmian dotknij "Gotowe".
Naciśnij dwukrotnie przycisk "Wstecz" w telefonie, aby powrócić do skrzynki odbiorczej.
UWAGA: Aby zobaczyć zmiany wprowadzone do obiektu odpowiadającego na wakacje za pomocą mobilnego urządzenia z systemem Android na koncie Gmail w przeglądarce komputera, musisz wylogować się z konta w przeglądarce i zalogować ponownie. Z drugiej strony, ponieważ nie możesz się wylogować z Gmaila konto na telefonie z Androidem, ponowne uruchomienie naszego telefonu podniosło zmiany wprowadzone w odpowiedzi na wakacje na naszym koncie Gmail w przeglądarce na naszym komputerze.
To wszystko na dziś, nie ma w tym wiele. Zaproszenia i odpowiedzi na wakacje w Gmailu są bardzo proste w użyciu i mogą być bardzo wygodne.
W jutrzejszej lekcji How-To Geek School całą lekcję poświęcamy całkowicie wykorzystaniu Gmaila jako listy zadań: dodawanie zadań, w tym szczegółów, drukowanie, czyszczenie ukończonych zadań i wiele, wiele więcej!
