Edytor podpisów w programie Outlook 2013 umożliwia tworzenie niestandardowego podpisu z tekstu, grafiki lub wizytówek. Pokażemy Ci, jak korzystać z różnych funkcji Edytora sygnatur w celu dostosowania podpisów.
Aby otworzyć Edytor podpisów, kliknij kartę Plik i wybierz Opcje po lewej stronie ekranu Informacje o koncie. Następnie kliknij Poczta po lewej stronie okna dialogowego Opcje i kliknij przycisk Podpisy. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z jednym z wyżej wymienionych artykułów.
Zmiana czcionki dla podpisu jest całkiem oczywista. Wybierz tekst, dla którego chcesz zmienić czcionkę i wybierz żądaną czcionkę z rozwijanej listy.
Możesz także ustawić uzasadnienie (lewy, środkowy, prawy) dla każdego wiersza tekstu osobno. Lista rozwijana, która domyślnie odczytuje Automatycznie, pozwala zmienić kolor zaznaczonego tekstu. Kliknij OK, aby zaakceptować zmiany i zamknąć okno dialogowe Podpisy i papeteria.
Aby zobaczyć podpis w wiadomości e-mail, kliknij opcję Poczta na pasku nawigacyjnym.
Kliknij Nowy e-mail na karcie Strona główna.
Zostanie wyświetlone okno wiadomości, a domyślny podpis zostanie wstawiony do treści wiadomości e-mail.
UWAGA: Nie powinieneś używać nietypowych czcionek w swoich podpisach. Aby odbiorca mógł zobaczyć podpis w zamierzony sposób, czcionka, którą wybierzesz, musi być również zainstalowana na komputerze odbiorcy. Jeśli czcionka nie jest zainstalowana, odbiorca zobaczyłby inną czcionkę, niewłaściwe znaki lub nawet znaki zastępcze, które są pustymi polami kwadratowymi.
Zamknij okno Wiadomości za pomocą karty Plik lub przycisku X w prawym górnym rogu okna wiadomości. Możesz go zapisać jako wersję roboczą, jeśli chcesz, ale nie jest to konieczne.
Jeśli zdecydujesz się na użycie czcionki, która nie jest powszechna, lepszym sposobem jest utworzenie podpisu jako obrazu lub logo. Stwórz swój obraz lub logo w programie do edycji obrazu, dzięki czemu będzie on dokładnie taki sam, jaki chcesz wykorzystać w swoim podpisie. Zapisz obraz w rozmiarze pliku tak małym, jak to tylko możliwe. Format .jpg działa dobrze dla obrazów, format .png działa dobrze dla szczegółowej grafiki, a format .gif działa dobrze dla prostej grafiki. Format .gif zwykle generuje najmniejsze pliki.
Aby wstawić obraz do podpisu, otwórz ponownie okno dialogowe Podpisy i Papeteria. Usuń tekst aktualnie edytora, jeśli taki istnieje, lub utwórz nowy podpis. Następnie kliknij przycisk obrazu na pasku narzędzi edytora.
W oknie dialogowym Wstawianie obrazu przejdź do położenia obrazu, wybierz plik i kliknij Wstaw.
Jeśli chcesz wstawić obraz z internetu, musisz wprowadzić pełny adres URL obrazu w polu edycji Nazwa pliku (zamiast nazwy pliku obrazu lokalnego). Na przykład http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Jeśli chcesz utworzyć łącze do obrazu pod określonym adresem URL, musisz również wybrać opcję Link do pliku z rozwijanej listy Wstaw, aby zachować odniesienie do adresu URL.
Obraz zostanie wstawiony do pola Edytuj podpis. Kliknij OK, aby zaakceptować zmiany i zamknąć okno dialogowe Podpisy i papeteria.
Utwórz ponownie nową wiadomość e-mail. Zauważysz, że obraz wstawiony do podpisu wyświetla się w treści wiadomości. Zamknij okno Wiadomości za pomocą karty Plik lub przycisku X w prawym górnym rogu okna wiadomości.
W podpisie możesz umieścić link do strony internetowej lub łącza e-mail. Aby to zrobić, ponownie otwórz okno dialogowe Podpisy i papeteria. Wprowadź tekst, który chcesz wyświetlić, podświetl tekst i kliknij przycisk Hiperłącze na pasku narzędzi edytora.
W oknie dialogowym Wstawianie hiperłącza wybierz typ łącza z listy po lewej stronie i wprowadź adres strony internetowej, adres e-mail lub inny typ adresu w polu edycji Adres. Możesz zmienić tekst, który będzie wyświetlany w podpisie dla łącza w polu tekstowym do wyświetlenia. Kliknij OK, aby zaakceptować zmiany i zamknąć okno dialogowe.
Łącze wyświetla w edytorze domyślny niebieski, podkreślony tekst. Kliknij OK, aby zaakceptować zmiany i zamknąć okno dialogowe Podpisy i papeteria.
Oto przykład wiadomości e-mail z linkiem w podpisie. Zamknij okno Wiadomości za pomocą karty Plik lub przycisku X w prawym górnym rogu okna wiadomości.
Możesz również wstawić swoje dane kontaktowe do swojego podpisu jako wizytówkę. Aby to zrobić, kliknij Wizytówka na pasku narzędzi edytora.
W oknie dialogowym Wstaw wizytówkę wybierz kontakt, który chcesz wstawić jako wizytówkę. Wybierz rozmiar obrazu wizytówki z rozwijanej listy Rozmiar. Kliknij OK.
Obraz Wizytówki zostanie wyświetlony w Edytorze sygnatur. Kliknij OK, aby zaakceptować zmiany i zamknąć okno dialogowe Podpisy i papeteria.
Po wstawieniu wizytówki do podpisu obraz Wizytówki zostanie wyświetlony w treści wiadomości e-mail, a plik .ccf zawierający dane kontaktowe zostanie dołączony do wiadomości e-mail. Ten plik .vcf można zaimportować do programów takich jak Outlook obsługujących ten format.
Zamknij okno Wiadomości za pomocą karty Plik lub przycisku X w prawym górnym rogu okna wiadomości.
Można również wstawić wizytówkę do podpisu bez obrazu lub bez załączonego pliku .vcf.
Jeśli chcesz podać odbiorcom swoje dane kontaktowe w pliku .vcf, ale nie chcesz załączać go do każdego e-maila, możesz przesłać plik .vcf do lokalizacji w Internecie i dodać link do pliku, np. jako "Uzyskaj moją wizytówkę vCard" w twoim podpisie.
UWAGA: Jeśli chcesz edytować swoją wizytówkę, na przykład zastosować do niej inny szablon, musisz wybrać inny folder Widok inny niż Ludzie dla kontaktów, aby otworzyć pełne okno edycji kontaktu.
