Czy kiedykolwiek próbowałeś sformatować długi dokument wyglądający tak, jak chcesz w każdej sekcji? Przyjrzyjmy się narzędziu Breaks w programie Word i zobaczmy, jak używać przerw, aby poprawić formatowanie dokumentów.
Word zawiera tak wiele funkcji, łatwo jest przeoczyć niektóre, które mogą być dokładnie tym, czego szukamy. Większość z nas używa łamania stron w programie Word, ale program Word zawiera również kilka innych przerw, które pomagają w formatowaniu dokumentów. Spójrzmy na każdą przerwę i zobaczmy, jak możesz ich użyć w swoich dokumentach.
Jeśli używasz pakietu Office 2007 lub 2010, możesz wstawić podział strony z pliku Wstawić patka. Wszystkie pozostałe przerwy są wymienione w Układ strony patka. Kliknij Przerwy i zobaczysz wszystkie 7 rozdziałów strony i sekcji, których możesz używać w programie Word.
Ok, teraz możesz dodać przerwy do dokumentu. Oto, co każdy może zrobić:
Podział strony jest używany przez większość z nas i możesz go dodać z Wstawić karta lub Układ strony patka. Jak już zapewne wiesz z doświadczenia, podziały stron rozpoczynają Cię dopiero na następnej stronie; całe formatowanie będzie zachowane w ten sam sposób, co oryginalna strona na nowej. Użyj tego, gdy chcesz zacząć pisać na nowej stronie, ale chcesz, aby formatowanie pozostało takie samo.
Czy kiedykolwiek pisałeś dokument z wieloma kolumnami i chcesz, aby ostatni wiersz w kolumnie służył do przejścia do następnej linii? Możesz po prostu nacisnąć Wchodzić jeszcze kilka razy, ale wtedy formatowanie zostanie pomieszane, jeśli edytujesz tekst. Lepszym sposobem jest wstawienie łamacza kolumn. Spowoduje to przejście do następnej kolumny, pozostawiając poprzedni tekst w pierwszej kolumnie. Jeśli wrócisz i dodasz więcej tekstu do pierwszej kolumny, po prostu zejdziesz w dół w tej samej kolumnie, chyba że dodasz tyle, by ją przepełnić.
Chcesz mieć tekst podpisu wokół zdjęcia? Wybierz tekst obok obrazu i wybierz Zawijanie tekstu. Umożliwi to zachowanie tego tekstu wraz ze spójnym formatowaniem i przepełni resztę dokumentu wokół tej sekcji.
Najważniejszą przerwą, naszym zdaniem, jest Następna strona złamać. W przeciwieństwie do standardu Podział strony, ta opcja przeniesie cię do następnej strony i daje zupełnie oddzielne formatowanie w nowej sekcji. Przerwy strony parzyste i nieparzyste pozwalają wstawić podział sekcji i przejść odpowiednio do następnej strony parzystej lub nieparzystej, aby można było łatwo formatować dokumenty dla lewej i prawej strony w książce. Alternatywnie, Ciągły break robi to samo, nie wprowadzając cię na nową stronę.
Chcesz przejść z 2 kolumnowego tekstu do pojedynczej kolumny lub chcesz zastosować nowy schemat czcionki tylko do strony tytułowej? To jest przerwa, której będziesz potrzebować. Teraz możesz sformatować pełny dokument z okładką, zawartością i odniesieniami, wszystkie z własnym unikatowym formatowaniem, ale zapisane w tym samym dokumencie.
Formatowanie stopek wymaga nieco więcej pracy. Domyślnie stopki dokumentów mają tę samą treść, nawet na stronach z podziałem sekcji. Aby to zmienić, kliknij dwukrotnie nagłówek lub stopkę w nowej sekcji dokumentu, a następnie kliknij znak Link do poprzedniego przycisk, aby wyłączyć łączenie. Teraz Twoje stopki i nagłówki będą w pełni unikalne między sekcjami dokumentu.
Możesz także zachować pierwszą stronę lub strony nieparzyste i parzyste z różnymi stopkami i nagłówkami. Aby to zrobić, zaznacz odpowiednie pole Opcje w stopce i nagłówku Projekt patka.
Teraz możesz skorzystać ze wszystkich rodzajów łamania dokumentów, aby sformatować dokumenty dokładnie tak, jak potrzebujesz. Microsoft często wspomina, że 90% użytkowników używa tylko 10% funkcji pakietu Office. Mamy nadzieję, że pomoże to w korzystaniu z nieco więcej funkcji pakietu Office, aby ułatwić formatowanie dokumentów.
