Niezależnie od tego, czy korzystasz z programu Microsoft Word do pisania osobistego czy zawodowego, czasami możesz dodać dodatkowe uwagi do sekcji swojej pracy. Być może chcesz wypowiedzieć się po jednej ze swoich argumentów, lub powinieneś cytować pracę innego autora bez odwracania uwagi od głównego tekstu. Na szczęście Word ma przydatne narzędzia do dodawania przypisów dolnych i końcowych do pisania.
Uwaga: Używamy programu Microsoft Word 2016, ale program Word obsługuje przypisy i przypisy końcowe od co najmniej wersji Word 2007. W zależności od używanej wersji programu menu wyświetlane w tym przewodniku mogą wyglądać nieco inaczej. Ale nie martw się - funkcje i funkcje są takie same.
Przypisy i przypisy końcowe to dwa sposoby dodawania dodatkowych fragmentów informacji do pisania poza głównym tekstem. Pomyśl o nich jak o słowach, tylko na piśmie. Możesz używać przypisów dolnych i końcowych, aby dodawać komentarze do swojej pracy lub cytować inne publikacje, takie jak książki, artykuły lub witryny. Jedyną różnicą między przypisami dolnymi i końcowymi jest miejsce ich występowania w dokumencie.
Jak sama nazwa wskazuje, przypisy są dołączone do dolnej części strony zawierającej zdanie, które odpowiadają. Z drugiej strony, przypisy końcowe są dodawane na końcu sekcji lub dokumentu. Którego powinieneś użyć w swoim pisaniu, zależy od twoich osobistych preferencji lub - jeśli piszesz do szkoły lub pracy - standardów publikacji twojej organizacji.
Uruchom program Microsoft Word, a następnie otwórz dokument, do którego chcesz dodać przypisy (lub utwórz nowy dokument, jeśli dopiero zaczynasz). Przejdź na kartę "Materiały referencyjne" na wstążce programu Word.
Znajdziesz tutaj kilka przydatnych funkcji do adnotowania tekstu, w tym narzędzia do wstawiania spisu treści, dodawania cytatów i generowania bibliografii. Druga grupa na tej karcie zawiera funkcje przypisów i przypisów końcowych, które chcemy.
Aby dodać przypis, umieść punkt wstawiania w tekście, w miejscu, w którym ma się pojawić przypis, a następnie kliknij przycisk "Wstaw przypis".
Program Word dodaje mały numer indeksu górnego, w którym umieściłeś punkt wstawiania.
Następnie natychmiast przenosi fokus na panel przypisów i umieszcza punkt wstawiania w nowym przypisie, dzięki czemu możesz zacząć pisać od razu.
Footnotes pojawiają się na dole strony poniżej krótkiej poziomej linii. Za każdym razem, gdy dodasz przypis na tej stronie, do listy zostanie dodany inny numer.
Po dodaniu przypisów możesz ustawić kursor nad znacznikiem referencyjnym każdego zdania, aby wyświetlić podgląd przypisu w tekście.
Możesz również szybko przechwytywać przypisy dolne zarówno w tekście głównym, jak i w przypisie dolnym na dole strony, klikając przycisk "Następny przypis" na pasku nawigacyjnym.
Lub kliknij strzałkę menu rozwijanego na przycisku "Następny przypis", aby wybrać inną opcję nawigacji. Możesz przejść do poprzedniego przypisu lub przejść do następnego lub poprzedniego przypisu końcowego.
Etapy wstawiania przypisów końcowych są zasadniczo takie same. Umieść punkt wstawiania w miejscu, w którym chcesz zanotować, a następnie kliknij przycisk "Wstaw przypis końcowy" na karcie "Materiały referencyjne" na wstążce programu Word.
Podobnie jak w przypadku przypisów dolnych, Word dołącza numer indeksu górnego zawierający przypis końcowy. Ale tym razem lista notatek, które generuje, pojawia się na końcu bieżącej sekcji lub na końcu dokumentu (możesz dostosować miejsce, w którym się pojawiają, i porozmawiamy o tym nieco później).
