Oprócz standardowego narzędzia sprawdzania pisowni program Word, PowerPoint i Outlook mogą również sprawdzać pisownię i gramatykę podczas pisania, wskazując błędy za pomocą kolorowych, falistych linii pod tekstem. Jeśli jednak wszystkie skośne linie są zbyt rozpraszające, możesz wyłączyć jedną lub obie te funkcje.
Załóżmy, że pracujesz nad dokumentem zawierającym wiele żargonu, skrótów lub wysoce wyspecjalizowanych słów. Słowo oznaczać będzie wszystkie te czerwonymi, falistymi liniami, nawet jeśli nie są one technicznie błędnie napisane. Jeśli piszesz dokumenty prawne, program Word może kwestionować gramatykę niektórych naprawdę długich, skomplikowanych zdań generalnie używanych przy pisaniu "legalese", a możesz nie chcieć widzieć wszystkich zielonych, falistych linii w twoim dokumencie.
Pokażemy Ci, jak wyłączyć automatyczne opcje sprawdzania pisowni i gramatyki w programach Word, PowerPoint i Outlook, a także jak wyłączyć sprawdzanie pisowni i gramatyki tylko dla niektórych akapitów, jeśli nie chcesz wyłączać tych funkcji dla cały dokument.
Zacznijmy od Worda i PowerPointa (proces jest nieco inny dla Outlooka, więc omówimy to poniżej). Otwórz istniejący plik lub nowy plik. Następnie kliknij zakładkę "Plik".
Na ekranie backstage kliknij "Opcje" na liście elementów po lewej stronie.
W oknie dialogowym Opcje programu Word (lub Opcje programu PowerPoint) kliknij "Sprawdzanie" na liście elementów po lewej stronie.
Aby wyłączyć automatyczne sprawdzanie pisowni, zaznacz pole wyboru "Sprawdź pisownię podczas pisania". Kliknij pole wyboru "Zaznacz błędy gramatyki podczas pisania" w polu Word (lub "Ukryj błędy pisowni i gramatyki" w programie PowerPoint), aby wyłączyć automatyczne sprawdzanie gramatyki. Gdy opcje są wyłączone, pola wyboru są puste. Kliknij "OK", aby zaakceptować zmiany i zamknąć okno dialogowe Opcje.
W programie Outlook kliknij kartę "Plik" z głównego okna Outlook lub z okna wiadomości i kliknij "Opcje" na liście elementów na wyświetlonym ekranie. Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Opcje programu Outlook". Jeśli otworzysz to okno dialogowe z okna wiadomości, ekran Mail będzie aktywny. W przeciwnym razie kliknij "Mail" na liście elementów po lewej stronie, aby aktywować ekran Mail.
W sekcji Redagowanie wiadomości kliknij "Opcje edytora".
W oknie dialogowym Opcje edytora kliknij pole wyboru "Sprawdź pisownię podczas pisania" i zaznacz pole wyboru "Oznacz błędy gramatyki podczas pisania", aby wyłączyć sprawdzanie pisowni i gramatyki. Kliknij "OK", aby zaakceptować zmiany i zamknąć okno dialogowe Opcje edytora.
Wróciłeś do okna dialogowego Opcje programu Outlook. Kliknij "OK", aby zamknąć.
Teraz błędy w dokumencie, prezentacji lub wiadomości e-mail nie są wywoływane za pomocą falistych linii. Jednak błędy nadal istnieją. Aby je znaleźć, musisz ręcznie uruchomić sprawdzanie pisowni i gramatyki, naciskając "F7".
Jeśli chcesz wyłączyć sprawdzanie pisowni i gramatyki dla niektórych akapitów, a nie całego dokumentu, prezentacji lub wiadomości e-mail, możesz to zrobić w programach Word, PowerPoint i Outlook (proces jest podobny we wszystkich trzech programach) . Może to być przydatne, jeśli tylko część twojego dokumentu zawiera dużo żargonu, skrótów lub wysoce wyspecjalizowanych słów i chcesz, aby reszta dokumentu była sprawdzana automatycznie.
UWAGA: W programie Outlook upewnij się, że okno wiadomości jest otwarte.
Najpierw zaznacz tekst, którego nie chcesz sprawdzać pod względem ortografii i gramatyki. Użyj klawisza "Ctrl", aby wybrać wiele nieciągłych akapitów. Następnie kliknij kartę "Recenzja".
W sekcji Język kliknij przycisk "Język" i wybierz "Ustaw język sprawdzania" z rozwijanego menu.
W oknie dialogowym Język zaznacz pole "Nie sprawdzaj pisowni lub gramatyki", aby zaznaczyć pole wyboru. Kliknij OK".
Zauważ, że zaznaczony akapit na poniższym obrazie nadal zawiera błędy, ale nie są one podkreślone. Jednak błędy w drugim akapicie są.
Program Word sprawdza również niezgodności formatowania i zaznacza je niebieskimi falistymi podkreśleniami. Możesz również wyłączyć tę funkcję. Jednak automatyczne sprawdzanie pisowni, gramatyki i narzędzi do sprawdzania formatowania może ułatwić upewnienie się, że twoje pisanie jest co najmniej w większości wolne od błędów.
