Utrzymywanie hasła w tajemnicy jest podstawową praktyką bezpieczeństwa, ale są chwile, kiedy chcesz udostępnić hasło członkom rodziny. Jednak nie wysyłaj tych haseł w e-mailu! Zamiast tego użyj tych bezpiecznych alternatyw.
Chociaż większość twoich haseł powinna pozostać tajna, jest wiele razy, kiedy przydatne jest dzielenie się hasłem ze współmałżonkiem i członkami rodziny.
Istnieje wiele serwisów internetowych, na przykład, że wiele osób korzysta z gospodarstw domowych, ale tylko jedna osoba zarządza (lub usługa ma tylko jeden login i hasło). Oboje małżonkowie mogą chcieć zalogować się na swoje konta bankowe i karty kredytowe, ale zazwyczaj tylko jedna osoba aktywnie zarządzała tymi rzeczami. W gospodarstwie domowym mogą być dzieci, które mają własne konta (takie jak własne logowanie do App Store, loginy do gier wirtualnych itd.) I byłoby bardzo wygodnie, gdyby oboje rodzice mogli łatwo uzyskać dostęp do listy haseł dziecka.
Oczywiście, istnieją wszechobecne usługi, takie jak Netflix, do których wszyscy w domu mają dostęp. Poprzez skonfigurowanie systemu, w którym wszyscy w gospodarstwie domowym mogą sprawdzić, jakie jest hasło Netflix, osoba zajmująca się technologią w rodzinie (czy to mama, tata, czy starsze rodzeństwo) nie musi zadawać każdemu zapytaniu o to.
Czy nie byłoby dobrze, gdyby wszyscy mieli dostęp do tych wspólnych haseł? Dzięki zaawansowanym aplikacjom do zarządzania hasłami zarządzanie hasłami dla całej rodziny jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.
Każdy powinien mieć dobrego menedżera haseł, aby zachować bezpieczeństwo onlinekażdy. Ale aby bezpiecznie udostępniać hasła członkom rodziny, potrzebujesz dobrego menedżera haseł, który obsługuje udostępnianie. Dokładniej, potrzebujesz dobrego menedżera haseł, który obsługuje zarządzane udostępnianie haseł. Istnieje mnóstwo menedżerów haseł, które pozwalają np. Udostępnić jedno hasło innemu użytkownikowi tej usługi, ale jest to zbyt ograniczone w odniesieniu do tego, o czym dzisiaj mówimy. Nie chcemy kłopotów z dzieleniem jednego hasła na raz; chcemy udostępnić całe zestawy w środowisku rodzinnym.
Aby to osiągnąć, opieramy się na dwóch bardzo solidnych menedżerach haseł, które możesz sobie przypomnieć z naszego podsumowania menedżera haseł: 1Password i LastPass. Obie te usługi oferują zarządzane hasła, ale mają one kontrastujące zestawy funkcji i punkty cenowe. Omówimy szczegóły w poniższych sekcjach.
Jedną z rzeczy, którą chcielibyśmy odnotować przed kontynuowaniem: być może zauważyłeś, że nasze wybory to oparte na chmurze rozwiązania do zarządzania hasłami. Nie uwzględniliśmy KeePass ani innych menedżerów haseł offline na tej liście, ponieważ stopień trudności związany z korzystaniem z nich w celu dzielenia się rodziną jest ogromny. Zapoznaj się z takimi rozwiązaniami, jeśli KeePass jest Twoim preferowanym rozwiązaniem do zarządzania hasłami, ale wiedz, że KeePass nie był przeznaczony do uzyskiwania dostępu dla wielu użytkowników, nie ma żadnych uprawnień ani kontroli opartych na użytkownikach, i chyba, że posiadasz domowników o dużym doświadczeniu technicznym. ludzie, to prawdopodobnie nie jest to bardzo opłacalne rozwiązanie.
Rzućmy okiem na zestaw funkcji każdej usługi, abyś mógł wybrać najlepszy system udostępniania haseł dla swojej rodziny. Bez względu na to, którą opcję wybierzesz, możesz spać spokojnie, wiedząc, że twoje hasła są bezpieczne, a dni zapisywania ich na kartkach lub wysyłania ich do siebie nawzajem się skończyły.
Jeśli szukasz systemu, w którym jeden z członków rodziny zostanie wyznaczony jako administrator i ma bardziej aktywną rolę w kontrolowaniu kont innych członków rodziny, wówczas najlepiej będzie, gdy rodzina 1Password będzie najlepsza. AgileBits, firma stojąca za 1Password, wykonała wspaniałą pracę, biorąc najlepsze aspekty swojego pakietu zarządzania hasłami dla przedsiębiorstw, 1Password Teams i dostosowując go do życia rodzinnego.
