Chcesz używać razem Dokumentów Google i pakietu Microsoft Office? Oto, jak możesz używać Harmony do Dokumentów Google, aby bezproblemowo integrować je z Outlookiem.
Harmony for Google Docs to ekscytująca nowa wtyczka dla programu Outlook 2007 (wersja dla programu Outlook 2010 już działa). Umożliwia integrację konta Google Docs z programem Outlook za pomocą paska bocznego. Z tego można znaleźć dowolny dokument Google lub załadować nowy dokument, a następnie otworzyć dokument, aby wyświetlić lub edytować go w programie Outlook.
Pierwsze kroki
Pobierz Harmony dla Google Docs (link poniżej) i zainstalować jak zwykle. Upewnij się, że Outlook jest zamknięty przed uruchomieniem instalacji.
Przy następnym otwarciu programu Outlook nowy pasek boczny Harmony otworzy się automatycznie. Wprowadź dane swojego konta Google i kliknij Zaloguj się.
Teraz wszystkie Twoje dokumenty Google pojawią się na pasku bocznym.
Kliknij dwukrotnie dowolny plik, aby otworzyć go w programie Outlook. Podczas pierwszego otwarcia dokumentu może być konieczne zalogowanie się do Dokumentów Google.
Oto Dokument Google otwarty w Outlooku. Zauważ, że wszystko działa, łącznie z pełną edycją.
Wszystkie funkcje Dokumentów Google działały wspaniale w naszych testach, z wyjątkiem nowego narzędzia do rysowania. Kiedy próbowaliśmy wstawić rysunek, Outlook miał błąd skryptu. Był to jedyny problem, jaki mieliśmy z Harmony, i mógł to być efekt interakcji Rysunków Google z silnikiem renderującym Outlooka.
Harmony ułatwia znalezienie dowolnego pliku na koncie Dokumentów Google. Możesz wyszukiwać pliki lub sortować pliki według typu, aktualności i innych.
Możesz łatwo dodać dowolny dokument do Dokumentów Google bezpośrednio z Harmony. Możesz przeciągać i upuszczać dowolny dokument, w tym jeden dołączony do wiadomości e-mail, do paska bocznego Harmony, a następnie przesłać go bezpośrednio na konto Dokumentów Google.
Podczas pisania nowego e-maila lub odpowiedzi kliknij przycisk Pokaż dokumenty, aby otworzyć pasek boczny Harmony. Tutaj możesz dodawać dokumenty w zwykły sposób i udostępniać je odbiorcy wiadomości e-mail.
Wniosek
Wcześniej obejmowaliśmy podobną aplikację OffiSync, która łączy funkcje Google Doc z MS Office. Jednak Harmony znacznie ułatwia korzystanie z Google Apps wraz z Outlookiem. Zapewnia to łatwy i skuteczny sposób współpracy nad dokumentami ze współpracownikami, a wszystko to bez opuszczania Outlooka. A jeśli Twoja firma korzysta z SharePoint zamiast z Dokumentów Google, Harmony oferuje edycję SharePoint, która równie łatwo integruje się z Outlookiem!
Połączyć
Pobierz Harmony na Google Docs (przez cnet)
