Funkcja sprawdzania pisowni w Excelu nie ma wszystkich dzwonków i gwizdów Worda, ale zapewnia podstawową funkcję sprawdzania pisowni. Możesz sprawdzić pisownię słów w komórkach arkusza roboczego i dodać słowa do słownika.
Niestety, program Excel nie sprawdza pisowni podczas pisania (poprzez podkreślenie ich na czerwono), tak jak robi to program Word. Zostajesz powiadomiony, że słowo pisane jest błędnie po uruchomieniu sprawdzania pisowni.
Aby sprawdzić pisownię arkusza roboczego, kliknij kartę u dołu ekranu, aby uzyskać arkusz roboczy, na którym chcesz uruchomić sprawdzanie pisowni.
Po uruchomieniu sprawdzania pisowni rozpoczyna się od dowolnej komórki, a więc jeśli chcesz rozpocząć sprawdzanie pisowni na "początku" arkusza roboczego, umieść kursor na komórce "A1" przed rozpoczęciem.
Kiedy będziesz gotowy do rozpoczęcia sprawdzania pisowni, kliknij zakładkę "Recenzja".
Kliknij "Pisownia" w sekcji "Sprawdzanie". Możesz także nacisnąć "F7" z dowolną zakładką na wstążce, aby rozpocząć sprawdzanie pisowni.
Komórka zawierająca pierwsze słowo nie znalezione w słowniku jest podświetlona i wyświetlane jest okno dialogowe "Sprawdzanie pisowni". Słowo wątpliwe wyświetla się w polu edycji "Not in Dictionary". Możesz wybrać "Ignoruj raz" lub "Ignoruj wszystkie" wystąpienia błędnie napisanego słowa, jeśli słowo jest rzeczywiście poprawne dla twoich celów. W takim przypadku możesz wybrać opcję "Dodaj do słownika", jeśli często używasz tego słowa.
Jeśli rzeczywiście błędnie napisałeś słowo, możesz wybrać poprawnie napisane słowo z listy "Sugestie" lub wpisać poprawną pisownię w polu "Nie w słowniku" (jeśli nie ma na liście "Sugestie") . Następnie kliknij "Zmień". Aby zmienić wszystkie wystąpienia tego błędu przy tej samej zmianie, kliknij "Zmień wszystko".
Jeśli wątpliwe słowo ma tendencję do częstego błędnego wpisywania, możesz szybko ustawić wpis Autokorekty, aby został automatycznie poprawiony następnym razem, gdy popełnisz błąd. Aby to zrobić, wpisz poprawne słowo w polu edycji "Nie w słowniku" lub wybierz je z listy "Sugestie" i kliknij "Autokorekta" w oknie dialogowym "Sprawdzanie pisowni". Oprócz korekty słowa w arkuszu roboczym automatycznie tworzony jest wpis Autokorekty. Następnym razem, gdy wpiszesz nieprawidłowe słowo w ten sam sposób, zostanie ono automatycznie zastąpione nowym słowem, które podałeś. Mówimy o wpisach Autokorekty i o tym, jak je utworzyć w naszym artykule o przypisywaniu skrótów klawiaturowych do symboli w Excelu.
Po sprawdzeniu pisowni wyświetlone zostanie okno dialogowe z informacją o tym. Kliknij "OK", aby zamknąć.
Zauważ, że słowo "Refridgerator" w arkuszu kalkulacyjnym "Faktura" nie zostało znalezione w sprawdzaniu pisowni tego arkusza roboczego. Dzieje się tak, ponieważ jest to wynikiem formuły w tej komórce, która zgarnęła słowo z komórki w arkuszu danych "Baza danych produktu" w oparciu o "Kod pozycji" wprowadzony w arkuszu kalkulacyjnym "Faktura". Aby skorygować "Refridgerator", musimy uruchomić sprawdzanie pisowni w arkuszu "Baza danych produktów", co zrobimy w następnej sekcji.
Pamiętasz, kiedy powiedzieliśmy, że powinieneś wybrać pierwszą komórkę arkusza roboczego ("A1") przed rozpoczęciem sprawdzania pisowni? Jeśli zapomnisz i uruchomisz sprawdzanie pisowni z innej komórki niż "A1", zostaniesz zapytany w tym momencie, czy chcesz kontynuować sprawdzanie pisowni na początku arkusza roboczego przed zakończeniem sprawdzania pisowni. Kliknij "Tak", aby sprawdzić pozostałą część arkusza, który nie został jeszcze sprawdzony, a następnie pojawi się okno dialogowe "Sprawdzanie pisowni zakończone" na powyższej ilustracji.
Domyślnie program Excel sprawdza bieżący arkusz. Ale co, jeśli masz dużo arkuszy roboczych w swoim skoroszycie i chcesz je wszystkie sprawdzić? Bez obaw. Możesz to łatwo zrobić za jednym razem.
W naszym przykładzie są dwa arkusze robocze w naszym skoroszycie, "Faktura" i "Baza danych produktów". W poprzedniej sekcji sprawdziliśmy tylko arkusz roboczy "Faktura". Teraz wybieramy oba arkusze w naszym skoroszycie, aby można było sprawdzić pisownię bez konieczności wykonywania osobnych czynności.
Aby przeliterować wszystkie arkusze w skoroszycie, kliknij prawym przyciskiem myszy bieżącą kartę arkusza u dołu okna programu Excel i wybierz "Zaznacz wszystkie arkusze" z menu podręcznego.
Zauważ na powyższym obrazku, że aktualnie wybrana karta arkusza jest wyświetlana na biało, a nieaktywna karta jest wyświetlana na szaro. Po zaznaczeniu wszystkich kart arkusza wszystkie są wyświetlane na białym tle, jak pokazano poniżej.
Teraz, po uruchomieniu sprawdzania pisowni, sprawdzi wszystkie arkusze w skoroszycie. W naszym przypadku, gdy sprawdzanie pisowni trafi do drugiego arkusza roboczego lub arkusza "Baza danych produktu", wykryje błąd pisowni. Aby poprawić błąd, wybieramy poprawne słowo w polu listy "Sugestie" i klikamy "Zmień". Jak wspomnieliśmy wcześniej w tym artykule, jeśli uważamy, że błędnie pisaliśmy to samo słowo w ten sam sposób w innych komórkach w naszym skoroszycie, możemy kliknąć "Zmień wszystko", aby poprawić je wszystkie za jednym razem z tym samym poprawionym słowem.
Pamiętaj, że możesz również wpisać poprawne słowo w polu edycji "Nie w słowniku" i kliknąć "Zmień", aby poprawić błąd.
Po sprawdzeniu pisowni i wyświetleniu okna dialogowego "Sprawdzanie pisowni zakończone" możesz zauważyć, że ostatni poprawiony błąd nie został poprawiony w komórce arkusza.
Nie martw się. Po kliknięciu przycisku "OK" w celu zamknięcia okna dialogowego wyświetlane jest poprawione słowo w komórce.
Możesz używać niestandardowych słowników, aby dodawać często używane słowa do słownika, które nie znajdują się już w domyślnym słowniku wbudowanym, a także usuwać wyrazy dodane za pomocą przycisku "Dodaj do słownika" w oknie dialogowym "Sprawdzanie pisowni". Możesz nawet tworzyć dodatkowe niestandardowe słowniki. Sprawdzanie pisowni można również ograniczyć do używania tylko głównego słownika, nawet jeśli dostępne są niestandardowe słowniki.
