Word 2013 zawiera teraz nowy panel próbny. Jeśli masz otwarty dokument zawierający błędy ortograficzne lub gramatyczne, ikona sprawdzania na pasku stanu wyświetla komunikat "Znaleziono błędy sprawdzające. Kliknij, aby poprawić. "Wiadomość po przesunięciu wskaźnika myszy nad nią.
Po lewej stronie paska stanu u dołu okna programu Word wyświetlana jest ikona książki. Jeśli na ikonie znajduje się symbol "x", w dokumencie występują błędy sprawdzające (błędy ortograficzne i / lub gramatyczne). Kliknij ikonę, aby otworzyć panel sprawdzający.
Błędy pisowni są oznaczone czerwonymi, falistymi podkreśleniami.
Panel sprawdzania wyświetla się po prawej stronie dokumentu, pokazując pierwszy błąd występujący po lokalizacji kursora. Jeśli jest to błąd ortograficzny, tytuł panelu to "Spelling". Trzy przyciski wyświetlają się w górnej części panelu. Kliknij "Ignoruj", aby zignorować bieżący błąd i przejść do następnego. Jeśli chcesz zignorować wszystkie wystąpienia bieżącego błędu w dokumencie, kliknij "Ignoruj wszystko". Aby zaakceptować oznaczone słowo jako napisane poprawnie i dodać je do słownika użytkownika Office, kliknij "Dodaj". Słowo nie będzie ponownie oznaczane jako błąd.
Aby zaakceptować sugerowaną korektę, wybierz ją z listy i kliknij "Zmień". Aby zaakceptować sugerowaną korektę i zastosować zmianę do wszystkich wystąpień tego błędu w dokumencie, wybierz poprawkę z listy i kliknij "Zmień wszystko".
UWAGA: Po kliknięciu przycisku "Zmień" program Word automatycznie przechodzi do następnego błędu w dokumencie.
Po przesunięciu kursora do innej części dokumentu, gdy panel sprawdzania jest otwarty, pojawia się przycisk "Wznów". Kliknij ten przycisk, aby kontynuować szukanie błędów z bieżącej lokalizacji kursora.
Po skorygowaniu wszystkich błędów w dokumencie wyświetlone zostanie następujące okno dialogowe. Kliknij "OK", aby go zamknąć.
Jeśli w dokumencie nie ma błędów ortograficznych lub gramatycznych, na pasku stanu pojawi się znaczek wyboru, a po najechaniu kursorem myszy na ikonę wyświetli się komunikat "Brak błędów korekty".
Błędy gramatyczne są oznaczone niebieskim, falistym podkreśleniem. Panel sprawdzający umożliwia także poprawianie błędów gramatycznych. Po znalezieniu błędu gramatycznego panel sprawdzający ma tytuł "Gramatyka". Sugerowane poprawki zostaną wyświetlone na liście z kilkoma przydatnymi informacjami (dzięki uprzejmości Merriam-Webster). W naszym przykładzie podano definicje "gruszki" i "pary".
Może się zdarzyć, że będziesz chciał zostawić niepoprawną gramatykę w spokoju, na przykład podczas pisania opowiadania lub książki, a twoje postacie mówią za pomocą niewłaściwej gramatyki. Jeśli nie chcesz poprawiać błędu gramatycznego, kliknij "Ignoruj". Aby zaakceptować sugerowaną korektę, wybierz korektę z listy i kliknij "Zmień". Ponownie program Word przeskakuje do następnego błędu w dokumencie.
UWAGA: Program Word oferuje ograniczone sprawdzanie gramatyki. Mogą wystąpić błędy gramatyczne, których nie rozpozna. Przed rozprowadzeniem dokumentu warto przeczytać jego dokument.
Aby zamknąć panel sprawdzający, kliknij przycisk "X" w prawym górnym rogu panelu.
Jeśli zignorowałeś niepoprawne słowa lub wyrażenia, które chcesz poprawić, możesz łatwo znaleźć te błędy ponownie, nakazując programowi Word ponowne sprawdzenie dokumentu. Aby to zrobić, kliknij zakładkę "Plik".
Na ekranie backstage kliknij "Opcje" na liście elementów po lewej stronie.
W oknie dialogowym "Opcje programu Word" kliknij "Sprawdzanie" na liście elementów po lewej stronie.
W sekcji "Podczas korygowania pisowni i gramatyki w programie Word" kliknij przycisk "Sprawdź dokument".
Zostanie wyświetlone okno dialogowe z następującym ostrzeżeniem:
"Ta operacja resetuje moduł sprawdzania pisowni i sprawdzania poprawności gramatycznej, aby program Word ponownie sprawdzał wyrazy i gramatykę, które wcześniej sprawdzono i wybrał ignorowanie. Czy chcesz kontynuować?"
Kliknij "Tak", aby zresetować moduł sprawdzania pisowni, aby ponownie sprawdzić błędy, które wcześniej zostały zignorowane.
Przycisk "Sprawdź dokument" jest wyszarzony. Kliknij "OK", aby zamknąć okno dialogowe "Opcje wyrazów".
Aby ponownie sprawdzić dokument pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych, kliknij kartę "Sprawdź".
W sekcji "Sprawdzanie" kliknij "Pisownia i gramatyka".
Rozpocznie się sprawdzanie "Sprawdzanie pisowni i gramatyki", a błędy, które wcześniej zostały zignorowane, zostaną znalezione ponownie, co umożliwi ich poprawienie.
UWAGA: Możesz również nacisnąć klawisz F7, aby otworzyć panel sprawdzania i rozpocząć sprawdzanie pisowni i gramatyki.