Gorąco polecamy to rozwiązanie, jeśli chcesz efektywnie i ekonomicznie zarządzać wszystkimi hasłami (a także dokumentami, licencjami i innymi sprawami) dla swojej rodziny. Członek rodziny odpowiedzialny za zarządzanie kontem ma władzę administracyjną nad całym systemem i może resetować hasła na kontach rodzinnych, udostępniać i odwoływać dostęp oraz utrzymywać cały rodzinny system bezpieczeństwa w tym procesie.
Usługa jest przeznaczona dla maksymalnie 5 członków rodziny, a 5 USD miesięcznie za subskrypcję obejmuje dostęp dla wszystkich członków rodziny do wszystkich bardzo wysoko ocenionych aplikacji stacjonarnych i mobilnych na 1Password bez dodatkowych opłat licencyjnych. 60 USD rocznie za usługę i aplikacje to świetna wartość.
W obecnej implementacji rodzin 1Password występuje jedna niewielka usterka (jedna z nich prawdopodobnie zostanie rozwiązana w nadchodzącej aktualizacji usługi): obecnie system 1Password Families nie ma dość szczegółowości, jaką ma system 1Password Teams, i nie można udostępniać haseł w trybie tylko do odczytu. Chociaż nie spodziewamy się pełnej funkcjonalności w przystępnej cenie dla rodziny, opcja "tylko do odczytu" jest idealna dla rodzin z młodszymi dziećmi, które potrzebują dostępu (ale nie edycji) do haseł.
Aby rozpocząć, po prostu przejdź do portalu 1Password Families i zarejestruj się. (Uwaga: jeśli masz już konto 1Pass dla jednego użytkownika i chcesz je przenieść, aby zostać administratorem konta nowych rodzin, zapoznaj się z tym plikiem pomocy).
Podczas procesu rejestracji zostaniesz poproszony o podanie nazwiska rodziny i podanie adresu e-mail, a także o sprawdzenie adresu URL, który będzie służyć jako baza dla rodzinnego skarbca haseł.Następnie utworzysz główne hasło i otrzymasz klucz konta głównego. Klucz ten nie może być w żadnym wypadku pobierany przez nikogo pod hasłem 1Password, więc koniecznie wydrukuj kopię i przechowuj ją w bezpiecznym miejscu.
Po zakończeniu procesu zostaniesz umieszczony na głównej stronie głównej swojego konta, jak pokazano poniżej. W twoim świeżym widoku należy zwrócić uwagę na dwie ważne rzeczy: twoje skarbce (zarówno osobiste, jak i udostępnione) są widoczne po lewej stronie, a po prawej mała poręczna lista kontrolna, która poprowadzi Cię przez proces konfiguracji.
Chociaż nie wszystko na liście "Quests to Conquer" jest potrzebne (np. Dodanie awatara do konta), nie możesz mieć drużyny bez zapraszania członków, więc wybierz opcję "Zaproś swój zespół", aby sprowadzić rodzinę do hasła.
W menu zaproszeń wybierz ikonę "+" i podaj imię i adres e-mail członka rodziny. Niedługo otrzymają oni e-mail z zaproszeniem i będą musieli wykonać tę samą podstawową konfigurację, jaką wykonaliście (tworząc hasło główne, zapisując klucz główny itd.). Oczywiście, jeśli jesteś technikiem w swojej rodzinie, będziesz chciał być na bieżąco ręcznie, aby przejść przez tę część.
Po tym, jak odpowiedzą na wiadomość e-mail i skonfigurują konto, pojawią się na liście oczekujących po prawej stronie ekranu zaproszeń. Potwierdź je, wybierając przycisk "Potwierdź" i są one w systemie!
Podczas gdy inne systemy haseł używają terminu "przechowalnia", aby odnieść się do całej kolekcji haseł (która może być podzielona na grupy i / lub foldery), skarbiec w 1Password jest bardziej podobny do folderu i najłatwiej jest myśleć o tym w ten sposób .
Zanim zajmiemy się tworzeniem skarbców i zarządzaniem wpisami, potrzebny jest mały przypis. Domyślnie system 1Password ma dwa skarbce, które są specjalne: Osobiste i Współdzielone. Nie możesz usunąć żadnego z tych skarbców. Skarbiec osobisty i jego zawartość może być widoczna tylko dla właściciela konta (a każdy członek rodziny ma swój własny). Z drugiej strony zawartość skarbca udostępnionego jest dostępna dla całej rodziny, z dostępem do odczytu / zapisu.
Mając to na uwadze, warto pomyśleć o tym w ten sposób: skarbiec osobisty jest właśnie dla Ciebie, udostępniony skarbca jest przeznaczony dla haseł, w których nie ma nic przeciwko,i do edycji i do wszystkiego (hasła dla ciebie i twojego współmałżonka lub haseł dla twoich dzieci) powinieneś stworzyć osobne skarbce, które możesz dostosować do swoich potrzeb.
