Przechowywanie w chmurze nie jest tylko dla twoich osobistych plików. Możesz go używać do łatwego udostępniania plików bez żadnych kłopotów. Udostępniaj pliki swoim znajomym i współpracownikom lub udostępniaj je całemu internetowi.
Udostępnione pliki mogą automatycznie synchronizować się z komputerem każdej osoby lub można uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem internetu lub aplikacji mobilnej. Jest to wygodniejszy sposób udostępniania plików niż wysyłanie ich pocztą elektroniczną.
Aby szybko udostępnić komuś pojedynczy plik, kliknij go prawym przyciskiem myszy w folderze Dropbox i wybierz Udostępnij link. Możesz także kliknąć plik prawym przyciskiem myszy w interfejsie internetowym Dropbox i wybrać Udostępnij łącze.
Dropbox skopiuje publiczny link do pliku do schowka. Wyślij link do kogoś lub opublikuj go w Internecie, aby wszyscy mogli go zobaczyć, a ludzie będą mogli uzyskać do niego dostęp i pobrać go. Każda osoba mająca link będzie mieć dostęp do Twojego pliku, więc nie jest to najbezpieczniejszy sposób udostępniania - ale jest to najprostszy i najszybszy sposób.
Dropbox może również udostępniać foldery określonym osobom. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy folder w folderze Dropbox na pulpicie i wybierz Udostępnij ten folder lub kliknij prawym przyciskiem myszy folder w Dropbox w internecie i wybierz Zaproś do folderu.
Zostaniesz przeniesiony do witryny Dropbox, w której możesz dodać adresy e-mail konkretnych osób, którym chcesz udostępnić folder. Będą potrzebować konta Dropbox, aby uzyskać dostęp do folderu. Po zaakceptowaniu folder pojawi się na koncie Dropbox każdej osoby, a każdy może skopiować pliki i usunąć pliki z folderu. To świetny sposób, aby zapewnić, że ty i twój znajomy lub kolega ma te same pliki. Pliki i wszelkie zmiany lub usunięcia będą automatycznie synchronizowane z komputerami osobistymi każdej osoby, tak jak każdy inny folder Dropbox.
Dropbox pozwala tylko na udostępnianie "tylko do wyświetlania", jeśli masz opłacone konto Dropbox Pro lub Dropbox dla Firm. W przeciwnym razie każdy, komu udostępnisz folder, może go edytować, dodawać do niego nowe pliki, usuwać z niego pliki i modyfikować istniejące pliki.
Dysk Google ma podobne funkcje. Aby zmodyfikować ustawienia udostępniania na Dysku Google, kliknij prawym przyciskiem myszy i plik lub folder w folderze Dysk Google, wskaż podmenu Dysk Google i wybierz Udostępnij. Możesz także kliknąć plik lub folder prawym przyciskiem myszy na Dysku Google w internecie i wybrać Udostępnij. Spowoduje to wyświetlenie dokładnie tego samego okna, które zobaczysz w internecie.
Okno dialogowe udostępnia link do udostępnienia pliku i opcji dla osób, które mogą uzyskać dostęp do pliku. Domyślnie plik jest prywatny i tylko Ty możesz go zobaczyć.
Jeśli chcesz ustawić ten plik jako publiczny, aby każdy użytkownik mający link mógł uzyskać do niego dostęp, kliknij link Zmień obok prywatnego i ustaw opcję udostępniania plików na "Każda osoba mająca link". Możesz też ustawić ją jako "Publiczny w sieci". "- jeśli to zrobisz, Google zindeksuje plik i może pojawić się w wynikach wyszukiwania.
Aby udostępnić plik konkretnym osobom, dodaj ich adresy e-mail na dole. Otrzymają zaproszenie do uzyskania dostępu do pliku. Możesz ustawić ustawienia udostępniania, aby wybrać, kto może edytować lub po prostu wyświetlić plik - w przeciwieństwie do Dropbox, który wymaga płatnego konta, aby to zrobić. Jeśli udostępniasz pliki Dokumentów Google w ten sposób, Ty i inne osoby możesz je edytować w czasie rzeczywistym.
Aby zsynchronizować foldery udostępnione i pliki na komputerze, musisz odwiedzić sekcję "Przychodzące" na Dysku Google w internecie, a następnie przeciągnąć pliki i foldery z "Przychodzące" na "Mój dysk". Następnie zostaną one zsynchronizowane z komputerem, a wszelkie wprowadzone zmiany zostaną zsynchronizowane.
Z jakiegoś powodu OneDrive nie zawiera wbudowanych opcji udostępniania w Eksploratorze plików Windows 8.1. Możesz użyć "Sklepu aplikacji" OneDrive, aby zmienić te ustawienia, ale prawdopodobnie wolisz korzystać z witryny na pulpicie. Integracja OneDrive w systemie Windows 8.1 również nie umożliwia synchronizacji folderów i plików udostępnianych z Tobą na pulpicie. Będziesz musiał uzyskać do nich dostęp w przeglądarce internetowej. OneDrive oferuje takie same ustawienia udostępniania, jak Dropbox i Dysk Google, ale musisz korzystać z przeglądarki - możesz skorzystać z Dropbox lub Google Drive, jeśli integracja z systemem Windows jest dla Ciebie ważna.
Aby rozpocząć udostępnianie pliku lub folderu w usłudze OneDrive w systemie Windows 8.1, kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy, wskaż polecenie Udostępnij i wybierz polecenie OneDrive. Spowoduje to przejście do pliku lub folderu na stronie OneDrive. Możesz także otworzyć witrynę OneDrive w przeglądarce i zlokalizować tam plik lub folder.
Kliknij przycisk Udostępnij na stronie internetowej, aby udostępnić plik lub folder. Możesz użyć opcji "Zaproś osoby", aby zaprosić określone osoby według ich adresów e-mail i wybrać, czy mogą wyświetlać lub edytować plik. Możesz także wybrać, czy chcesz zalogować się przy użyciu konta Microsoft, czy nie.
Opcja "Uzyskaj link" pozwala utworzyć łącze do pliku lub folderu, a każdy użytkownik mający link może uzyskać do niego dostęp. Możesz wybrać, co osoby, które mają link, mogą zrobić z plikiem - czy mogą go po prostu wyświetlić lub edytować. Możesz również udostępnić plik publicznie - pojawi się on w wyszukiwarkach, nawet jeśli ludzie nie znają tego linku.
Aby uzyskać dostęp do plików i folderów współdzielonych z Tobą, musisz udać się do witryny OneDrive lub aplikacji mobilnej i zajrzeć do sekcji Udostępnione. Udostępnione pliki i foldery nie będą zsynchronizowane z Twoim komputerem, musisz więc użyć przeglądarki, aby pobrać takie pliki i przesłać pliki do udostępnionych folderów. Podobnie jak w przypadku Dysku Google, Office Online pozwala również na edycję dokumentów z innymi osobami w czasie rzeczywistym.
Jeśli korzystasz z innej usługi - lub jednego z tych klientów na innej platformie, np. Mac OS X lub Linux - proces powinien być bardzo podobny.Szybkie i łatwe udostępnianie plików jest jedną z największych korzyści dla przechowywania plików "w chmurze" - innymi słowy na serwerach firmy.
