Czasem może być konieczne pobranie elementów z bazy danych programu Access i umieszczenie ich w programie Excel, aby można było je zorganizować dla raportu lub prezentacji. Tutaj przyjrzymy się, jak zaimportować bazę danych przy użyciu programu Access i Excel 2007.
Importuj dane dostępu
Otwórz nowy skoroszyt w programie Excel i kliknij kartę Dane. Następnie w sekcji Pobierz dane zewnętrzne kliknij Od dostępu.
Przejdź do lokalizacji bazy danych, którą chcesz zaimportować.
Jeśli jest kilka stołów, musisz wybrać ten, z którego chcesz pobrać dane.
Wybierz sposób wyświetlania danych w skoroszycie i wybierz komórkę, w której chcesz ją uruchomić, a następnie kliknij przycisk OK.
Dane tabeli zostaną umieszczone w Excelu z otwartą zakładką Projekt, aby można było zorganizować wygląd i sposób prezentacji danych.
Jeśli chcesz uzyskać wiele tabel w skoroszycie, po prostu powtórz powyższy proces i zaimportuj go do nowych arkuszy lub różnych obszarów w tym samym arkuszu.
Ten proces oszczędza dużo czasu podczas przeglądania dużych ilości danych i sortowania w raporcie. Powinno to zacząć od porządkowania elementów z bazy danych, jednak jest to potrzebne.