Stwórzmy nowy skarbiec, aby pochwalić się procesem. Utworzymy nową przechowalnię haseł, która zawiera hasła przeznaczone dla każdej osoby z rodziny, takie jak hasło do usługi Netflix.
Możesz utworzyć nowy skarbiec, wybierając "Utwórz skarbiec" z listy zadań przedstawianych nowym użytkownikom po prawej stronie ekranu głównego rodziny 1Password (ta sama lista, którą właśnie zaprosiłeś nowego członka do rodziny) lub możesz wybrać "Konsolę administracyjną" z rozwijanego menu w prawym górnym rogu. W konsoli administracyjnej wybierz "Skarbce", a następnie wybierz ikonę "+", jak pokazano poniżej.
Nadaj swojemu skarbowi odpowiedni tytuł. Nazwiemy naszą "Udostępnioną Rodziną", aby wskazać, że są to hasła udostępnione całej rodzinie.
Zostajesz wyrzucony do skarbca natychmiast po stworzeniu. Możesz zobaczyć, że jedynym administratorem jest osoba mająca dostęp do przechowalni. Aby dodać członków rodziny, kliknij "Zarządzaj dostępem".
Sprawdź nazwisko członka rodziny, któremu chcesz przyznać dostęp do nowego skarbca.
Pod nowym wpisem członka rodziny zobaczysz "Odczyt, zapis i eksport" jako domyślne uprawnienia. Obecnie, jak zauważyliśmy we wprowadzeniu, nie ma opcji przełączania dostępu tylko do odczytu.
Po utworzeniu udostępnionego skarbca haseł dodajmy wpis. Wybierz "Wszystkie przedmioty" pod linkiem "Zarządzaj dostępem", aby przejść do skarbca. Jeśli jesteś już użytkownikiem 1Password, dobrze znasz kolejne kroki, ale dla tych, którzy po raz pierwszy przystępują do zarządzania hasłami za pomocą Planu Rodzina 1Password, opiszemy je tutaj.
Po kliknięciu znaku plus u dołu pojawi się lista wszystkich dostępnych typów wpisów w skarbcu (można zapisać nie tylko dane logowania, ale dokumenty, identyfikację, licencje na oprogramowanie i inne dane na 1 hasło); wybierz "Zaloguj się".
Utwórz swój login i kliknij "Zapisz" w dolnym rogu.
Teraz wpis Netflix znajduje się w udostępnionym skarbcu rodziny, a każdy może sprawdzić hasło Netflix, gdy jest to potrzebne.
Zanim przejdziemy do przeglądania haseł w LastPass, chcielibyśmy jeszcze raz podkreślić, jak dobrze zaokrąglone jest rozwiązanie 1Hasło rodzinne dla rodzin. Nie tylko jest łatwy w użyciu i ma ten sam dopracowany interfejs i aplikacje, jak podstawowy system 1Password, ale czyni życie tak łatwym w guru technologii Twojego domu: nawet jeśli twój współmałżonek i dzieci zapominają o swoich hasłach, odzyskiwanie konta to tylko jedno kliknięcie z dala. Jako że 1Password dla rodzin wciąż się rozwija, oczekujemy, że stanie się jeszcze bardziej atrakcyjnym rozwiązaniem dla rodziny. Byliśmy pod wielkim wrażeniem łatwości użytkowania 1Password Families oferuje zarówno administratorom, jak i członkom rodziny, że obecnie przeprowadzamy ogólnokrajowy test z myślą o migracji do 1Password.
Podczas gdy 1Password Families ma pewną przewagę w grze zarządzania hasłami dla rodziny ze względu na swoje korzenie przedsiębiorczości i nacisk na jedną osobę wcielającą się w rolę administratora, nie oznacza to, że LastPass nie jest wart rozważenia.W rzeczywistości obecnie LastPass oferuje kilka wyraźnych zalet w stosunku do rodziny 1Password, która może Cię kołysać.
Użytkownicy premium Premium (12 USD rocznie) mogą tworzyć "Foldery współdzielone". Folder współdzielony może być udostępniony maksymalnie 5 osobom (które to umożliwiająnie muszą być użytkownikami LastPass premium), obsługuje uprawnienia do odczytu i odczytu / zapisu dla poszczególnych użytkowników. A ponieważ aplikacja mobilna LastPass jest teraz bezpłatna, jest to zdecydowanie bardziej opłacalne rozwiązanie.
Uwaga dotycząca konfiguracji tej części samouczka: w przeciwieństwie do rodzin 1Password, które wymagają całkowicie oddzielnej konfiguracji od zwykłego konta pojedynczego użytkownika 1Password, foldery współdzielone LastPass to tylko funkcja wbudowana w standardowe konto premium LastPass. Zamiast poświęcić całą sekcję na konfigurację konta LastPass, założymy, że już go masz, i wskakuj w prawo do tworzenia i konfigurowania folderu współdzielonego.