Program Word ma podstawowe domyślne ustawienia przypisów dolnych i końcowych, ale można je dostosować w dowolnym momencie w menu na karcie Referencje.
Kliknij strzałkę w prawym dolnym rogu menu "Footnotes".
Pojawi się okno Footnote i Endnote, w którym możesz dostosować położenie, wygląd i format wszystkich przypisów dolnych i końcowych.
Domyślnie program Word umieszcza przypisy na dole strony i przypisy końcowe na końcu dokumentu, ale można zmienić miejsce wyświetlania tych notatek.
W sekcji "Lokalizacja" w menu przypisu dolnego i końcowego znajdź opcję "Przypisy" (powinna być ona domyślnie wybrana przy pierwszym otwarciu menu). Otwórz menu po prawej stronie tej opcji i możesz zmienić lokalizację przypisu na dole strony lub pod tekstem. Jeśli wybierzesz tę drugą opcję, Word umieści przypisy zaraz po głównym tekście, a nie u dołu strony.
Aby zmienić domyślną lokalizację przypisów końcowych, wybierz opcję "Przypisy końcowe", a następnie otwórz menu rozwijane po prawej stronie. Tam możesz zmienić umieszczenie końcówki na końcu bieżącej sekcji lub na końcu dokumentu.
Inną opcją jest zamiana wszystkich przypisów dolnych na przypisy końcowe lub odwrotnie. Zamiast zmieniać każdą z nich osobno, ta opcja pozwala zmienić je wszystkie naraz. Jeśli pracujesz nad dokumentem z dużą ilością notatek, ta opcja może się przydać.
W sekcji "Lokalizacja" menu Footnote i przypisu końcowego kliknij przycisk "Konwertuj".
Pojawi się okno dialogowe Konwertuj notatki, zawierające trzy opcje: 1) Konwertuj wszystkie przypisy dolne na przypisy końcowe, 2) Konwertuj wszystkie przypisy końcowe na przypisy dolne i 3) Zamień przypisy dolne i końcowe. Wybierz żądaną opcję, a następnie kliknij przycisk "OK".
Domyślnie program Word tworzy listy przypisów dolnych i końcowych z tym samym układem, co strona, na której się pojawiają. Możesz to jednak zmienić w oknie Footnote i Endnote, klikając menu rozwijane "Kolumny" i wybierając liczbę kolumn, których chcesz użyć.
Możesz ustawić przypisy dolne i końcowe do wyświetlania w maksymalnie czterech różnych kolumnach na stronie.
Program Word umożliwia także wybór opcji formatowania sposobu numerowania przypisów dolnych i końcowych. Dobrym pomysłem jest wybranie innego systemu numerowania dla każdego typu notatek, szczególnie jeśli korzystasz z kombinacji przypisów dolnych i końcowych w tym samym dokumencie. Pomaga to Tobie i Twojemu czytelnikowi szybko odróżnić te dwa na pierwszy rzut oka.
W sekcji Format kliknij strzałkę menu po prawej stronie opcji "Format liczb". Wybierz żądany format liczb.
Możesz także oznaczyć swoje notatki niestandardowym symbolem zamiast standardowego systemu numerowania. Obok opcji Niestandardowy znak kliknij przycisk "Symbol".
Otworzy się menu symboli. Wybierz symbol, którego chcesz użyć do oznaczenia swoich notatek, a następnie kliknij przycisk "OK".
Wybrana ikona powinna pojawić się w polu "Custom Mark", a program Word będzie teraz używał tego symbolu do oznaczania swoich notatek.
Domyślnie przypisy do słów i przypisy końcowe w poszczególnych seriach zaczynają się od "1" (lub za, ja, jaitp.) i kontynuowanie w całym dokumencie. Możesz jednak dostosować zarówno punkt początkowy, jak i ciągłość swoich notatek.
