Niedawno pokazaliśmy, jak ustawić informacje o użytkowniku w programie Word. Program Word przechowuje również kilka dodatkowych zaawansowanych właściwości powiązanych z dokumentami. Niektóre z nich są wyświetlane na ekranie "Informacje" i możesz zmienić te właściwości.
UWAGA: Do zilustrowania tej funkcji wykorzystaliśmy Word 2013.
Aby uzyskać dostęp do okna dialogowego, które umożliwia zmianę właściwości aktualnie otwartego dokumentu, kliknij kartę "Plik".
Domyślnie powinien wyświetlać się ekran "Info". Jeśli nie, kliknij "Informacje" u góry listy elementów po lewej stronie.
Po prawej stronie ekranu "Informacje" kliknij "Właściwości" i wybierz "Zaawansowane właściwości" z rozwijanej listy.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe z nazwą pliku (bez rozszerzenia pliku) na pasku tytułu, pokazujące informacje o dokumencie. Aby uzyskać dostęp do właściwości, które można zmienić, kliknij kartę "Podsumowanie".
Wprowadź właściwości na karcie "Podsumowanie", na przykład "Tytuł", "Autor", "Firma" i "Słowa kluczowe". Słowa kluczowe są również nazywane tagami i mogą być łatwiejsze do kategoryzacji i znalezienia dokumentu.
Powróciłeś do ekranu "Informacje" i wyświetlisz zaawansowane właściwości, które wprowadziłeś. Wprowadzone słowa kluczowe są wyświetlane jako "Tagi".
Możesz także wyświetlać i zmieniać zaawansowane właściwości w "Panelu informacji o dokumencie" nad dokumentem. Aby wyświetlić panel, kliknij "Właściwości" na ekranie "Informacje" i wybierz "Pokaż panel dokumentu".
Automatycznie powrócisz do dokumentu, gdy pod wstążką pojawi się "Panel informacji o dokumencie". Dla każdej właściwości istnieje pole edycji wyświetlające bieżącą wartość właściwości i umożliwiające zmianę wartości. Możesz również użyć przycisku "Właściwości dokumentu" na panelu, aby uzyskać dostęp do okna dialogowego właściwości, którego możesz także użyć do edycji właściwości i wyświetlenia innych informacji.
Aby zamknąć panel, kliknij przycisk "X" w prawym górnym rogu panelu.
W przyszłym artykule pokażemy, jak wstawić te zaawansowane właściwości do dokumentów, aby były automatycznie aktualizowane po ich zmianie.
