Nazywanie zakresu komórek w Excelu zapewnia łatwy sposób odniesienia do tych komórek w formule. Jeśli masz skoroszyt z dużą ilością danych w arkuszach roboczych, zakresy nazw komórek mogą sprawić, że formuły będą łatwiejsze do odczytania i mniej zagmatwane.
Ale jeśli masz szczególnie duży arkusz kalkulacyjny, możesz nie pamiętać, które nazwy odnoszą się do zakresów. Pokażemy Ci, jak wygenerować listę nazw i powiązanych z nimi zakresów komórek, do których możesz odwoływać się podczas tworzenia formuł dla tego arkusza kalkulacyjnego.
W zależności od tego, ile nazw masz w skoroszycie, możesz użyć nowego arkusza do przechowywania listy. Nasza lista nie jest długa, ale nadal chcemy zachować ją oddzielnie od pozostałych danych. Kliknij prawym przyciskiem myszy zakładki skoroszytu u dołu okna Excela i wybierz "Wstaw" z menu podręcznego. Po wyświetleniu okna dialogowego "Wstaw" upewnij się, że zakładka "Ogólne" jest aktywna i po prawej stronie zaznaczono "Arkusz roboczy". Następnie kliknij "OK".
Wybierz komórkę w nowym arkuszu roboczym, w której chcesz rozpocząć listę nazw i kliknij kartę Formuły. Możesz dodać nagłówki nad listą, jeśli chcesz, tak jak to zrobiliśmy poniżej.
W sekcji Nazwy zdefiniowane kliknij "Użyj we wzorze" i wybierz "Wklej nazwy" z menu rozwijanego. Możesz także nacisnąć "F3".
UWAGA: Jeśli w skoroszycie nie ma nazwanych zakresów komórek, przycisk "Użyj we wzorze" nie jest dostępny.
W oknie dialogowym Wklej nazwę wszystkie nazwane zakresy komórek są wyświetlane na liście Paste name. Aby wstawić całą listę do arkusza roboczego, kliknij "Wklej listę".
Lista zostanie wstawiona zaczynając od wybranej komórki. Możesz poszerzyć kolumny, aby nazwy nie zostały obcięte. Po prostu przesuń kursor na prawą krawędź kolumny, którą chcesz poszerzyć, aż stanie się podwójną strzałką, a następnie kliknij dwukrotnie.
Twoja lista nazw i odpowiadające jej zakresy komórek są wyświetlane w arkuszu roboczym. Możesz zapisać swój skoroszyt w ten sposób, aby mieć listę nazwisk, a także możesz wydrukować arkusz roboczy, jeśli chcesz.
Jeśli dodasz nazwy lub usuniesz nazwy ze skoroszytu, usuń wygenerowaną listę i wygeneruj ją ponownie, aby uzyskać zaktualizowaną listę.