Po zalogowaniu się na swoje konto LastPass za pomocą interfejsu internetowego wybierz "Centrum udostępniania" z menu po lewej stronie.
W prawym dolnym rogu ekranu Centrum udostępniania kliknij symbol +, aby dodać nowy folder.
Nadaj folderowi nazwę, na przykład "Udostępnione hasła" lub "Family Logins", i kliknij "Utwórz".
Zobaczysz folder na liście folderów udostępnionych, jak pokazano powyżej.
Jeśli klikniesz "Witryny" na pasku bocznym, zobaczysz swój nowy wpis na liście folderów z flagą "Folder współdzielony" obok niej. Możesz teraz tworzyć wpisy w folderze, a także prawy przycisk myszy i tworzyć podfoldery, jeśli chcesz lepiej uporządkować swoje udostępnione hasła.
Po utworzeniu folderu, pozostało mu tylko zaprosić członków rodziny i zarządzać ich dostępem do folderu. Aby to zrobić, wróć do "Centrum udostępniania" na pasku bocznym. W Centrum udostępniania wskaż kursorem nowy folder współdzielony i kliknij "Zarządzaj".
Tutaj możesz wpisać adres e-mail członka rodziny, którego chcesz zaprosić, a także ustawić uprawnienia tuż poza bramą, zaznaczając pola wyboru Tylko do odczytu i Ukryj hasła.
Być może interesuje Cię umowa z "Hide Passwords", ponieważ jest nieco sprzeczna z intuicją. Pozwala użytkownikowi folderu współdzielonego naposługiwać się hasło za pomocą wtyczki przeglądarki internetowej lub funkcji automatycznego logowania w aplikacji mobilnej, ale niewidzieć hasło. Załóżmy na przykład, że chcesz, aby Twoje dziecko mogło logować się do Netflix na swoim komputerze, ale nikomu nie udostępniać hasła. Zaznaczenie pola Ukryj hasło umożliwi im zalogowanie się bez znajomości hasła.
Uprawnienia są folderem / podfolderem. Jeśli więc stworzyłeś podfolder zawierający informacje bankowe, które możesz udostępniać współmałżonkowi i podfolderowi do logowania do multimediów, aby udostępnić go współmałżonkowii Dzieci, wtedy będziesz chciał ukryć loginy bankowe od dzieci.
Aby ograniczyć dostęp do wybranych witryn, kliknij klucz w wpisie dla tego użytkownika.
Jestdużo dzieje się tutaj, więc zróbmy to. Po pierwsze, masz kolumnę dostępnych elementów, która jest wszystkim, co jest w folderach udostępnionych. Widać tutaj, że mamy idealną parę do wykazania ograniczeń w zakładaniu konta dziecka: kartę kredytową Bank of America w folderze Karty kredytowe i konto Netflix w folderze Media Logins. Oczywiście chcemy, żeby dziecko miało dostęp do Netflix, ale nie do naszej karty kredytowej.
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest zaznaczenie pola, które zaczyna się od "Zamiast określać ...". Ta opcja odwróci kolumny, tak aby wszystkie loginy w folderze udostępnionym byłyniedostępne domyślnie zamiastdostępny. To ustawienie będzie dotyczyło zarówno obecnych, jak i przyszłych dodatków do folderu. O wiele łatwiej jest pracować z pozycji dawania ludziom pozwolenia na zobaczenie czegoś, niż ciągłego odbierania pozwolenia.
Gdy to zrobisz, możesz po prostu przeciągnąć i upuścić między dwiema kolumnami. Chcesz, żeby dziecko miało dostęp do Netflix? Przeciągnij go do dostępnej kolumny, jak widać poniżej.
Inną poręczną funkcją dostępną w menu dostępu jest pole "Apple to Other Users". Jeśli konfigurujesz wszystko dla wielu dzieci, możesz łatwo sklonować ustawienia, które konfigurujesz, do innych dzieci, bez powtarzania procesu sortowania dla każdego dziecka. Zaznacz to pole, a zobaczysz listę wszystkich członków folderu udostępnionego. Po prostu sprawdź te, które chcesz zburzyć przy obecnej konfiguracji.
Trzeba trochę pracy, aby system zarządzania hasłami dla rodziny działał bez żadnych wątpliwości. Ale w porównaniu z kłopotami polegającymi na utrzymywaniu wielu indywidualnych menedżerów haseł równolegle (w najlepszym przypadku) lub niebezpiecznym udostępnianiem haseł (w najgorszym), bezwzględnie warto podjąć wysiłek, aby ustawić rodzinę za pomocą systemu, który sprawia, że udostępnianie jest bezpieczne i proste.
