Jeśli obawiasz się ochrony swojej poczty e-mail w Outlooku przed ciekawskimi, zwłaszcza jeśli dzielisz komputer z innymi, możesz chronić pocztę na każdym koncie Outlook, a także elementy kalendarza, zadania itd., Ustawiając hasło na każdy plik danych programu Outlook (.pst).
Jest kilka rzeczy, które powinieneś wiedzieć o ochronie wiadomości e-mail w Outlooku. Po pierwsze nie można ustawić hasła logowania, aby uzyskać dostęp do samego programu Outlook. Hasło, które pokażemy, jak ustawić, dotyczy pojedynczego konta lub pliku danych w Outlooku. Każdy, kto uzyska dostęp do twojego komputera, może otworzyć i używać Outlooka; po prostu nie będą mogli uzyskać dostępu do żadnych kont e-mail, do których zastosowałeś hasło. Jednak to nie gwarantuje bezpieczeństwa danych od prawdziwych złoczyńców. Użycie konta chronionego hasłem w systemie Windows doda kolejną warstwę zabezpieczeń, jeśli udostępniasz komputer innym.
Ponadto, po ustawieniu hasła dla pliku danych programu Outlook, odnosi się ono do całego konta lub pliku danych. Nie można zabezpieczyć hasłem poszczególnych folderów na koncie.
Aby ustawić hasło do konta w programie Outlook, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę konta w lewym panelu i wybierz "Właściwości pliku danych" z menu podręcznego.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Właściwości osobiste. Na karcie Ogólne kliknij "Zaawansowane".
W oknie dialogowym Plik danych programu Outlook kliknij "Zmień hasło".
Jeśli wcześniej przypisałeś hasło do wybranego pliku danych programu Outlook, wprowadź to hasło w polu edycji "Stare hasło". W tym przykładzie przypisujemy hasło do tego pliku danych po raz pierwszy, więc wprowadzamy nowe hasło w polu "Nowe hasło" i ponownie w polu edycji "Weryfikuj hasło". Upewnij się, że używasz silnych haseł, aby właściwie zabezpieczyć pliki danych programu Outlook.
Jeśli nie chcesz wprowadzać hasła za każdym razem, zaznacz pole wyboru "Zapisz to hasło na liście haseł", aby w polu znajdował się znacznik wyboru. Jeśli jednak udostępniasz komputer innym, nie jest to zalecane. Jeśli nie udostępniasz swojego komputera i masz chronione hasłem konto użytkownika systemu Windows, możesz włączyć tę opcję, aby uniknąć podawania hasła przy każdym otwarciu programu Outlook. Może się wydawać, że to nie służy do przypisania hasła do pliku danych programu Outlook, ale jeśli utworzysz kopię pliku .pst na dysku zewnętrznym lub w usłudze chmurowej, plik jest chroniony przed dostępem do niego i próbą otwarcia go. w programie Outlook.
Po zakończeniu kliknij "OK". Następnie kliknij "OK" w oknie dialogowym Plik danych programu Outlook, aby je zamknąć, a następnie kliknij "OK", aby zamknąć okno dialogowe Właściwości osobiste po tym.
Przy następnym otwarciu Outlooka zostanie wyświetlone hasło do pliku danych programu Outlook z prośbą o podanie hasła przed uzyskaniem dostępu do konta.
Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz podawać hasła do konta za każdym razem, gdy otwierasz program Outlook, lub po prostu chcesz zmienić hasło, przejdź do okna dialogowego Zmień hasło, wykonując czynności opisane powyżej. Wprowadź swoje obecne hasło w polu edycji "Stare hasło". Aby usunąć hasło, pozostaw pola edycji "Nowe hasło" i "Weryfikuj hasło". Aby zmienić hasło, wprowadź nowe hasło w obu tych polach edycji.
Zastosowanie hasła do plików danych programu Outlook pomaga również chronić je podczas archiwizowania i tworzenia kopii zapasowych plików danych, przechowując je na nośnikach zewnętrznych lub w chmurze.
