Czy przełączasz się ponownie do programu Outlook 2007 po wypróbowaniu wersji beta pakietu Office 2010? Oto, jak przywrócić dane programu Outlook i sprawić, że wszystko działa poprawnie po przełączeniu.
Za każdym razem, gdy instalujesz nowszą wersję Outlooka, konwertujesz swój profil i pliki danych do najnowszego formatu. Dzięki temu działają najlepiej w nowszej wersji programu Outlook, ale mogą powodować problemy, jeśli zdecydujesz się powrócić do starszej wersji. Jeśli zainstalowałeś wersję beta programu Outlook 2010, automatycznie zaimportował i przekonwertował Twój profil z programu Outlook 2007. Po wygaśnięciu wersji beta musisz ponownie zainstalować pakiet Office 2007 lub kupić kopię pakietu Office 2010.
W przypadku ponownego zainstalowania pakietu Office 2007 może pojawić się komunikat o błędzie przy każdym otwarciu programu Outlook.
Program Outlook będzie nadal działał poprawnie, a wszystkie dane zostaną zapisane, ale ten komunikat o błędzie może stać się denerwujący. Oto, jak możesz utworzyć nowy profil, zaimportować wszystkie swoje stare dane i pozbyć się tego komunikatu o błędzie.
Wyrzuć komunikat o błędzie z nowym profilem
Aby pozbyć się tego komunikatu o błędzie, musimy utworzyć nowy profil Outlooka. Najpierw upewnij się, że twoja kopia zapasowa danych programu Outlook jest utworzona. Twoje wiadomości, kontakty, kalendarz itp. Są przechowywane w pliku pst w folderze appdata. Wprowadź następujące dane w pasku adresu okna Eksploratora, aby otworzyć folder danych programu Outlook i zastąp Nazwa Użytkownika z twoją nazwą użytkownika:
C: \ Users \Nazwa Użytkownika\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Skopiuj pliki folderów osobistych programu Outlook (.pst) zawierające dane. Jego nazwa to zazwyczaj Twój adres e-mail, ale może mieć inną nazwę. W razie wątpliwości wybierz wszystkie pliki folderów osobistych programu Outlook, skopiuj je i zapisz w innym bezpiecznym miejscu (takim jak folder Dokumenty).
Teraz usuńmy stary profil. Otwórz Panel sterowania i wybierz Poczta. W Windows Vista lub 7, po prostu wpisz "Mail" w polu wyszukiwania i wybierz pierwszy wpis.
Kliknij przycisk "Pokaż profile ...".
Teraz wybierz swój profil Outlooka i kliknij Usuń. Nie spowoduje to usunięcia plików danych, ale usunie je z programu Outlook.
Naciśnij Tak, aby potwierdzić, że chcesz usunąć ten profil.
Otwórz program Outlook, a zostaniesz poproszony o utworzenie nowego profilu. Wprowadź nazwę nowego profilu i naciśnij Ok.
Teraz wprowadź informacje o koncie e-mail, aby skonfigurować program Outlook w normalny sposób.
Program Outlook podejmie próbę automatycznego skonfigurowania ustawień konta. Zwykle działa to na kontach z popularnymi systemami pocztowymi, ale jeśli nie uda się znaleźć twoich informacji, możesz wprowadzić je ręcznie. Zakończ prasę, gdy wszystko jest gotowe.
Outlook będzie teraz pobierał wiadomości z konta e-mail. W naszym teście użyliśmy konta Gmail, które wciąż zawierało wszystkie nasze stare wiadomości online. Te pliki są zapisywane w naszych starych plikach danych programu Outlook, dzięki czemu możemy zaoszczędzić czas i nie pobierać ich. Kliknij przycisk Wyślij / Odbierz w dolnej części okna i wybierz "Anuluj wysyłanie / odbieranie".
Przywróć stare dane z Outlooka
Dodajmy stary plik programu Outlook do programu Outlook 2007. Zamknij program Outlook, a następnie wróć do Panelu sterowania i wybierz opcję Poczta jak wyżej. Tym razem kliknij przycisk Pliki danych.
Kliknij przycisk Dodaj w lewym górnym rogu.
Wybierz "Plik folderów osobistych programu Office Outlook (.pst)" i kliknij przycisk OK.
Teraz wybierz swój stary plik danych programu Outlook. Powinien znajdować się w folderze, który jest domyślnie otwierany; jeśli nie, przejdź do kopii zapasowej, którą zapisaliśmy wcześniej, i wybierz ją.
Naciśnij Ok w następnym oknie dialogowym, aby zaakceptować ustawienia domyślne.
Teraz wybierz właśnie importowany plik danych i kliknij "Ustaw jako domyślny".
Teraz wszystkie twoje stare wiadomości, spotkania, kontakty i wszystko inne będzie gotowe do użycia w Outlooku. Kliknij przycisk OK, a następnie otwórz program Outlook, aby zobaczyć zmianę.
Wszystkie dane z Outlook 2010 są teraz gotowe do użycia w Outlook 2007. Nie będziesz musiał czekać na ponowne pobranie wszystkich wiadomości e-mail z serwera, ponieważ wszystko jest gotowe do użycia. A kiedy otworzysz Outlooka, nie zobaczysz żadnych komunikatów o błędach!
Wniosek
Migracja profilu programu Outlook z powrotem do programu Outlook 2007 jest dość łatwa, a dzięki tym krokom można uniknąć wyświetlania komunikatu o błędzie przy każdym otwarciu programu Outlook. Mając wszystkie dane w takcie, jesteś gotowy, aby wrócić do pracy, zamiast denerwować się programem Outlook. Wielu z nas korzysta z poczty internetowej i zachowuje wszystkie wiadomości w chmurze, ale nawet na połączeniach szerokopasmowych pobieranie wielu gigabajtów wiadomości e-mail może zająć dużo czasu.
