Jak powstrzymać kogoś Przekazywanie żądania spotkania w programie Outlook

Jeśli kiedykolwiek miałeś problem z potencjalnymi uczestnikami spotkania przekazującymi prośby innym, mamy dobrą wiadomość. Jeśli masz najnowszą wersję programu Outlook (2016 lub 365) lub jesteś subskrybentem usługi Office 365 za pomocą aplikacji internetowej programu Outlook, możesz uniemożliwić przekazywanie zaproszeń na spotkania.

Spotkanie z odpowiednimi uczestnikami może być frustrujące. Musisz znaleźć czas, w którym wszyscy są dostępni. Następnie musisz znaleźć wolny pokój. Następnie należy mieć nadzieję, że uczestnicy nie przesyłają wezwania na spotkanie do kogoś, kto nie musi uczestniczyć w posiedzeniu, lub, co gorsza, przekazuje spotkanie podwładnemu, aby wziąć udział. Nie możemy zmusić ludzi do wolności, nie możemy też nakłonić cię do zorganizowania pokoju konferencyjnego, ale jeśli korzystasz z Outlooka, pokażemy Ci, jak uniemożliwić przekazywanie dalej wezwań na spotkanie. Spójrzmy.

Aktualizacja: Jeden z naszych czytelników zwrócił nam uwagę, że ta technika jest dostępna tylko w wersji Outlook i Windowsnie wersja MacOS. Dzięki, że to pokazałeś, Floris!

Zatrzymaj żądanie od przekazywania w programie Outlook lub aplikacji internetowej Outlook

Zatrzymanie przesłania wezwania na spotkanie jest tak proste jak przerzucenie pojedynczego ustawienia przed wysłaniem żądania.

W pełnym kliencie programu Outlook, korzystając z otwartego wezwania na spotkanie, przejdź na kartę "Spotkanie". Kliknij przycisk "Opcja odpowiedzi", a następnie kliknij przełącznik "Zezwalaj na przekazywanie", aby go wyłączyć, aby go wyłączyć (domyślnie jest włączony).

W aplikacji internetowej programu Outlook upewnij się, że otwarte jest wezwanie na spotkanie i dodano co najmniej jednego uczestnika. Kliknij tryb "Uczestnicy", a następnie kliknij przełącznik "Zezwalaj na przekazywanie", aby wyłączyć tę funkcję dla tego spotkania.

Niestety, nie ma możliwości domyślnego wyłączenia opcji "Allow Forwarding". Musisz wyłączyć tę funkcję za każdym razem, gdy utworzysz nowe żądanie.

Co się dzieje, gdy ktoś próbuje przekazać zaproszenie na spotkanie?

Trzy rzeczy mogą się zdarzyć, gdy ktoś spróbuje przekazać wiadomość, na której wyłączyłeś opcję "Zezwalaj na przekazywanie":

• Jeśli Twój uczestnik korzysta z tej samej wersji Outlooka, co Ty (i jeśli pracują dla tej samej firmy, co jest bardzo prawdopodobne), nie będą mogli przesłać prośby o spotkanie.
• Jeśli są one w starszej wersji programu Outlook, będą mogły przesłać dalej wezwanie na spotkanie, ale program Microsoft Exchange zablokuje dostarczanie i wyśle ​​uczestnikowi komunikat "niemożliwy do dostarczenia".
• Jeśli używają systemu pocztowego innego niż Microsoft, takiego jak Gmail, będą mogli przesłać wezwanie na spotkanie bez żadnych ograniczeń. Wynika to z faktu, że systemy stron trzecich nie są zobowiązane do przestrzegania flagi "nie przesyłaj dalej" firmy Microsoft. W przyszłości będzie możliwe, że zaczną go szanować (często jest to sytuacja, w której "drapię się po plecach, a ja podrapię twoją"), gdy ktoś taki jak Google chce, aby Outlook szanował flagę specyficzną dla Gmaila, więc umowa została zawarta ), ale jest również całkowicie możliwe, że żaden system poza Outlookiem nie uszanuje flagi.

Mimo to, o ile organizujesz spotkania z osobami w organizacji, powinno to działać dobrze.