Większość z nas otrzymuje dużo e-maili, a ważne wiadomości mogą zostać pominięte na naszej długiej liście wiadomości. Jeśli wysyłasz wiadomość wymagającą uwagi w odpowiednim czasie, możesz ustawić priorytet wiadomości, umożliwiając odbiorcy szybkie jej odnalezienie.
Aby wysłać wiadomość e-mail o wysokim priorytecie, upewnij się, że karta "Strona główna" jest aktywna i kliknij "Nowa wiadomość e-mail".
Wprowadź adres e-mail odbiorcy, temat i treść wiadomości. Upewnij się, że karta "Wiadomość" jest aktywna.
W sekcji "Tagi" na karcie "Wiadomość" kliknij "Wysoka ważność", jeśli wiadomość ma wysoki priorytet. Możesz również przypisać "Mała ważność" do wiadomości. Jest to przydatne, jeśli wiadomość nie jest tak ważna, ale nadal chcesz, aby odbiorca mógł ją szybko znaleźć na liście wiadomości e-mail.
Aby nadać priorytet wiadomości e-mail, możesz również kliknąć przycisk "Opcje wiadomości" w sekcji "Tagi".
Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Właściwości". W sekcji "Ustawienia" wybierz opcję z listy rozwijanej "Ważność", aby ustawić priorytet.
Możesz także wybrać "Czułość" wiadomości w sekcji "Ustawienia". Kliknij "Zamknij" po dokonaniu wyboru.
Wiadomości o wysokim priorytecie odbierane w programie Outlook są oznaczone czerwonym wykrzyknikiem w pierwszej kolumnie ("Ważność"), a komunikaty o niskim priorytecie są oznaczone niebieską strzałką w dół.
Te oznaczenia ułatwiają wyszukiwanie wiadomości na podstawie priorytetu lub ważności. Możesz także kliknąć nagłówek kolumny ("!"), Aby posortować wiadomości według ważności.