Jeśli chcesz, aby przypisy dolne lub końcowe zaczynały się od innego niż pierwszy numer w serii (na przykład 2 zamiast1), kliknij strzałki w polu rozwijanym "Rozpocznij od", aby zwiększyć lub zmniejszyć początkową wartość. Jednym z przykładów tego, gdzie może to być przydatne, jest pisanie książki zawierającej przypisy końcowe i zapisywanie każdego rozdziału jako oddzielnego dokumentu programu Word. Można skonfigurować dokument każdego rozdziału, aby rozpocząć przypisywanie końcowych numeracji, w których ostatni rozdział został przerwany.
Aby zmienić ciągłość serii numerowania, kliknij strzałkę menu rozwijanego obok opcji "Numeracja".
Zobaczysz trzy opcje numerowania przypisów dolnych i końcowych: ciągłe, ponowne uruchamianie każdej sekcji i ponowne uruchamianie każdej strony. Jeśli chcesz, aby przypisy dolne i końcowe były stale ponumerowane od początku dokumentu do końca, wybierz opcję "Ciągłe". Jeśli wolisz, aby twoje notatki były ponumerowane według rozdziału lub sekcji, wybierz opcję "Uruchom ponownie sekcję". Lub wybierz "Uruchom każdą stronę", aby numerować swoje notatki po stronie.
Po skonfigurowaniu powyższych opcji musisz wybrać sposób, w jaki zmiany mają być zastosowane w dokumencie. U dołu menu kliknij strzałkę menu rozwijanego obok opcji "Zastosuj zmiany do".
Jeśli chcesz, aby zmiany miały zastosowanie do każdej strony i sekcji dokumentu, wybierz opcję "Cały dokument". Lub wybierz "Ta sekcja", aby zastosować zmiany tylko do sekcji dokumentu, w którym aktualnie jesteś. (Pamiętaj, że ta opcja nie pojawi się, jeśli nie masz w dokumencie żadnych podziałów sekcji.)
Po uzyskaniu odpowiednich ustawień kliknij przycisk "Zastosuj" w prawym dolnym rogu menu.
Możesz również wstawić nowy przypis przy użyciu wybranych ustawień, klikając przycisk "Wstaw" w lewym dolnym rogu menu.
Jeśli chcesz użyć tego samego przypisu lub przypisu końcowego więcej niż jeden raz w tekście, można to łatwo zrobić bez konieczności wstawiania tego samego w kółko.
Umieść punkt wstawiania tam, gdzie chcesz wstawić odniesienie do tekstu. Na karcie Referencje kliknij przycisk "Odsyłacz".
W oknie Odnośnik wybierz "Przypis" lub "Przypis końcowy" z rozwijanego menu "Typ referencyjny".
Następnie kliknij menu rozwijane "Wstaw odniesienie do".
Opcja "Numer przypisu" wstawia numer przypisu w zwykłym tekście, natomiast opcja "Numer przypisu (sformatowany)" wstawia numer przypisu w indeksie górnym. Opcja "Numer strony" wstawia numer przywoływanej strony zamiast numeru przypisu. Opcja "Above / Below" wstawia słowo "Above" lub "Below" w zależności od tego, gdzie pojawia się oryginalny przypis w odniesieniu do odsyłacza. Wybierz żądaną opcję.
Program Word umożliwia tworzenie hiperłączy między odsyłaczami, dzięki czemu można łatwo znaleźć ten sam przypis w dowolnym miejscu w dokumencie. Opcja "Wstaw jako hiperłącze" jest domyślnie zaznaczona, więc możesz kliknąć dowolne odniesienie i automatycznie przenieść ją do części dokumentu zawierającej oryginalny przypis. Zalecamy pozostawienie tej opcji zaznaczonej, ale możesz odznaczyć ją, jeśli wolisz.
W opcji "For Which footnote" wybierz przypis, który chcesz przekierować, a następnie kliknij przycisk "Wstaw" u dołu menu.
