Wiele serwerów poczty e-mail nie akceptuje załączników wiadomości e-mail o określonej wielkości. Mimo że rozmiary załączników nie nadążają za duchem czasu, istnieją inne proste sposoby wysyłania dużych plików pocztą e-mail.
Nawet jeśli używasz nowoczesnego, internetowego klienta poczty e-mail, rozmiar wiadomości jest ograniczony. Na przykład Gmail może zawierać do 25 MB wiadomości, w tym tekst wiadomości i wszelkie załączniki. Outlook.com umożliwia tylko 10 MB. Wysyłając wiadomości przez te usługi, automatycznie podadzą pomocną dłoń i zaproponują alternatywne rozwiązania, takie jak korzystanie z dysku Google do załączników Gmaila i OneDrive dla Outlook.com. Jest to oczywiście przydatne, ale jeśli używasz komputerowego klienta poczty e-mail lub innej usługi, sam możesz potrzebować informacji o tych trikach.
Teoretycznie nie ma ograniczeń co do ilości danych, które można dołączyć do wiadomości e-mail. Standardy poczty e-mail nie określają żadnego limitu rozmiaru. W praktyce większość serwerów poczty e-mail oraz niektórzy klienci poczty e-mail wymuszają własne limity rozmiaru.
Ogólnie rzecz biorąc, przy dołączaniu plików do wiadomości e-mail można mieć pewność, że do 10 MB załączników jest w porządku. Niektóre serwery poczty e-mail mogą mieć mniejsze limity, ale 10 MB to zazwyczaj standard.
Gmail pozwala dołączyć maksymalnie 25 MB do pojedynczej wiadomości e-mail, ale działa to tylko w przypadku wysyłania wiadomości e-mail do innych użytkowników Gmaila. Gdy tylko e-mail opuszcza serwery Gmaila, może zostać odrzucony przez inny serwer poczty e-mail. Wiele serwerów jest skonfigurowanych tak, aby nie akceptowały więcej niż 10 MB załączników.
Nie jest to nawet tak proste, jak spojrzenie na maksymalny rozmiar załącznika używanej usługi i usługi, do której wysyłasz e-maile - wiadomości e-mail często są przesyłane przez kilka agentów przesyłania poczty, gdy są wysyłane, więc możesz mieć załącznik odrzucony przez serwer wzdłuż sposób, jeśli podłączasz zbyt dużo danych.
Należy również pamiętać, że załączniki wiadomości e-mail są generalnie kodowane MIME, co zwiększa ich rozmiar o około 33%. Tak więc 10 MB plików na dysku stanie się około 13 MB danych po dołączeniu do wiadomości e-mail.
Zdecydowanie najprostszą opcją jest przechowywanie plików, które chcesz udostępnić w usłudze przechowywania w chmurze, takiej jak Dropbox, Dysk Google lub OneDrive. Następnie możesz udostępnić plik komuś i poinformować go pocztą e-mail, że tak zrobiłeś. Następnie mogą kliknąć łącze i pobrać plik bezpośrednio na swój komputer.
Jeśli korzystasz z Gmaila lub Outlook.com, okazuje się, że Google i Microsoft zintegrowały Dysk Google i OneDrive z odpowiednimi usługami e-mail. Wystarczy kliknąć przycisk Dysk Google lub SkyDrive podczas wysyłania wiadomości e-mail, aby udostępnić plik za pośrednictwem poczty e-mail. Gmail i Outlook przeprowadzą Cię przez proces wyboru pliku, który już istnieje na dysku w chmurze lub do przesłania nowego pliku.
Jeśli używasz czegoś takiego jak Dropbox, możesz udostępnić plik z witryny usługi przechowywania danych w chmurze. Na przykład kliknij prawym przyciskiem myszy plik na stronie internetowej Dropbox i wybierz Udostępnij link, jeśli korzystasz z Dropbox. Jeśli na komputerze jest zainstalowana aplikacja Dropbox, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny plik w folderze Dropbox, a zobaczysz tam także polecenie "Udostępnij".
Jest to opcja, do której skłoniło nas wielu dostawców poczty e-mail - jeśli spróbujesz dołączyć duży plik do Gmaila lub Outlook.com, zostaniesz poproszony o przesłanie go najpierw na Dysk Google lub SkyDrive.
Jeśli szukasz bardziej tradycyjnej metody zrób-to-sam, możesz podzielić swój plik na mniejsze części. Na przykład, jeśli masz plik o rozmiarze 50 MB, który chcesz wysłać do e-maila - lub nawet zbiór dużych plików - możesz użyć programu do kompresji plików, takiego jak 7-Zip, aby utworzyć archiwum, a następnie podzielić archiwum na pięć części 10 MB.
Po podzieleniu archiwum możesz dołączyć wszystkie oddzielone elementy do oddzielnych wiadomości e-mail. Odbiorca będzie musiał pobrać każdy załącznik, a następnie użyć programu do wyodrębniania plików, aby wyodrębnić większy, kompletny plik z osobnych archiwów.
Choć może to być trochę uciążliwe, ta tradycyjna metoda nadal działa tak dobrze, jak zawsze. Niektórzy odbiorcy mogą być zdezorientowani przez oddzielne załączniki - lub przynajmniej nie będą cieszyć się przeskakiwaniem przez obręcze, aby je ponownie złożyć. Jeśli nie masz pewności, czy odbiorca będzie wiedział, jak to zrobić, prawdopodobnie lepiej wybrać łatwiejszą metodę.
Aby pomóc w rozwiązaniu problemów związanych z dużymi przywiązaniami, na przestrzeni lat powstało wiele usług przesyłania plików. Te usługi pozwalają przesłać plik, a następnie podać link do przesłanego pliku. Następnie możesz wkleić ten link do wiadomości e-mail, a odbiorca może kliknąć łącze i pobrać plik.
Oczywiście, te usługi muszą jakoś zarabiać. Mogą to zrobić, wyświetlając reklamy, ograniczając maksymalny rozmiar pliku dostępny dla użytkowników bezpłatnych lub żądając opłaty subskrypcji. Omówiliśmy wiele z tych usług online do wysyłania i udostępniania dużych plików wcześniej. Pamiętaj, że gdy korzystasz z usługi online, powierzasz jej swoje pliki. Może to być w porządku, jeśli twoje pliki nie są szczególnie wrażliwe, ale prawdopodobnie będziesz chciał uniknąć przesyłania wrażliwych danych do bezpłatnej usługi, o której wcześniej nie słyszałeś. Oczywiście możesz zaszyfrować pliki przed ich przesłaniem - ale to też przysporzy dodatkowych kłopotów odbiorcy.
Te usługi przesyłania plików działają dobrze, o ile wszystko jest w porządku, niezależnie od tego, jakie reklamy i ograniczenia istnieją, i rozumiesz zagrożenia - szczególnie w przypadku wrażliwych plików. Zazwyczaj zalecamy jednak użycie usługi przechowywania w chmurze.
