Jeśli korzystasz z Kalendarza Google, ale korzystasz też z Outlooka dla elementów kalendarza, a także e-maili i kontaktów, być może poszukujesz sposobu synchronizacji dwóch kalendarzy. Nie szukaj dalej. Pokażemy Ci, jak to zrobić za pomocą bezpłatnego narzędzia.
W tym artykule zsynchronizujemy wpisy w Kalendarzu Google z naszym kalendarzem Outlook, więc Kalendarz Google będzie źródłem, a kalendarz programu Outlook będzie celem. Możesz także zsynchronizować wpisy kalendarza programu Outlook z kalendarzem Google.
Aby rozpocząć, odwiedź stronę "Outlook Google Sync Calendar" i pobierz plik "ClickOnce Installer". Jest to plik instalacyjny ".application", a nie plik instalacyjny ".exe" lub ".msi". Jednak jest uruchamiany w ten sam sposób, więc dwukrotnie kliknij plik.
W oknie dialogowym "Instalacja aplikacji - ostrzeżenie o zabezpieczeniach" kliknij "Instaluj".
UWAGA: Zainstalowaliśmy go i ustaliliśmy, że jest to bezpieczny program. Nie zalecamy programu niebezpiecznego.
Podczas instalacji wyświetla się okno dialogowe postępu.
Zostanie wyświetlony ekran powitalny "Synchronizacja kalendarza Google Outlook".
Okno dialogowe "Microsoft Outlook" wyświetla ostrzeżenie, że program próbuje uzyskać dostęp do informacji o adresach e-mail w programie Outlook. Zaznacz pole wyboru "Zezwalaj na dostęp" i wybierz liczbę minut, przez które narzędzie "Outlook Google Sync Calendar" ma mieć dostęp do informacji w programie Outlook. Kliknij "Zezwól".
Okno dialogowe "Outlook Google Calendar Sync" wyświetla się z aktywną zakładką "Pomoc". Musimy wybrać kalendarze, ustawić kierunek synchronizacji itd., Więc kliknij kartę "Ustawienia".
Najpierw wybierzemy kalendarz Outlook, który chcemy zsynchronizować, lub źródło. Na podkarcie "Outlook" po lewej stronie wybierz kalendarz z listy rozwijanej "Wybierz kalendarz". Jeśli masz kilka kalendarzy w domyślnej skrzynce pocztowej, będą one wyświetlane na tej liście rozwijanej.
UWAGA: Jeśli masz więcej niż jedną skrzynkę pocztową w programie Outlook, możesz zaznaczyć pole wyboru "Alternatywna skrzynka pocztowa" i wybrać skrzynkę pocztową zawierającą kalendarz, który chcesz zsynchronizować z listy rozwijanej.
Teraz wybierzemy Kalendarz Google, który chcemy zsynchronizować, lub cel. Kliknij podkartę "Google" po lewej stronie i kliknij "Pobierz kalendarze".
Jeśli po raz pierwszy uzyskujesz dostęp do Kalendarza Google z poziomu narzędzia "Google Outlook Sync w Outlooku", otwiera się następująca strona w domyślnej przeglądarce. Kliknij "Zaakceptuj".
Wyświetlana jest strona z kodem. Wybierz kod i skopiuj go.
Podczas przyznawania narzędzia "Synchronizacja kalendarza programu Outlook" dostępu do konta Google pojawi się okno dialogowe "Autoryzuj Google Access". Uaktywnij to okno dialogowe, wklej skopiowany kod do pola edycyjnego "Kod autoryzacji" i kliknij "OK".
Powrócisz na kartę podrzędną "Google" na karcie "Ustawienia" okna dialogowego "Synchronizacja kalendarza programu Outlook". Wszelkie kalendarze powiązane z Twoim kontem Google zostaną wyświetlone na liście rozwijanej "Wybierz kalendarz". Wybierz kalendarz, który chcesz zsynchronizować z listy.
Kliknij podkartę "Opcje synchronizacji" po lewej stronie. W sekcji "Jak" wybierz kierunek, który chcesz zsynchronizować z listy rozwijanej "Kierunek". Możesz synchronizować elementy kalendarza programu Outlook z Kalendarzem Google ("Outlook → Google") lub elementami Kalendarza Google z kalendarzem programu Outlook ("Outlook ← Google"). W tym przykładzie wybraliśmy "Outlook ← Google".
Domyślnie pole wyboru "Scalaj z istniejącymi wpisami" i "Wyłącz usuń" jest zaznaczone. Pole wyboru "Scal z istniejącymi wpisami" pozwala scalić istniejące wpisy, gdy znajdują się wpisy o tej samej dacie iw tym samym czasie w obu kalendarzach. Jeśli zaznaczone jest pole wyboru "Wyłącz skasowanie", wszelkie wpisy usunięte w kalendarzu źródłowym nie zostaną usunięte z kalendarza docelowego.
W sekcji "Kiedy" określ zakres dat, wybierając liczbę "dni w przeszłości" i liczbę "dni w przyszłości". Możesz wykonać synchronizację automatycznie w określonych odstępach czasu, wprowadzając wartość w polu edycyjnym "Przedział czasu" (lub za pomocą przycisków strzałki przędzarki, aby wybrać wartość) i wybierając jednostkę czasu z listy rozwijanej. Jeśli synchronizujesz z programu Outlook do Kalendarza Google, możesz zsynchronizować wszelkie zmiany wprowadzone w kalendarzu programu Outlook natychmiast, zaznaczając pole wyboru "Natychmiastowe prześlij zmiany programu Outlook".
W sekcji "Co" wskaż elementy wpisów kalendarza, które chcesz zsynchronizować, zaznaczając odpowiednie pola wyboru.
Aby zmienić sposób działania narzędzia "Google Outlook Sync", kliknij kartę "Zachowanie aplikacji".
Wprowadzone zmiany wchodzą w życie natychmiast. Jednak, aby zapisać ustawienia, gdy następnym razem nastąpi synchronizacja, kliknij "Zapisz".
Po określeniu ustawień zsynchronizujemy kalendarze. Aby to zrobić, kliknij zakładkę "Synchronizuj".
Kliknij "Rozpocznij synchronizację" u dołu okna dialogowego.
Postęp synchronizacji wyświetla się w polu tekstowym, a po zakończeniu synchronizacji wyświetla się komunikat "Synchronizacja zakończona sukcesem!".
Po zakończeniu synchronizacji na pasku powiadomień wyświetlany jest dymek.
Aby zamknąć okno dialogowe "Outlook Google Calendar Sync", kliknij przycisk "X" w górnym prawym rogu.
Pozycje kalendarza z Kalendarza Google są teraz wyświetlane w kalendarzu programu Outlook.
Obecnie synchronizacja dwukierunkowa nie jest dostępna, ale rozpoczęto opracowywanie tej funkcji.
Możesz także użyć przenośnej wersji narzędzia "Outlook Google Calendar Sync". Aby to zrobić, pobierz plik "Portable ZIP" zamiast "ClickOnce Installer".
